การคัดกรองเรซูเม่: เคล็ดลับสำหรับผู้จัดการใหม่

เนื่องจากคุณไม่มีเวลาสัมภาษณ์พวกเขาทั้งหมดคุณจึงต้องเลือกเมื่อตรวจสอบผู้สมัคร

การรับพนักงานของ Amtec

ในฐานะผู้จัดการหรือหัวหน้างานคนใหม่ที่มีส่วนร่วมในการจ้างพนักงานในบางจุดคุณอาจได้รับประวัติย่อหรือใบสมัครงานจำนวนมากเพื่ออ่าน

บ่อยครั้งเมื่อมีการเปิดรับตำแหน่งจะมีผู้สมัครจำนวนมากที่แทบไม่สามารถจัดการได้ที่สมัครหรือมีอยู่ในไฟล์ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในฐานะผู้จัดการที่ยุ่งคุณไม่สามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครทุกคนเป็นการส่วนตัวได้อย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ใช่ทุกคนที่มีคุณสมบัติหรือเหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณพยายามเติม

แน่นอนว่าการสามารถกรองผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนั้น ๆ ออกไปอย่างเหมาะสมหรือมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ไม่เหมาะสมจะเป็นประโยชน์อย่างมาก

นายหน้าจัดการกับเรื่องนี้ตลอดเวลา คุณสามารถเรียนรู้สองสามบทเรียนจาก playbook เพื่อช่วยลดทางเลือกและประหยัดเวลาให้ตัวเองได้มาก ฉันจะพูดถึงกลยุทธ์บางอย่างที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

ความคิดทั่วไปบางประการ

อันดับแรกสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการคัดกรองใบสมัครหรือประวัติย่อเป็นเพียงขั้นตอนแรกในกระบวนการจ้างงานเท่านั้น จุดประสงค์ของคุณคือ จำกัด ทางเลือกให้แคบลงเพื่อให้คุณมุ่งเน้นเวลาส่วนใหญ่ไปที่ผู้สมัครที่ดีที่สุด คุณควรดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และตัวต่อตัวเฉพาะกับผู้สมัครที่มีแนวโน้มว่าจะเหมาะสมกับตำแหน่งที่เปิดรับมากที่สุด การคัดกรองนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆในการจัดกลุ่มบุคคลให้เป็นกลุ่ม "ปฏิเสธ" หรือ "กำหนดเวลาสัมภาษณ์"

ประการที่สองควรจัดระเบียบให้ดีก่อนเริ่มกระบวนการคัดกรอง ตามหลักการแล้วคุณควรจัดทำรายการตรวจสอบข้อกำหนดที่คุณต้องการเห็นในผู้สมัครที่คุณพิจารณา

หากมีบุคคลอื่นที่จะเข้าร่วมในกระบวนการคัดเลือกคุณจะต้องได้รับข้อมูล (หรืออย่างน้อยก็ได้รับการอนุมัติจากพวกเขา) ในการพัฒนารายการตรวจสอบการคัดกรอง ประเภทของตำแหน่งที่คุณจ้างจะมีผลต่อรายละเอียดของรายการตรวจสอบการคัดกรองของคุณ แต่อาจรวมถึง:

• ทักษะเฉพาะ
• ประสบการณ์การทำงาน
• การศึกษาใบอนุญาตหรือการลงทะเบียน
• ความรู้
• ลักษณะส่วนบุคคล
• สมรรถนะ
• ความสำเร็จ
• ข้อกำหนดด้านอายุเฉพาะหากงานต้องการ

รายการตรวจสอบนี้ควรใช้อย่างสม่ำเสมอและเป็นกลาง

คุณอาจจะพัฒนารายการตรวจสอบที่ครอบคลุมมากขึ้นเพื่อใช้ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ โดยอาจขึ้นอยู่กับลักษณะงานหน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญและอาจมีลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและพฤติกรรมที่ระบุว่ามีความสำคัญต่องาน ในบางองค์กรจะมีการตรวจสอบงานอย่างครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่ามีการระบุฟังก์ชันที่สำคัญทั้งหมดและสะท้อนอยู่ในรายละเอียดงาน การมีคำจำกัดความระดับนี้ทำให้การคัดกรองการสัมภาษณ์และการคัดเลือกง่ายขึ้นและมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น

แต่สำหรับตอนนี้รายการตรวจสอบการคัดกรองเบื้องต้นนี้จะเป็นพื้นฐานที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว

เกณฑ์การคัดกรองของคุณควรเป็นอย่างไร?

สิ่งที่คุณคัดกรองในระหว่างกระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการงานที่คุณมีสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ

1.บ่อยครั้งเอกสารที่คุณกำลังคัดกรองสามารถใช้เพื่อควบคุมบุคคลในหรือออกจากการพิจารณาเพิ่มเติมโดยพิจารณาจากการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น:

• เรซูเม่ได้รับการจัดระเบียบชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาดเท่าการสะกดคำและไวยากรณ์หรือไม่?
• จดหมายปะหน้าเขียนได้ดีสั้น ๆ แต่เต็มไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือไม่?
• กรอกใบสมัครครบถ้วนถูกต้องชัดเจนหรือไม่และผู้สมัครปฏิบัติตามคำแนะนำหรือไม่

ในบางงานสิ่งเหล่านี้อาจไม่สำคัญ ในสถานการณ์นั้นอย่ารวมไว้ในการประเมินอย่างรวดเร็วของคุณ

2.เกณฑ์ต่อไปที่จะต้องพิจารณาจะเป็นความต้องการขั้นต่ำสำหรับงาน สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งต่างๆเช่นการครอบครองใบอนุญาตหรือการลงทะเบียนที่จำเป็นข้อกำหนดการศึกษาขั้นต่ำมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในประเทศประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยหนึ่งปีในสภาพแวดล้อมการทำงานบางประเภทหรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ จะปกครองคนโดยอัตโนมัติหากพวกเขาไม่ได้ครอบครองมัน

เมื่อดูประวัติย่อหรือใบสมัครคุณควรตรวจสอบข้อกำหนดขั้นต่ำเหล่านี้ก่อนเพื่อให้ผู้สมัครที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้ถูกตัดออกและไม่มีการใช้เวลาเพิ่มเติมในการตรวจสอบเอกสารของพวกเขา แต่สำหรับผู้ที่ผ่านคุณสามารถดำเนินการคัดกรองในระดับที่สูงขึ้นได้

3.เกณฑ์เพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่จะต้องการหรือเป็นที่น่าพอใจอย่างมาก หากผู้สมัครมีคุณสมบัติเหล่านี้พวกเขาจะเป็นผู้สมัครที่ดีที่สมควรได้รับการสัมภาษณ์ส่วนตัว

ทักษะเฉพาะความสามารถความสำเร็จประสบการณ์การทำงานและอื่น ๆ อาจเข้ามามีบทบาทในจุดนี้ บางทีคุณอาจต้องการคนที่มีความเชี่ยวชาญในการรักษาวิธีการวิเคราะห์การใช้อุปกรณ์บางอย่างหรือความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์เฉพาะ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะมองหาสิ่งนี้ การคัดกรองบางส่วนสามารถทำได้โดยเพียงแค่สแกนหาคีย์เวิร์ด แต่บางครั้งคุณต้องสรุปตามตำแหน่งงานคำอธิบายหน้าที่การงานหรือความสำเร็จ

หากมีความสำคัญต่องานก็สามารถคัดกรองทักษะที่อ่อนนุ่มหรือสิ่งที่มีคุณภาพมากขึ้นได้เช่นกัน อาจต้องการทักษะการสื่อสารที่ดีความสามารถในการเป็นผู้นำการแก้ปัญหาความคิดสร้างสรรค์หรือความยืดหยุ่น โดยทั่วไปต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้น แต่สามารถช่วย จำกัด จำนวนผู้สมัครที่เห็นว่าเหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์ได้

การคัดกรองทักษะที่อ่อนนุ่มเป็นเรื่องสำคัญพอ ๆ กับประสบการณ์ในการทำงาน

การรับพนักงานของ Amtec

บางสิ่งที่ต้องจำ

เรซูเม่และแม้แต่แอปพลิเคชันอาจหลอกลวงได้บ้าง

• ผู้สมัครงานบางคนทิ้งข้อมูลสำคัญโดยไม่รู้ตัว
• บางคนเขียนจดหมายสมัครงานและประวัติย่อได้ดีกว่าทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน
• บางคนที่ทำงานเป็นพิเศษในงานนั้นไม่ดีในการเขียนเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน
• พื้นที่มี จำกัด จึงไม่สามารถบรรยายความสำเร็จและความรับผิดชอบในงานได้อย่างครบถ้วน
• บางคนจะพยายามเพิ่มพูนประสบการณ์ความสำเร็จหรือคุณสมบัติของตน
• บางครั้งข้อมูลที่ให้มาอาจทำให้สับสนหรือดูเหมือนไม่สอดคล้องกัน
• ตำแหน่งงานไม่ได้ใช้อย่างสม่ำเสมอในองค์กร / บริษัท ดังนั้นด้วยตัวเองอาจไม่ได้มีความหมายมากนัก

ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอื่น ๆ จึงเป็นไปได้ที่จะตัดสินความเหมาะสมของผู้สมัครคนใดคนหนึ่งผิด บางครั้งอาจคุ้มค่าที่จะสำรวจเพิ่มเติมผ่านการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ก่อนที่จะคัดกรองผู้สมัครตราบเท่าที่พวกเขาผ่านการคัดกรองรายการที่ "ต้องมี" แบบคร่าวๆ การจัดเรียงแอปพลิเคชันหรือประวัติย่อของคุณอาจมีสามประเภท:

• ปฏิเสธ
• ชี้แจงเพิ่มเติมผ่านการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
• กำหนดเวลาสัมภาษณ์ส่วนตัว

สิ่งทั่วไปบางอย่างที่อาจต้องการคำชี้แจงในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์ส่วนตัวอาจรวมถึง:

• ละเว้นข้อมูล
• ช่องว่างในการจ้างงาน (ค้นหาสถานการณ์)
• สาเหตุของการเปลี่ยนงานบ่อย
• เหตุผลในการออกจากงานก่อนหน้านี้
• หน้าที่และความรับผิดชอบภายใต้ตำแหน่งงานบางตำแหน่งหากไม่ได้ระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรโดยเฉพาะ
• "หลักฐาน" เชิงปริมาณของความสำเร็จหากไม่ได้ระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
• หลักฐานของทักษะใด ๆ ที่คุณสามารถสรุปได้จากการคัดกรองประวัติย่อหรือใบสมัครของคุณเท่านั้น

ขั้นตอนถัดไป

ดังนั้นคุณได้ตรวจสอบประวัติย่อหรือแอปพลิเคชันทั้งหมดที่มีอยู่ตอนนี้ถึงเวลานัดสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หากคุณมีผู้สมัครที่อยู่ในเขตแดนหรือบุคคลที่คุณรู้สึกว่าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการสัมภาษณ์ แน่นอนก่อนที่คุณจะโทรคุณควรมีเป้าหมาย / คำถามที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณสามารถควบคุมพวกเขาเข้าหรือออกตามข้อมูลที่พวกเขาให้ไว้

เมื่อระบุผู้สมัครที่ดีที่สุดของคุณแล้วคุณจะต้องกำหนดเวลาสัมภาษณ์ส่วนตัว แน่นอนว่าจะต้องมีการประสานงานกับบุคคลอื่นที่จะรวมอยู่ในกระบวนการคัดเลือก

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นการสัมภาษณ์ส่วนบุคคลควรดำเนินการโดยใช้รายการตรวจสอบอื่นที่ครอบคลุมรายการภายในรายละเอียดงานที่มีความสำคัญ อาจรวมถึงระดับการให้คะแนนสำหรับแต่ละรายการเพื่อเปรียบเทียบผู้สมัครงาน ทักษะทางเทคนิคหรือทางคลินิกประสบการณ์การทำงานความสามารถด้านพฤติกรรมหรือความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและอื่น ๆ โดยทั่วไปจะรวมอยู่ในรายการตรวจสอบการสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนควรมีส่วนร่วมในการพัฒนารายการตรวจสอบ

ด้วยการใช้รายการตรวจสอบทั้งในระหว่างการคัดกรองเบื้องต้นและตลอดการสัมภาษณ์ส่วนตัวนายจ้างสามารถรับรองแนวทางที่เป็นธรรมและสอดคล้องกันในการตัดสินใจจ้างงานและมีแนวโน้มที่จะสามารถค้นพบผู้สมัครที่เหมาะสมกับงานได้ดีที่สุด

© 2018 Christine Mulberry