ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตามที่ Nielsen (บริษัท วิเคราะห์ข้อมูลชั้นนำระดับโลก) ชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลาเกือบสิบสองชั่วโมงต่อวันในการบริโภคสื่อผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เราใช้เวลาส่วนใหญ่ในการดูโทรทัศน์ แต่เกือบห้าชั่วโมงทุ่มเทให้กับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในแต่ละวันนอกเวลางาน พวกเราที่ทำงานอิสระหรือทำงานจากที่บ้านต้องต่อสู้กับสิ่งรบกวนที่เราสามารถพบได้โดยง่ายที่เกิดขึ้นรอบตัวเรา มักจะง่ายเกินไปที่จะหาวิธีที่จะไม่ก่อให้เกิดผล ในฐานะพนักงานที่อยู่ห่างไกลเราต้องมีแรงผลักดันในการเริ่มต้นด้วยตนเองและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งเพื่อให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่เราต้องทำบนคอมพิวเตอร์ของเรา

มีหลายวิธีที่จะทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นในชีวิตการทำงาน มีหลายวิธีในการเพิ่มผลผลิตได้ทั่วไป อย่างไรก็ตามเคล็ดลับ 7 ข้อที่กล่าวถึงในบทความนี้ควรเป็นพื้นฐานสำหรับกิจวัตรที่ประสบความสำเร็จ ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้และผลผลิตของคุณมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้น

Cathryn Lavery บน Unsplash

เขียนแผน

มีผู้สนับสนุนมากมายในการเขียนเป้าหมายและงานประจำวันของคุณ หลายคนรู้สึกประสบความสำเร็จเมื่อสามารถตรวจสอบสิ่งของที่เสร็จสมบูรณ์ได้ คุณอาจรู้สึกถึงความรับผิดชอบต่องานที่เขียนลงไป การศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าการมีวันทำงานของคุณอยู่ตรงหน้าคุณจะเพิ่มโอกาสในการทำทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จสิ้น

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบรายการเป้าหมายในวันทำงาน อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนกระดาษโน้ตหรือซับซ้อนพอ ๆ กับผู้วางแผนที่เหมาะสม หลายคนใช้ปฏิทินด้านบรรณาธิการซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับงานที่ไม่ใช่งานเขียนได้โดยมีปัญหาเล็กน้อย ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดให้ระบุแต่ละงานที่คุณต้องทำให้เสร็จกำหนดเวลาที่คุณอาจมีและบันทึกเกี่ยวกับแต่ละงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและโฟกัสงานของคุณได้ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อเริ่มต้นวันทำงานหรือสร้างหน้าที่ของวันถัดไปเมื่อสิ้นสุดวันทำงานแต่ละวัน การรู้ว่าต้องทำอะไรจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วขึ้น

โดยส่วนตัวฉันพบว่าระบบสมุดบันทึกและกระดาษโน้ตจะเป็นประโยชน์ต่อฉันมากที่สุด ในฐานะนักเขียนฉันมีไอเดียสำหรับบทความและหนังสือในอนาคตที่สามารถอ้างถึงได้ ฉันยังมีเครื่องมือวางแผนรายวันแบบโฮมเมดที่ฉันสามารถระบุเป้าหมายการเขียนของฉันสำหรับเดือนสัปดาห์และวัน ฉันมักจะใช้กระดาษโน้ตเพื่อเพิ่มข้อมูลเช่นสิ่งที่ต้องค้นคว้าแนวคิดที่มาถึงฉันและจำนวนคำ ฉันพบว่าการสร้างระบบที่ฉันสามารถจัดเรียงสิ่งต่างๆใหม่ได้อย่างง่ายดายทำให้ฉันรู้สึกถึงความสำเร็จที่ดีที่สุด

พิจารณาโครโนไทป์ของคุณ

มีการศึกษาจำนวนมากเกี่ยวกับผลผลิตและเมื่อผู้คนมีความกระตือรือร้นทางจิตใจมากที่สุด พวกเราบางคนเป็นคนตื่นเช้าและพวกเราบางคนเป็นนกฮูกกลางคืน พวกเราบางคนอยู่ระหว่างสองขั้วนี้ ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นเพียงป้ายกำกับที่ระบุว่าเรามีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใด ส่วนที่ดีของเราตกอยู่ที่ไหนสักแห่งระหว่างนกเช้าและนกฮูกกลางคืน หากคุณโชคดีเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณจะอยู่ในช่วง "ปกติ" แทนที่จะอยู่ที่ปลายด้านหนึ่งของสุดขั้ว หากคุณไม่ทำเช่นนั้นมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น

ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ติดตามอย่างมีสติเมื่อคุณรู้สึกมีแรงจูงใจในการทำงานมากที่สุด เมื่อคุณมีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดแล้วคุณสามารถวางแผนตารางเวลาการทำงานให้เหมาะสมกับเวลาเหล่านี้ได้ ถ้าเป็นไปได้พยายามอย่าผลักดันตัวเองให้ทำงานในช่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิผลมากที่สุด แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะบังคับให้เปลี่ยนโครโนไทป์หรือนาฬิกาภายในของคุณ แต่ก็มักจะทำงานกับจังหวะตามธรรมชาติของร่างกายได้ง่ายกว่ามาก การติดตามพฤติกรรมการนอนของคุณอาจเป็นประโยชน์เช่นกัน การค้นพบว่าเมื่อใดที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณที่จะหลับและตื่นขึ้นมาจะบ่งบอกว่าคุณควรจะเข้านอน การตื่นนอนเป็นเวลานานหลังจากเข้านอนเป็นการบ่งชี้ว่าคุณเข้านอนเร็วเกินไป การเลิกเข้านอนก่อนที่คุณจะเข้านอนอาจหมายความว่าคุณนอนดึกเกินไป ถ้าทำได้ให้ทำงานกับร่างกายอย่าต่อต้าน

Jesus Hilario H. บน Unsplash

จัดระเบียบโต๊ะทำงาน

ความยุ่งเหยิงได้รับการพิสูจน์แล้วว่าทำให้คอร์ติซอลเพิ่มขึ้น คอร์ติซอลที่เพิ่มขึ้นทำให้เกิดปัญหาสุขภาพหลายอย่างรวมถึงน้ำหนักที่เพิ่มขึ้นโรคหัวใจปัญหาเกี่ยวกับความจำปัญหาการนอนโรคเบาหวานความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า การลดความยุ่งเหยิงรอบ ๆ พื้นที่ทำงานของคุณสามารถช่วยลดความเครียด (และระดับคอร์ติซอล) ได้ สิ่งนี้สามารถเพิ่มความสามารถในการโฟกัส ความเสี่ยงของคุณสำหรับปัญหาสุขภาพหลายอย่างสามารถลดลงได้ โต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานและป้องกันไม่ให้เสียเวลาในการค้นหาสิ่งที่ต้องการ การจัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบและไม่เกะกะเป็นวิธีง่ายๆในการบรรเทาปัญหาต่างๆในคราวเดียว

ลบรายการที่ทำให้ไขว้เขวหากไม่จำเป็นต้องใช้ในการทำงานทันที ทิ้งโทรศัพท์มือถือไว้ในห้องอื่นถ้าไม่จำเป็น หากเป็นเช่นนั้นโปรดดูเคล็ดลับที่กล่าวถึงแอปที่เป็นประโยชน์ สิ่งที่ไม่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จควรวางไว้ที่อื่น เอกสารควรจัดอยู่ในระบบการจัดเก็บที่ใช้งานง่ายและไม่ยุ่งยาก ตลอดทั้งวันและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ้นสุดวันทำงานคุณควรทำความสะอาดโต๊ะทำงาน วิธีนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้อย่างสดชื่นและช่วยลดความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด

จำกัด ไอคอนเดสก์ท็อปของคุณ

ในทางสถิติมีผู้ใช้คอมพิวเตอร์สองประเภท ได้แก่ ผู้ที่มีไอคอนเดสก์ท็อปมากเกินไปซึ่งสิ่งต่างๆนั้นหาได้ยากและผู้ที่อาจมีไอคอนมากหรือน้อย แต่สามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตามจิตวิทยาปัจจุบันความยุ่งเหยิงทำให้คอร์ติซอลเพิ่มขึ้นและระดับความเครียดที่สูงขึ้น แม้แต่ความยุ่งเหยิงเสมือนก็สามารถกระตุ้นให้เกิดอาการเหล่านี้ได้

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ลดเดสก์ท็อปของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ แนวทางที่เรียบง่ายสำหรับเดสก์ท็อปของคุณช่วยลดความยุ่งเหยิงของภาพซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ได้ การมีรายการบนเดสก์ท็อปน้อยลงจะ จำกัด ความเร็วในการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากบนเดสก์ท็อปอาจส่งผลต่อความเร็วที่คอมพิวเตอร์ตอบสนองต่อคำสั่งของคุณ ยิ่งคอมพิวเตอร์ของคุณเก่ามากเท่าไหร่ผลกระทบนี้ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ระบบใหม่และเร็วกว่าอาจมีการชะลอตัวอย่างมีนัยสำคัญ

ลบการดาวน์โหลดภาพหน้าจอไฟล์ที่บันทึกไว้โฟลเดอร์และทางลัดของโปรแกรมที่คุณไม่ได้ใช้งานบ่อยๆ โปรแกรมส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้ผ่านคุณสมบัติการค้นหาดั้งเดิมของคอมพิวเตอร์ ไฟล์สามารถเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าเช่น Documents โปรแกรมและโฟลเดอร์ที่เข้าถึงบ่อยสามารถเก็บไว้บนเดสก์ท็อปแม้ว่าจะมีผู้สนับสนุน No Files Desktop ซึ่งทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนู Start, Finder, Search หรือ Dock

บางคนอาจพบว่าการไม่มีอะไรเลยบนเดสก์ท็อปทำให้รู้สึกพึงพอใจทั้งในช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดวัน คุณอาจพบว่ามีโฟลเดอร์กลางบนเดสก์ท็อปซึ่งไฟล์ทั้งหมดถูกจัดเรียงเป็นลำดับชั้นนั้นดีที่สุดสำหรับการเพิ่มผลผลิต ทดสอบวิธีต่างๆเพื่อดูว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ความยุ่งเหยิงและการผัดวันประกันพรุ่ง

จิตวิทยาปัจจุบันกล่าวว่ามีความเชื่อมโยงอย่างมีนัยสำคัญระหว่างความยุ่งเหยิงและการผัดวันประกันพรุ่ง ความยุ่งเหยิงยังทำให้ความพึงพอใจในชีวิตลดลง

ลบแท็บเบราว์เซอร์ส่วนเกินออก

พวกเราหลายคนมีความผิดในการเปิดหลายแท็บบนเว็บเบราว์เซอร์ของเราและหลายโปรแกรมที่ทำงานพร้อมกัน เมื่อเรามีตัวเลือกมากมายอยู่ตรงหน้าเราก็ง่ายที่จะลืมว่าเราควรมุ่งเน้นไปที่การทำงานแทนที่จะเป็นเว็บไซต์หลายสิบแห่งที่เราตั้งใจจะเยี่ยมชมในคืนก่อนหน้านี้หรือเว็บไซต์โซเชียลมีเดียมากมายที่ง่ายต่อการถูกดูดเข้าไป. การดูแท็บของคุณ "อย่างรวดเร็ว" จะเห็นว่าคุณยังคงท่องเว็บในอีกหลายชั่วโมงต่อมาโดยที่งานไม่คืบหน้าเลย จากนั้นเราก็พบว่าตัวเองพยายามเร่งตามให้ทันบอกตัวเองว่าเราควรต้องทำงานให้เร็วขึ้นและพรุ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก กระนั้นพรุ่งนี้อาจกลายเป็นการผัดวันประกันพรุ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อต่อสู้กับวงจรของการไม่ทำงานนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดแท็บบนเว็บเบราว์เซอร์ให้น้อยที่สุด การบุ๊กมาร์กเว็บไซต์ที่คุณตั้งใจจะเยี่ยมชมเมื่อคุณไม่ได้ทำงานจะช่วยให้คุณไม่ต้องรบกวนเบราว์เซอร์ของคุณ จำนวนแท็บขั้นต่ำที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดช่วยให้คุณทำงานได้อย่างต่อเนื่อง เก็บโฟลเดอร์บุ๊กมาร์กไว้เฉพาะสำหรับเว็บไซต์ที่คุณต้องการเข้าชมในช่วงเวลาที่หยุดทำงานเพื่อให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน การปิดโปรแกรมที่ไม่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน การมีแอปพลิเคชันทำงานอยู่เบื้องหลังเป็นทั้งสิ่งรบกวนสมาธิและทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลง ให้รันเฉพาะโปรแกรมที่คุณต้องการสำหรับการทำงานโดยเฉพาะแทน ถ้าเป็นไปได้ให้เปิดเฉพาะรายการที่คุณใช้งานอยู่ในขณะนั้น

ใช้แอพที่เป็นประโยชน์

บางครั้งการล่อลวงให้ทำอย่างอื่นนอกเหนือจากงานมากเกินไป คุณอาจบอกตัวเองว่าจะพักสมองและตรวจสอบโซเชียลมีเดียหรืออีเมล "สักวินาทีเดียว" เพื่อพบว่าตัวเองไม่ได้กลับไปทำงานหลังจากที่ควรจะหยุดพักสั้น ๆ พวกเราหลายคนพบว่ามันท้าทายที่จะกลับไปทำงานหลังจากหยุดพัก คนทำงานที่บ้านมักจะพูดว่า "อีกสักครู่" และปล่อยให้วันนั้นผ่านไป การผัดวันประกันพรุ่งเข้าครอบงำ

วิธีหนึ่งที่จะช่วยสร้างวินัยในตนเองคือการใช้แอปและเครื่องมือเพื่อช่วยคุณในการสร้างนิสัย มีแอพฟรีมากมายสำหรับทุกแพลตฟอร์ม คุณสมบัติทั่วไปของแอพต่อต้านโซเชียล ได้แก่ ตัวบล็อกเว็บไซต์และตัวจับเวลา สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงบางเว็บไซต์ได้ตามระยะเวลาที่คุณกำหนด โทรศัพท์มือถือมักมาพร้อมกับคุณสมบัติห้ามรบกวนที่ป้องกันไม่ให้โทรศัพท์ของคุณส่งเสียงแจ้งเตือนและการโทร ตอนนี้โทรศัพท์หลายรุ่นมีคุณสมบัติที่อนุญาตให้โทรและการแจ้งเตือนที่ได้รับอนุมัติแล้ว แอพบางตัวกำหนดวันของคุณเป็นช่วงเลิกงานและช่วงพัก การลองใช้แอปป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งสองสามตัวที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเป็นขั้นตอนที่ดีในการเพิ่มผลผลิต

Luca Bravo บน Unsplash

หยุดพักตามความจำเป็น

การหยุดพักจากงานบ่อยๆไม่ใช่ความคิดที่ดี การบังคับตัวเองให้ทำงานเมื่อคุณโฟกัสไม่ได้ไม่ได้ช่วยเพิ่มผลผลิตเลย การศึกษาพบว่าคนส่วนใหญ่ทำงานได้ดีขึ้นหากได้รับอนุญาตให้หยุดพักช่วงสั้น ๆ ตลอดทั้งวัน สำหรับคนส่วนใหญ่การหยุดพักสั้น ๆ เพียง 15 นาทีสามารถช่วยให้จิตใจของคุณมีสมาธิ จากการศึกษาพบว่ามีเส้นแบ่งระหว่างการหยุดพักสั้นเกินไปและนานเกินไป ยิ่งหยุดพักนานเท่าไหร่ผลผลิตก็จะยิ่งลดลงเมื่อคนกลับไปทำงาน โดยทั่วไปแล้วสามสิบนาทีเป็นขีด จำกัด สูงสุดในการรักษาผลผลิตให้สูง การศึกษาเดียวกันนี้ยังบอกด้วยว่าการไม่หยุดพักมากพอและบังคับให้ตัวเองทำงานเมื่อคุณไม่สามารถโฟกัสได้อย่างมากจะทำให้ผลผลิตลดลง

เมื่อคุณพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนในการทำงานคุณควรหยุดพัก ขอแนะนำว่าอย่าใช้เวลาพักกับคอมพิวเตอร์เพราะอาจหลอกให้สมองคิดว่าคุณยังพยายามทำงานอยู่ แต่ทางที่ดีควรออกจากโต๊ะทำงานทั้งหมดและหางานที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน การยืดกล้ามเนื้อการออกกำลังกายการทำความสะอาดการอ่านหนังสือหรือสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่สามารถสับสนกับการทำงานได้ดีที่สุด

กำหนดเวลามื้อเที่ยง!

สำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกลจำเป็นต้องกำหนดเวลารับประทานอาหารกลางวันทุกวัน อย่ารับประทานอาหารที่โต๊ะทำงานของคุณ แต่ควรเลิกจากงานของคุณโดยสิ้นเชิงและใช้เวลาสามสิบถึงหกสิบนาทีสำหรับมื้อกลางวัน นี่เป็นช่วงพักที่สำคัญในการรีเซ็ตจิตใจและความทะเยอทะยานของคุณ

โดยรวมแล้วการมีวินัยในตนเองและการทำงานอย่างหนักในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายที่จะหาวิธีที่จะไม่ทำงานให้ดีที่สุด มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่จะช่วยให้คุณโฟกัสตัวเองและทำงานได้มากขึ้น หวังว่าเคล็ดลับที่ให้ไว้ที่นี่จะเป็นกรอบในการเริ่มต้นใช้งาน

เคล็ดลับเพิ่มเติม

แต่งตัวไปทำงานทุกวันเพื่อให้ตัวเองมีความคิดในการทำงาน
พิจารณาการลดทอนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับองค์กรสูงสุด
กำหนดชั่วโมงการทำงานที่เหมาะกับคุณ
ทำงานจากโต๊ะทำงานไม่ใช่เตียงหรือโซฟา
แอปและเว็บไซต์จำนวนมากให้เสียงเพลงและเสียงสีขาวเพื่อช่วยเน้นงานของคุณ
การทำงานที่บ้านไม่จำเป็นต้องเท่ากับอาหารขยะ ตุนของว่างที่ดีต่อสุขภาพ