ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการคืออะไร?

บทนำ

คุณต้องมีชุดทักษะที่หลากหลายเพื่อที่จะเป็นผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการจะต้องสามารถเป็นผู้นำสร้างแผนโครงการสื่อสารแผนจัดการงานของเธอจัดการงานของคนอื่น ๆ ช่วยให้ผู้คนเข้าใจวิสัยทัศน์สื่อสารกับบุคคลในทุกระดับของ บริษัท และอื่น ๆ อีกมากมาย มากกว่า. และเพื่อให้เรื่องสับสนมากขึ้นคุณมักจะต้องทำสิ่งนี้กับหลายโครงการ บทความนี้จะอธิบายถึงทักษะทั้งหมดที่คุณควรมีหากคุณกำลังพิจารณาที่จะประกอบอาชีพในการบริหารโครงการ

ความซื่อสัตย์

เหนือสิ่งอื่นใดทักษะที่มีค่าที่สุดที่ผู้จัดการโครงการสามารถมีได้คือความสามารถในการเป็นจริงและไม่ใช่สิ่งที่เคลือบน้ำตาล ในขณะที่การพูดความจริงบางครั้งอาจเจ็บปวดอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ทางที่ดีควรนำปัญหาไปข้างหน้าและเริ่มหาทางแก้ไขโดยเร็ว สถานที่ที่ท้าทายอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการในการบอกความจริงคือรายงานสถานะโครงการรายสัปดาห์ ความเป็นผู้นำระดับสูงในบางโครงการจะใช้แรงกดดันอย่างมากในการระบุอย่างไม่ถูกต้องว่าโครงการนั้นทำได้ดีกว่าที่เป็นจริงและผู้จัดการโครงการที่ดีจะแสดงสถานะของโครงการอย่างถูกต้องไม่ว่าโครงการนั้นจะเลวร้ายเพียงใดก็ตาม

ผู้จัดการโครงการต้องสามารถจับนิ้วหัวแม่มือกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากเพื่อให้โครงการทำงานได้อย่างราบรื่น

กองบัญชาการวิศวกรรมยานยนต์

องค์กร

ผู้จัดการโครงการจะต้องเก็บบันทึกการประชุมวางแผนการประชุมติดตามรายการดำเนินการสร้างกำหนดการจัดสรรทรัพยากรคาดการณ์และอื่น ๆ อีกมากมาย ทุกคนในทีมโครงการจะมองหาเธอเพื่อควบคุมพวกเขาตลอดทุกแง่มุมของกระบวนการโครงการและให้ทุกคนรับผิดชอบ นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการใหม่จะพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งของการจัดการโครงการขนาดเล็กหลายโครงการและหากพวกเขาไม่มีความสามารถในการทำให้จานทั้งหมดหมุนไปในอากาศทุกอย่างก็จะพังทลายลงรอบ ๆ อย่างรวดเร็ว

การสื่อสาร

คุณสามารถเป็นคนที่ซื่อสัตย์และมีระเบียบที่สุดในโลก แต่ถ้าคุณไม่สามารถสื่อสารได้ว่าทีมโครงการต้องทำอะไรและต้องทำอย่างไรโครงการจะจบลงด้วยหายนะ นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการไม่เพียง แต่จำเป็นต้องสามารถสื่อสารได้ว่าสมาชิกในทีมต้องมุ่งหน้าไปทางใด แต่พวกเขาต้องสามารถให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของโครงการแก่บุคคลในทุกระดับของ บริษัท ได้อย่างสม่ำเสมอตั้งแต่ C-suite ลงไปถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับต่ำสุดในแบบที่เหมาะสมสำหรับบุคคลนั้น ๆ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางรายอาจต้องการรับการอัปเดตสถานะทางอีเมลทุกสัปดาห์ในขณะที่คนอื่น ๆ อาจคาดหวังให้คุณอธิบายรายละเอียดในการประชุมประจำสัปดาห์ คุณต้องเข้าใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณต้องการการสื่อสารระดับใดและให้สิ่งนั้นแก่พวกเขา

ทักษะที่คุณต้องการในฐานะผู้จัดการโครงการ

ความเป็นผู้นำ

เนื่องจากผู้จัดการโครงการทำหน้าที่เป็นผู้พิทักษ์จุดของโครงการส่วนที่เหลือในทีมจึงจะแยกการกระทำและลักษณะความเป็นผู้นำของเธอ ผู้จัดการโครงการต้องมีความมั่นใจคิดตลอดการตัดสินใจทั้งหมดที่เธอต้องทำไม่ใช่พลิกล็อกระหว่างการตัดสินใจ นอกจากนี้เธอต้องให้ความเป็นธรรมกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการและปฏิบัติต่อทุกคนด้วยความเคารพ

ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องผลักดันให้ทีมโครงการคิดหาวิธีแก้ปัญหาหลาย ๆ วิธีเพื่อให้พวกเขาสามารถทบทวนและเลือกวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดได้

ข่าวธุรกิจรายวัน

การแก้ปัญหา

ทุกโครงการเปรียบเสมือนปริศนาที่ไม่เหมือนใครซึ่งจะมาพร้อมกับความท้าทายในตัวเอง ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการโครงการจึงจำเป็นต้องสามารถคิดอย่างสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีการทำงานผ่านประเด็นเหล่านั้น สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการในการผลักดันให้ทีมโครงการคิดหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดจากนั้นพิจารณาว่าโซลูชันใดจะทำงานได้ดีที่สุดตามสถานการณ์แทนที่จะใช้โซลูชันแรกที่ทีมคิดขึ้น

วิสัยทัศน์

ผู้จัดการโครงการที่ดีจะทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อวางวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับแอปพลิเคชันที่พวกเขาต้องการสร้างจากนั้นจึงทำงานเพื่อช่วยให้ทีมพัฒนาเข้าใจวิสัยทัศน์นั้นด้วย นี่เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการเป็นเพียงกองข้อกำหนดและโครงร่างที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบุคคลอื่นในทีมโครงการที่จะเข้าใจฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง เธอจะต้องอดทนพอที่จะพูดคุยผ่านฟังก์ชั่นเดียวกันหลาย ๆ ครั้งและอธิบายด้วยวิธีต่างๆก่อนที่บางคนจะเข้าใจวิสัยทัศน์ของเธอ

จะทำอย่างไรเมื่อโครงการไม่ดี

การเจรจาต่อรอง

องค์ประกอบการเจรจาต่อรองของการจัดการโครงการอาจไม่สะดวกสำหรับบางคน แต่นี่เป็นทักษะที่สำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะเข้ามาด้วย ส่วนหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการอาจต้องใช้ทักษะการเจรจาต่อรองคือการเจรจากับผู้ขาย คุณต้องรู้สึกสบายใจในการระบุและเน้นส่วนที่อ่อนแอในการเสนอราคาจากนั้นย้อนกลับไปและขอให้ลดจำนวนลงอย่างมากตามประเด็นที่คุณเพิ่งกล่าวไป นอกจากนี้คุณต้องสามารถเจรจาภายในกับทั้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมอื่น ๆ เพื่อหาแหล่งข้อมูล สถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจต้องเจรจากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในคือหากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้ามาหาคุณและต้องการขยายขอบเขตของโครงการให้เกินกว่าที่ขอทางเลือกหนึ่งที่จะทำให้เขาเลิกทำแบบนั้นคือแนะนำให้เขาเสนอเฟสที่สองให้กับโปรเจ็กต์โดยมีงานชิ้นนั้นเป็นจุดสนใจ สำหรับการเจรจากับทีมอื่น ๆ คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่นักพัฒนาหรือนักวิเคราะห์ธุรกิจในทีมอื่นมีประสบการณ์ที่เหมาะสมกับโครงการของคุณมากขึ้นและคุณหาข้อตกลงร่วมกับผู้จัดการที่ทำงานของพวกเขาเพื่อแลกเปลี่ยนพวกเขากับคนในทีมของคุณ ตามระยะเวลาที่กำหนด