วิธีเดินทางเพื่อทำธุรกิจ: เคล็ดลับที่ใช้ได้จริง

Marco Nürnberger, CC BY 2.0 ผ่าน flickr

การเดินทางเพื่อทำงานเป็นหนึ่งในข้อดีที่สำคัญของงานของฉัน อย่างไรก็ตามเมื่อฉันกำลังจะเริ่มต้นการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกฉันรู้ดีว่าแม้แต่ปัญหาเล็กน้อยที่สุดก็จำเป็นต้องได้รับการดูแลเป็นอย่างดีเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากวัตถุประสงค์การเดินทางเพื่อธุรกิจ

น่าเสียดายที่ฉันพบว่าคำแนะนำส่วนใหญ่ที่ฉันได้รับกลับมาจากเพื่อนครอบครัวหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์นั้นไม่ได้เป็นประโยชน์หรือเกี่ยวข้องมากนัก

นี่เป็นเพราะฉันต้องการคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการตอกตะปูการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกต่อหน้าเพื่อนร่วมงานอาวุโสที่ฉันจะเดินทางด้วย ฉันไม่ต้องการข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเครื่องมือบัญชีค่าใช้จ่ายล่าสุดหรือรายละเอียดของโปรแกรมความภักดีต่างๆที่โรงแรมมีให้

เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ อีกมากมายฉันเคยเดินทางท่องเที่ยวในช่วงวันหยุดมาก่อนดังนั้นจึงหวังว่าจะได้เรียนรู้ว่าความแตกต่างที่แตกต่างกันของการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร แม้ว่าการแจ้งเตือนให้นำอะแดปเตอร์เดินทางของฉันหรือจองเที่ยวบินตรงเพื่อประหยัดเวลา แต่ก็เป็นสิ่งที่ฉันรู้อยู่แล้วดังนั้นจึงไม่ได้ให้ข้อมูลใหม่เกี่ยวกับวิธีเดินทางอย่างชาญฉลาดสำหรับธุรกิจ

เมื่อมองย้อนกลับไปในการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจที่ฉันได้ทำมาตลอดหลายปีที่ผ่านมาฉันได้หยิบยกแนวทางปฏิบัติพื้นฐานบางประการที่ฉันหวังว่าจะมีคนบอกฉันในตอนเริ่มต้น

ไฟเดินทาง

การเดินทางด้วยกระเป๋าถือขึ้นเครื่องช่วยให้คุณไม่ต้องรอกระเป๋าสัมภาระที่ไม่มีที่สิ้นสุด

jaimekop, CC BY-ND 4.0 ผ่าน flickr

ในการเดินทางไกลแม้ฟางจะมีน้ำหนักมาก การเดินทางโดยมีเพียงกระเป๋าถือขึ้นเครื่องช่วยให้คุณสามารถลดเวลาระหว่างการขึ้นเครื่องและนั่งแท็กซี่ไปยังจุดหมายต่อไปได้ เวลาที่ประหยัดได้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำงานในตารางที่แน่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพิจารณาว่าการศึกษาในปี 2014 ในสหราชอาณาจักรพบว่าเวลารอรับสัมภาระโดยเฉลี่ยอยู่ระหว่าง 15 ถึง 30 นาที

นอกจากประหยัดเวลาแล้วแสงเดินทางยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้อีกด้วย หากคุณกำลังเดินทางไปกับเพื่อนร่วมงานรุ่นพี่การต้องอธิบายให้ทุกคนเข้าใจว่าคุณยังคงรอให้กระเป๋าเช็คอินมาถึงอาจเป็นเรื่องที่น่าอายเล็กน้อย หากคุณกำลังมุ่งตรงไปยังที่ประชุมจากสนามบินการไปถึงจุดหมายปลายทางพร้อมกระเป๋าเดินทางขนาดใหญ่ลากจูงอาจทำให้คิ้วบางขึ้น

สิ่งนี้มีผลแม้ว่าคุณจะเดินทางเป็นระยะเวลานาน เมื่อฉันต้องเดินทางเป็นเวลาสองสามเดือนฉันค่อนข้างจะแพ็คสิ่งของจำเป็นสำหรับการเดินทางห้าวันและไปที่ร้านซักผ้าในวันหยุดสุดสัปดาห์หากจำเป็นซึ่งต่างจากการพกเสื้อผ้าสดราคาสองสามสัปดาห์ไปทั่วโลกกับฉัน นอกจากนี้การเดินทางแบบมินิมอลยังช่วยให้ฉันจดจ่ออยู่กับสิ่งที่จำเป็นอย่างแท้จริงเมื่อเทียบกับสิ่งที่ดีซึ่งฉันคิดว่าเป็นความคิดที่สำคัญที่จะนำมาใช้เมื่อเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

ทำงานออฟไลน์

Anna & Michal, CC BY-SA 4.0 ผ่าน flickr

เวลาที่ใช้ในการขนส่งไม่ว่าจะเป็นบนเครื่องบินรถไฟหรือแท็กซี่อาจมีมากพอสมควร ฉันประเมินว่าการเดินทางระยะหนึ่งสัปดาห์สำหรับฉันมักจะใช้เวลาขนส่ง 12–15 ชั่วโมง ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการอยู่ระหว่างการเดินทางคือมักจะมีสิ่งรบกวนน้อยมาก คุณติดอยู่ในที่นั่งตลอดเวลาและหากคุณอยู่บนเครื่องบินก็จะไม่มีการรบกวนจากอีเมลและโทรศัพท์ ในขณะที่การใช้เวลานี้ในการนอนหลับพักผ่อนนั้นสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง แต่ฉันก็ได้เรียนรู้วิธีใช้เวลาเหล่านี้เพื่อทำงานให้เสร็จ

ก่อนการเดินทางของคุณให้บันทึกงานที่ยังทำไม่เสร็จซึ่งไม่ต้องใช้การค้นคว้าทางออนไลน์ใด ๆ เกี่ยวกับไดรฟ์ภายในเครื่องของแล็ปท็อปของคุณเพื่อที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จในภายหลังขณะอยู่บนเครื่องบิน นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์รายงานหรืองานนำเสนอเพื่อให้แยกวิเคราะห์อย่างช้าๆในระหว่างการเดินทางของคุณ อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันชอบทำในระหว่างการขนส่งคือเตรียมอีเมลที่เขียนเต็มและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ฉบับร่างของฉัน จากนั้นเมื่อฉันสามารถเชื่อมต่อออนไลน์ได้อีกครั้งฉันต้องใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการส่งออก

เป็นความรู้สึกที่ดีอย่างตรงไปตรงมาเมื่อคุณรู้ว่าเวลาของคุณบนเครื่องบินถูกใช้ไปอย่างมีความหมายและคุณจะมีเวลาที่ง่ายขึ้นสำหรับวันที่เหลือ

นำเงินสดไปพร้อมกับบัตรเครดิตของคุณ

Philip Brewer, CC BY 4.0 ผ่าน flickr

หลังจากสังเกตเห็นการเติบโตอย่างรวดเร็วของการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดในช่วงที่ผ่านมาฉันถูกล่อลวงให้ไปทริปธุรกิจด้วยบัตรเครดิตของฉันในตอนแรก อย่างไรก็ตามในไม่ช้าฉันก็พบว่าการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดถูกนำไปใช้กับขอบเขตที่แตกต่างกันไปในส่วนต่างๆของโลก เมื่อเวลาผ่านไปฉันเรียนรู้ที่จะเก็บกระเป๋าใบเล็กที่มีเงินตราต่างประเทศมูลค่าไม่กี่ร้อยดอลลาร์ กระเป๋าใบนี้ได้รับความช่วยเหลือจากฉันหลายครั้งในระหว่างการเดินทางเช่นเมื่อผู้ขายรับเฉพาะเงินสดหรือหากบัตรเครดิตของฉันใช้ไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ

สำหรับค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเช่นการจองโรงแรมการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตจะเหมาะสมกว่า ในบันทึกที่เกี่ยวข้องฉันพบว่าสะดวกกว่าในการขอชำระเงินเป็นสกุลเงินในประเทศของตัวเองทุกครั้งที่ทำได้เนื่องจากช่วยให้ยื่นเรื่องค่าใช้จ่ายกับ บริษัท ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นผู้ที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกามีแนวโน้มที่จะดีกว่าในการยื่นเรื่องค่าใช้จ่ายโรงแรมในออสเตรเลียด้วยใบเสร็จรับเงินในสกุลดอลลาร์สหรัฐแทนดอลลาร์ออสเตรเลียเนื่องจากกรณีหลังนี้อาจหมายถึงการต้องต่อสู้กับปัญหาอัตรา Conversion

คำสุดท้าย

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ฉันประหยัดเวลาและความเศร้าโศกได้มากหากฉันรู้จักพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่รายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ดังนั้นหากคุณมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลสำหรับคุณเมื่อคุณเดินทางไปทำงานโปรดแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง!

© 2019 Stan Churley