วิธีสร้างเวิร์กชอปศิลปะให้ประสบความสำเร็จ

เวิร์คช็อปศิลปะ

Georgina Crawford - สงวนลิขสิทธิ์

ทำไมต้องตั้งเวิร์กชอปศิลปะ?

คำตอบง่ายๆสำหรับศิลปินหลายคนคือมันเป็นรายได้ประจำที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจศิลปะของพวกเขา การขายภาพวาดเป็นวิธีการหาเลี้ยงชีพที่ไม่อาจคาดเดาได้เนื่องจากมักจะขายเป็นชุด ๆ ดังนั้นจึงมักเป็นกรณีของ "งานเลี้ยงหรือความอดอยาก" การดำเนินเวิร์กชอปที่ประสบความสำเร็จเป็นวิธีที่ดีในการทำให้จุดสูงสุดและกระแสเงินสดไหลเวียน

คุณต้องการควบคุมมากแค่ไหน?

มีสองเส้นทางหลักในการดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการ ที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการควบคุมมากแค่ไหน

ประการแรกคุณสามารถเชื่อมโยงกับสถานที่ที่จัดเวิร์กช็อปซึ่งจะโปรโมตเซสชั่นของคุณรับการจองและค่าธรรมเนียมของลูกค้าทั้งหมดแล้วจ่ายให้คุณเมื่อสิ้นเดือนโดยหักเปอร์เซ็นต์ที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย ซึ่งคล้ายกับวิธีการทำงานของแกลเลอรีส่วนใหญ่

ประการที่สองคุณสามารถจ้างพื้นที่เพื่อดำเนินการเวิร์กชอปทำโปรโมชั่นทั้งหมดของคุณเองและทำการจองและค่าธรรมเนียมของคุณเอง คุณจ่ายเงินให้กับสถานที่ล่วงหน้าเพื่อจ้างพื้นที่

มีข้อดีและข้อเสียสำหรับทั้งสองสถานการณ์นี้ ในกรณีแรกคุณสามารถควบคุมจำนวนลูกค้าที่มาที่เซสชั่นของคุณได้น้อยกว่ามากเนื่องจากสถานที่จัดงานทั้งหมดนี้ให้คุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องติดต่อกับพวกเขาเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันของคุณจะได้รับการโปรโมตอย่างมากเช่นเดียวกับศิลปินคนอื่น ๆ และเพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมในแต่ละเซสชัน

ในขณะที่คุณ 'อยู่นอกวง' เท่าที่การจองดำเนินไปนั่นหมายความว่าคุณจะไม่มีรายละเอียดการติดต่อของลูกค้าดังนั้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาดได้ คุณต้องมีความชัดเจนว่าคุณจะได้รับเงินเมื่อใดและอย่างไร มันจะเป็นการทำลายจิตใจมากที่ต้องขอเงินต่อไป

ในด้านบวกการมีคนจัดการกับโปรโมชั่นทั้งหมดและการไล่ลูกค้าและค่าธรรมเนียมการจองทำให้คุณมีเวลาทำสิ่งอื่น ๆ เช่นการทาสี

ในสถานการณ์ที่สองซึ่งคุณเป็นผู้รับผิดชอบทุกอย่างคุณรู้แน่ชัดว่าใครมาที่เซสชันของคุณคุณมีรายละเอียดการติดต่อและมีเช็คของพวกเขาในธนาคาร แต่ในทางกลับกันสถานที่จัดเวิร์คช็อปจะต้องการการชำระเงินล่วงหน้าดังนั้นคุณจะต้องทำงานอย่างหนักในการโปรโมตเซสชั่นของคุณและเติมเต็มด้วยจิตรกรที่กระตือรือร้น คุณจะต้องวุ่นวายกับการไล่คนเพื่อหาเงิน

การหาสถานที่

เมื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการควบคุมเวิร์กช็อปมากน้อยเพียงใดคุณต้องหาพื้นที่ที่เหมาะสมในการดำเนินการ ตารางด้านล่างแสดงสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเวิร์กชอป

การติดต่อแกลเลอรีและศูนย์ศิลปะที่มีอยู่แล้วน่าจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด ถามว่าคุณสามารถเยี่ยมชมสิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขาได้หรือไม่เพื่อที่คุณจะได้เห็นด้วยตัวเองว่าดีแค่ไหน ถ้าเป็นไปได้ไปเรียนที่นั่นเพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าสิ่งต่างๆดำเนินไปอย่างไรจากมุมมองของลูกค้า

เริ่มต้นอย่างชัดเจนว่าใครทำอะไรและมีอุปกรณ์อะไรให้บ้าง ศูนย์ศิลปะส่วนใหญ่จะจัดเตรียมขาตั้งและกระดานวาดเขียนไว้เป็นขั้นต่ำเพื่อให้ศิลปินต้องจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองเท่านั้น

ที่สำคัญที่สุดตรวจสอบว่าการเงินทำงานอย่างไร ในสหราชอาณาจักรเรารู้สึกแย่มากเกี่ยวกับการพูดคุยเกี่ยวกับเงิน แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเงินของคุณมาจากไหนและเมื่อใด ศูนย์ศิลปะที่มีชื่อเสียงควรทำสัญญาให้คุณเซ็นรายละเอียดสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด

การประกันภัยมีความสำคัญเช่นกัน ศูนย์ศิลปะควรมีประกันที่ครอบคลุมคุณในขณะที่คุณทำงานอยู่ที่นั่น แต่ควรทำประกันความรับผิดต่อสาธารณะของคุณเองในกรณีที่ภาพวาดชิ้นหนึ่งของคุณหลุดออกจากกำแพงในงานนิทรรศการและโจมตีผู้เยี่ยมชม (หรือคุณ อาจใช้โอกาสของคุณในศาลโดยโต้แย้งว่านี่เป็นการติดตั้งงานศิลปะและตั้งใจจะทำเช่นนั้น - ขอให้โชคดี!)

คุณต้องการอะไรในการสร้างเวิร์กชอปศิลปะ?

สำคัญ	จะดี
พื้นที่ขนาดใหญ่	เครื่องดื่มที่มีให้
แสงสว่างมากมาย	อาหารกลางวัน
มีอุปกรณ์ขนาดใหญ่	ที่จอดรถใกล้ ๆ
การส่งเสริมการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ
สิ่งอำนวยความสะดวก Cloakroom
ประกันภัย
ลูกค้าเต็มใจมากมาย

นักเรียนกี่คน?

จำนวนลูกค้าที่คุณมีเป็นส่วนหนึ่ง แต่ไม่ได้ถูกกำหนดทั้งหมดโดยพื้นที่ว่างที่คุณต้องทำงาน คุณต้องเลือกสถานที่ที่ใหญ่พอที่จะสอนคนได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ เพื่อเป็นแนวทางคร่าวๆฉันจะบอกว่าลูกค้าอย่างน้อยห้ารายเป็นจำนวนที่เหมาะสมและคุณมีแนวโน้มที่จะมีลูกค้าน้อยลงเมื่อคุณเริ่มต้น

สิ่งล่อใจคือการเติมเต็มเซสชันกับผู้คน แต่คุณจำเป็นต้องจัดการเรียนการสอนที่มีคุณภาพและนักเรียนคาดหวังว่าจะมีเวลากับครูสอนพิเศษแบบตัวต่อตัวในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ลูกค้าแปดคนเป็นจำนวนสูงสุดที่ดีต่อเซสชันแน่นอนเมื่อคุณเริ่มต้น แต่คุณสามารถขยายจำนวนนี้ได้เล็กน้อยหากคุณมีนักเรียนที่มีประสบการณ์หนึ่งหรือสองคนในกลุ่มของคุณซึ่งจะต้องการการสอนน้อยลง

การกำหนดราคาเซสชันของคุณ

ราคาของเวิร์กชอปของคุณจะต้องแข่งขันได้เมื่อเทียบกับศิลปินคนอื่น ๆ ในพื้นที่ แต่ก็ต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินการด้วย ในการคิดค่าธรรมเนียมคุณต้องพิจารณาค่าสถานที่และค่าประกันรวมทั้งค่าวัสดุสิ้นเปลืองเช่นกระดาษแปรงดินสอสี / พาสและของว่างที่คุณจัดหาให้ นักเรียนคาดหวังว่าจะได้รับชา / กาแฟและบิสกิตเป็นขั้นต่ำแม้ว่าส่วนใหญ่จะพอใจที่จะจัดหาอาหารกลางวันของตนเองก็ตาม

ตามหลักทั่วไปคุณควรกำหนดราคาเซสชันของคุณได้เพื่อให้ประมาณหนึ่งในสามถึงครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินจะครอบคลุมต้นทุนของคุณและส่วนที่เหลือคือกำไร

หากคุณสนุกกับการสอนการจัดเวิร์กชอปศิลปะเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับธุรกิจศิลปะของคุณสร้างรายได้อย่างสม่ำเสมอและช่วยให้กระแสเงินสดราบรื่น จากประสบการณ์ของฉันพวกเขายังมีความสุขที่ได้วิ่ง จะมีอะไรดีไปกว่ากลุ่มคนที่มีใจเดียวกันสำรวจความคิดสร้างสรรค์ร่วมกัน