วิธีโมฆะเช็ค: คำแนะนำและตัวอย่าง

เมื่อไม่นานมานี้เราทุกคนใช้เช็คเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของเราและแม้กระทั่งการชำระเงินในสถานที่ต่างๆเช่นร้านขายของชำ ทุกวันนี้ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะใช้เช็ค คนส่วนใหญ่ใช้บัตรเดบิตบัตรเครดิตหรือเงินสดในการชำระเงินที่ร้านค้า และหลายคนได้เปลี่ยนไปใช้การจ่ายบิลอัตโนมัติเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องเขียนและส่งเช็คเพื่อจ่ายค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและบิลอื่น ๆ ถึงกระนั้นบางครั้งคุณต้องเขียนเช็คดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง

สิ่งหนึ่งที่คุณอาจต้องทำในสักวันหนึ่งคือการตรวจสอบเป็นโมฆะ ข้อมูลในบทความนี้จะสอนหรือเตือนคุณเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

เช็ค "โมฆะ" หมายความว่าอย่างไร

เช็คที่เป็นโมฆะคือเช็คที่จะไม่ถูกนำมาใช้และไม่ควรขึ้นเงิน นอกจากนี้ยังจะไม่ถูกแทนที่ด้วยบัญชีอื่นด้วยหมายเลขเช็คเดียวกัน

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังดำเนินการเช็คของคุณและคุณถือเป็นโมฆะเช็ค # 1300 ซึ่งหมายความว่า # 1300 จะไม่ถูกขึ้นเงิน คุณเพิ่งไปที่ # 1301 เมื่อเขียนเช็คครั้งต่อไป เมื่อคุณทำเช็คเป็นโมฆะคุณจะทำราวกับว่ามันไม่เคยมีอยู่ในการทำธุรกรรมเลย

ทำไมการตรวจสอบจึงเป็นโมฆะ

ตอนนี้คุณจำได้แล้วว่าการตรวจสอบที่เป็นโมฆะคืออะไรคุณอาจต้องคิดถึงสาเหตุที่คุณต้องทำเช่นนี้ มีสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้การตรวจสอบเป็นโมฆะ เหตุผลเหล่านี้ ได้แก่:

• มีข้อผิดพลาดในเช็คที่จะทำให้บุคคลนั้นกดเงินสดได้ยาก ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนวันที่ผิดหรือจำนวนเงินผิดโดยบังเอิญ คุณต้องการยกเลิกการตรวจสอบนั้นเพื่อที่จะไม่สามารถขึ้นเงินได้จากนั้นเริ่มต้นใหม่ด้วยการตรวจสอบใหม่เพื่อให้ผู้ที่ชำระเงินนั้นไม่มีปัญหาใด ๆ
• มีเหตุผลอื่นบางประการที่คุณไม่ต้องการให้บุคคลนั้นกดเงินสดในเช็คนี้ คุณอาจเขียนมันออกมาแล้วจึงตัดสินใจชำระเงินเป็นเงินสด คุณจะถือเป็นโมฆะเพื่อที่พวกเขาจะไม่สามารถจ่ายเงินสดได้และด้วยวิธีนี้คุณจะไม่เสี่ยงต่อการจ่ายเงินให้บุคคลนั้นซ้ำสอง
• คุณต้องส่งเช็คที่เป็นโมฆะให้ใครบางคนเพื่อตั้งค่าบัญชี บางครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณสนใจที่จะตั้งค่าการจ่ายบิลอัตโนมัติของคุณ บริษัท ที่จะรับเงินจากบัญชีของคุณจำเป็นต้องมีสำเนาเช็คของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีบัญชีที่ถูกต้องและหมายเลขเส้นทางธนาคารสำหรับการถอนเงินเหล่านั้น คุณต้องการให้เช็คเป็นโมฆะก่อนที่จะส่งให้พวกเขาเพื่อที่จะไม่มีใครสามารถเขียนจำนวนเงินลงบนเช็คและกดเงินสดได้

วิธีโมฆะการตรวจสอบ

หากต้องการยกเลิกการตรวจสอบอย่างถูกต้องคุณต้องเขียน VOID ไว้ในสี่ตำแหน่งที่แตกต่างกันบนเช็ค สิ่งสำคัญคือต้องเขียนโมฆะใน ทั้งสี่ แห่งเหล่านี้:

1. ในช่องที่โดยปกติคุณจะเขียนจำนวนเงินของเช็ค หากคุณได้ทำข้อผิดพลาดที่นี่แล้วเพียงแค่เขียน VOID ตามจำนวนที่คุณเขียนหากว่างเปล่าให้ใส่ VOID ในช่องว่าง
2. ข้ามบรรทัดลายเซ็นที่ปกติคุณจะใช้เพื่อลงนามในเช็ค ในทำนองเดียวกันให้โมฆะสิ่งนี้ข้ามลายเซ็นของคุณหรือในช่องว่าง
3. ตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ด้านหน้าของเช็ค นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำเพื่อให้เช็คเป็นโมฆะ คุณควรทำสิ่งนี้ มันไม่ควรเป็นสิ่งเดียวที่คุณทำ
4. เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ด้านหลังของเช็ค เพื่อให้แน่ใจว่าเช็คเป็นโมฆะเป็นพิเศษคุณควรเว้นด้านหลังและด้านหน้าด้วย

คนส่วนใหญ่จะบอกคุณว่าการทำเพียงหนึ่งหรือสองอย่างนั้นเป็นเรื่องปกติเมื่อคุณทำเช็คเป็นโมฆะ นั่นเป็นความจริงในทางเทคนิค แต่ควรใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษและทำให้สิ่งทั้งหมดเป็นโมฆะโดยการทำเครื่องหมายจุดทั้งสี่เป็นโมฆะ ใช้เวลาไม่มากและไม่ใช่ว่าคุณจะตรวจสอบเป็นโมฆะบ่อยๆ

สุดท้ายคุณไม่ควรทำเช็คเป็นโมฆะและลืมมันไป คุณควรแจ้งให้ตัวเองทราบว่าเช็คเป็นโมฆะโดยการสังเกตหมายเลขและวันที่ที่เป็นโมฆะ และโปรดทราบว่าเหตุใดคุณจึงเป็นโมฆะ ด้วยวิธีนี้หากบัญชีของคุณปรากฏว่ามีการใช้เช็คกับหมายเลขนั้นคุณจะมีข้อมูลที่ต้องแสดงต่อธนาคารของคุณเพื่อจัดการกับปัญหานี้ ไม่น่าเป็นไปได้มากที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้น แต่เป็นนิสัยที่ฉลาดที่จะเข้ามา