สารบัญ:
- การจัดทำดัชนีหนังสือเป็นโอกาสทางธุรกิจที่บ้าน
- เครื่องจักรไม่สามารถทำงานได้หรือไม่?
- คุณค่าของมนุษย์ดัชนี
- สัมภาษณ์กับ Book Indexer
- คุณต้องการอะไรเพื่อเป็น Indexer?
- คุณสมบัติส่วนบุคคล
- การฝึกอบรม
- อุปกรณ์
- การค้นหางานจัดทำดัชนีนั้นง่ายแค่ไหน?
การจัดทำดัชนีหนังสือเป็นโอกาสทางธุรกิจที่บ้าน
ผู้จัดทำดัชนีหนังสือหาเลี้ยงชีพด้วยการให้บริการที่เป็นประโยชน์แก่ผู้เขียนผู้จัดพิมพ์และผู้อ่าน แต่หลายคนไม่เคยประกอบอาชีพนี้มาก่อน อย่างไรก็ตามการจัดทำดัชนีหนังสือและสื่ออื่น ๆ เป็นทักษะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้บุคคลจากทุกภูมิหลังใช้ความรู้และทักษะเพื่อหารายได้ในบ้านของตนเองอย่างสะดวกสบาย
คุณเคยซื้อหนังสือเพื่อใช้อ้างอิงและรู้สึกท้อแท้ที่พบว่าคุณไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเนื่องจากไม่มีดัชนีอยู่ด้านหลังหรือไม่? ในกรณีของหนังสือวิชาการดัชนีถือว่ามีความสำคัญมากจนบรรณารักษ์ของมหาวิทยาลัยหลายแห่งมีโอกาสน้อยที่จะซื้อหนังสือสำหรับห้องสมุดของตนหากไม่มีดัชนี สำนักพิมพ์คุณภาพตระหนักดีว่าดัชนีที่ดีเป็นจุดขายที่ดีสำหรับหนังสือ
หลายคนประหลาดใจที่ได้รู้ว่าดัชนีด้านหลังหนังสือเกิดขึ้นโดยฝีมือมนุษย์ ผู้จัดทำดัชนีหนังสือมักจะทำงานจากที่บ้านเป็นประจำ บางคนทำเป็นอาชีพเต็มเวลาบางคนใช้เพื่อเสริมรายได้จากกิจกรรมหรือเงินบำนาญอื่น ๆ หรือเป็นช่องทางในการหารายได้ขณะอยู่บ้านกับลูกเล็ก ๆ
การจัดทำดัชนีหนังสือไม่ใช่รูปแบบการรวยอย่างรวดเร็วและไม่ใช่วิธีการสร้างรายได้แบบพาสซีฟ อย่างไรก็ตามจะให้ผลตอบแทนที่เหมาะสมตามระยะเวลาที่กำหนด โดยปกติแล้วผู้เผยแพร่โฆษณาจะจ่าย $ 2-5 ต่อหน้าที่จัดทำดัชนี ดังนั้นหนังสือ 350 หน้าจะได้รับผู้จัดทำดัชนี $ 700-1750 การทำงานเต็มเวลาผู้จัดทำดัชนีที่มีความสามารถและมีประสบการณ์ควรจัดทำดัชนีหนังสือดังกล่าวภายในหนึ่งสัปดาห์
หนังสือเหล่านี้ทุกเล่มมีดัชนีอยู่ด้านหลัง
Rlandmann
เครื่องจักรไม่สามารถทำงานได้หรือไม่?
บางคนแย้งว่าการจัดทำดัชนีหนังสือเป็นอาชีพที่ตายแล้วเพราะสามารถสร้างดัชนีได้โดยอัตโนมัติ นั่นไม่เป็นความจริง
คอมพิวเตอร์สามารถสร้างความสอดคล้องกันได้ นี่คือรายการของทุกคำที่ปรากฏในหนังสือโดยมีการอ้างอิงหน้าสำหรับแต่ละลักษณะ ความสอดคล้องสามารถปรับเปลี่ยนได้ในระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่นในการลบที่ไม่พึงประสงค์“คำหยุด” เช่น,, บาง , บางที
อย่างไรก็ตามผู้จัดทำดัชนีหนังสือของมนุษย์ให้ข้อมูลที่สำคัญเพิ่มเติมโดยทำการเชื่อมต่อและจำแนกรายการออกเป็นลำดับชั้นที่เกี่ยวข้อง งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของผู้จัดทำดัชนีคือการตัดสินใจว่าอะไรเกี่ยวข้อง
สารสกัดจากดัชนีไปยังหนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์คอร์นิชที่ผลิตโดย WriteAngled
คุณค่าของมนุษย์ดัชนี
นี่คือตัวอย่าง ลองนึกภาพหนังสือที่มีสมุดบันทึกและจดหมายของนักแต่งเพลง Jean Sibelius
เมื่อวันที่ 16 เมษายน 1915 Sibelius ได้เขียนบันทึกประจำวันดังต่อไปนี้:“ วันนี้เวลาสิบถึงสิบเอ็ดโมงฉันเห็นหงส์ 16 ตัว หนึ่งในประสบการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉัน! พระเจ้าผู้งดงาม! พวกเขาวนเวียนอยู่เหนือฉันเป็นเวลานาน หายไปในหมอกควันแสงอาทิตย์เหมือนริบบิ้นสีเงินที่ส่องประกาย” ในวันที่ 8 ธันวาคมของปีเดียวกันซิมโฟนีครั้งที่ 5 ของเขามีรอบปฐมทัศน์
ต่อมาในจดหมายถึงเพื่อนเขาระบุว่าเขาคิดว่าหนึ่งในรูปแบบที่โดดเด่นในซิมโฟนีนั้นคือ "เพลงสรรเสริญหงส์" สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าการพบเห็นหงส์ของเขาอาจเป็นแรงบันดาลใจให้กับธีมนั้นได้
ตอนนี้สมมติว่าในบันทึกประจำวันอีกเล่มที่ Sibelius เขียน (เขาไม่ได้!) ว่า“ วันนี้เดินเล่นริมทะเลสาบและให้อาหารแซนวิชของฉันกับเป็ด มันหนาวไม่นานฉันก็กลับบ้านและทำงานเพลงนิดหน่อย”
ความสอดคล้องที่ผลิตโดยเครื่องจักรจะมีรายการสำหรับทั้ง "หงส์" และ "เป็ด" นักวิจัยที่ต้องการค้นหาอิทธิพลของสัตว์ที่มีต่อดนตรีของผู้แต่งจะหันมาสนใจหน้า "เป็ด" อย่างกระตือรือร้นและผิดหวัง ผู้จัดทำดัชนีที่เป็นมนุษย์จะตระหนักดีว่าการกล่าวถึงเป็ดเป็นการอ้างอิงที่ไม่มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ แต่การกล่าวถึงหงส์เป็นแนวคิดหลักในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับซิมโฟนีที่ 5 ดังนั้นผู้จัดทำดัชนีมนุษย์จะสร้างรายการดัชนีสำหรับ "หงส์" โดยอ้างอิงทั้งรายการไดอารี่และตัวอักษร แต่ไม่ใช่สำหรับ "เป็ด"
ผู้จัดทำดัชนียังปรับแต่งการอ้างอิงถึงผู้อ่านเป้าหมายของหนังสือ บางครั้งผู้เขียนลืมไปว่าคำศัพท์เฉพาะทางบางคำไม่สามารถเข้าใจได้ง่ายหรือใช้น้อย หนังสือทางการแพทย์ที่จัดทำขึ้นสำหรับประชาชนทั่วไปอาจมีการอ้างอิงถึง“ varicella” ผู้จัดทำดัชนีจะทราบว่าผู้อ่านที่ไม่ใช่แพทย์ส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะค้นหา "โรคอีสุกอีใส" ในดัชนีดังนั้นจะช่วยให้ การอ้างอิงโยง:“ โรคฝีไก่ ดู varicella”
สัมภาษณ์กับ Book Indexer
คุณต้องการอะไรเพื่อเป็น Indexer?
คุณสมบัติส่วนบุคคล
ในกรณีส่วนใหญ่การจัดทำดัชนีเป็นอาชีพที่สองหรือหลังจากนั้น เนื่องจากผู้จัดทำดัชนีจำเป็นต้องมีความรู้เพื่อจัดทำดัชนีอย่างชาญฉลาด ความรู้ทั่วไปในระดับดีและคำศัพท์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
ความรู้หรือประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องทำให้ผู้จัดทำดัชนีมีข้อได้เปรียบในการรับค่าคอมมิชชั่นจากหนังสือผู้เชี่ยวชาญด้านดัชนี ผู้สำเร็จการศึกษาด้านปรัชญาไม่น่าจะทำได้ดีในการจัดทำดัชนีหนังสือวิชาการเกี่ยวกับโทโพโลยีทางคณิตศาสตร์หรือฟิสิกส์ควอนตัมนักคณิตศาสตร์อาจทำได้ไม่ดีกับปรัชญาอัตถิภาวนิยม!
อย่างไรก็ตามความรู้เฉพาะทางไม่จำเป็นต้องหมายถึงความรู้ทางวิชาการ การทำสวนการแล่นเรือสำราญเครื่องแต่งกายย้อนยุค.. ทักษะงานอดิเรกหรือความสนใจใด ๆ จะนำมาซึ่งความรู้เฉพาะทางและคำศัพท์ที่นำไปใช้ประโยชน์ได้ดีเมื่อจัดทำดัชนีหนังสือเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านี้
ผู้จัดทำดัชนีอาจมีโต๊ะทำงานที่ไม่เป็นระเบียบ แต่จิตใจที่เป็นระเบียบและเป็นระเบียบเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก การมีความจำระยะสั้นที่ดีก็มีประโยชน์เช่นกันเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องลากไปข้างหลังและส่งต่อผ่านรายการที่มีอยู่
อาจฟังดูแปลก แต่การรักการอ่านไม่สำคัญเท่าไหร่ โดยส่วนใหญ่นักจัดทำดัชนีจะสแกนหน้าจะหยุดอ่านเฉพาะเมื่อพวกเขาไม่แน่ใจว่ากำลังสนทนาอะไรอยู่เท่านั้น!
เช่นเดียวกับฟรีแลนซ์หลายคนที่ทำงานจากที่บ้านนักทำดัชนีจะต้องมีแรงจูงใจในตนเองและสามารถรับผิดชอบงานได้เต็มที่ สำหรับบางคนการแยกจากกันอาจเป็นปัญหาได้แม้ว่ารายชื่ออีเมลและการประชุมที่จัดโดยสมาคมการจัดทำดัชนีจะช่วยได้
การฝึกอบรม
การจัดทำดัชนีส่วนใหญ่เป็นสามัญสำนึกง่ายๆ อย่างไรก็ตามมีข้อตกลงบางประการที่ควรปฏิบัติเกือบตลอดเวลา สิ่งเหล่านี้มีอยู่ในมาตรฐานระดับชาติและระดับสากลเกี่ยวกับการผลิตดัชนี สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเมื่อใดที่ไม่ควรปฏิบัติตามกฎ
การทำหลักสูตรในการจัดทำดัชนีมีประโยชน์เนื่องจากข้อเสนอแนะที่ได้รับจากติวเตอร์ การมีใบรับรองบางรูปแบบอาจช่วยให้ผู้จัดทำดัชนีได้รับความน่าเชื่อถือกับลูกค้า ค่าใช้จ่ายของหลักสูตรการฝึกอบรมมีความสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับการฝึกอบรมในวิชาชีพอื่น ๆ
มีหลักสูตรและการฝึกอบรมจำนวนมากเช่นจาก:
อุปกรณ์
เมื่อนานมาแล้วนักจัดทำดัชนีส่วนใหญ่อาศัยเพียงกองการ์ดเปล่าและกล่องรองเท้าเท่านั้น! แต่ละรายการจะเขียนลงในการ์ดขนาดเล็กและวางไว้ในกล่อง ไพ่จะถูกสับรอบและเรียงเป็นลำดับสุดท้ายในที่สุด จากนั้นดัชนีทั้งหมดจะถูกพิมพ์ออกมาอย่างยากลำบาก
ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำสามารถใช้เพียงเพื่อสร้างและจัดการรายการ แต่การสร้างดัชนีด้วยวิธีนี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้มาก
ในการจัดทำดัชนีแบบ "ฝัง" รายการดัชนีจะถูกแทรกลงในเนื้อหาของเอกสารและดัชนีสุดท้ายจะถูกสร้างขึ้นที่ส่วนท้ายในลักษณะเดียวกับสารบัญบรรณานุกรมและอ้างอิงท้ายเรื่อง เปิดใช้งานการสร้างดัชนีแบบฝังใน MS Word ผู้เผยแพร่โฆษณาจำนวนหนึ่งกำลังย้ายไปใช้การจัดทำดัชนีแบบฝังที่ใช้ XML การตอบสนองของผู้จัดทำดัชนีน้อยกว่าความกระตือรือร้นเนื่องจากกระบวนการนี้ค่อนข้างใช้เวลานาน
ปัจจุบันตัวทำดัชนีส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์จัดทำดัชนีเฉพาะ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ทำให้ง่ายต่อการจัดการกับรายการ แต่โดยปกติแล้วจะมีฟังก์ชันการควบคุมคุณภาพบางอย่าง ด้วย Cindex, Sky และ Macrex เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ละคนมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แตกต่างจากที่อื่นอย่างมาก แต่ละโปรแกรมสามโปรแกรมข้างต้นมีให้ในรุ่นสาธิตหรือสำหรับนักเรียน สิ่งนี้ให้ความสามารถเพียงพอในการประเมินซอฟต์แวร์และแม้กระทั่งใช้สำหรับโครงการขนาดเล็กเช่นการกำหนดหลักสูตรการทำดัชนี แต่ละโปรแกรมมีผู้สนับสนุนที่กระตือรือร้น ที่ดีที่สุดคือทดลองด้วยตัวคุณเองเพื่อดูว่าตัวไหนใช้งานง่ายหรือมีประโยชน์กับคุณมากที่สุด
การค้นหางานจัดทำดัชนีนั้นง่ายแค่ไหน?
เช่นเดียวกับงานอิสระหลายประเภทการได้รับค่าคอมมิชชั่นแรก ๆ อาจเป็นเรื่องยาก หากคุณมีผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ให้ใช้สิ่งเหล่านี้ให้มากที่สุด
สมาคมการจัดทำดัชนีแห่งชาติมีรายชื่อผู้จัดทำดัชนีพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติประสบการณ์และหัวข้อที่น่าสนใจ ไดเรกทอรีบางรายการเป็นมิตรกับมือใหม่มากกว่าคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามการเป็นสมาชิกของสังคมทำให้สามารถติดต่อได้และผู้ติดต่อสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับค่าคอมมิชชั่นแรกเหล่านั้น นักจัดทำดัชนีที่ไม่สามารถรับค่าคอมมิชชั่นเฉพาะได้มักพร้อมที่จะแนะนำเพื่อนร่วมงานคนอื่น ผู้จัดทำดัชนีที่มีประสบการณ์ซึ่งทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาให้กับผู้เริ่มต้นในบางครั้งจะแนะนำนักเรียนของตนหากพวกเขาแสดงสัญญาอย่างเพียงพอ
ก่อนที่จะสร้างแอปพลิเคชันตามข้อกำหนดสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาควรมีการจัดทำดัชนีสองสามรายการให้เสร็จสมบูรณ์ พิจารณาเสนอบริการของคุณในอัตราที่ต่ำหรืออาจจะฟรีเพื่อให้ได้ดัชนีแรกที่สำคัญทั้งหมดภายใต้เข็มขัดของคุณ วิธีที่จะได้รับประสบการณ์นี้ ได้แก่:
- การเข้าหา บริษัท ในพื้นที่ซึ่งอาจมีรายงานประจำปีแคตตาล็อกและอื่น ๆ ซึ่งดัชนีจะเป็นประโยชน์
- การติดต่อองค์กรการกุศลสังคมท้องถิ่นและองค์กรที่สมัครใจ อีกครั้งพวกเขาอาจมีรายงานประจำปีหรือสิ่งพิมพ์อื่น ๆ เพื่อจัดทำดัชนี สังคมท้องถิ่นที่อาศัยงานอดิเรกและความสนใจอาจมีผู้เขียนหนังสือใหม่เกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ในหมู่สมาชิก
- หากคุณมีความรู้