วิธีการเขียนจดหมายสอบถามพร้อมตัวอย่าง

ส่วนที่ยากที่สุดของงานเขียนใด ๆ ก็คือการเขียนเอง โดยทั่วไปผู้ที่สนใจอาชีพนี้จะรู้สึกว่าการเขียนเกิดขึ้นโดยธรรมชาติ ไม่สิ่งที่นักเขียนส่วนใหญ่ต่อสู้มากที่สุดคือการตีพิมพ์ในฐานะนักเขียนอิสระ มีขั้นตอนที่จำเป็นหลายอย่างเช่นการเรียนรู้การเขียนจดหมายสอบถามสิ่งที่ต้องใช้ในการเขียนจดหมายสอบถามหรือแม้กระทั่งสิ่งที่ในโลกนี้คือจดหมายสอบถามและเหตุใดจึงสำคัญ

กุญแจสำคัญในการเผยแพร่ไม่ใช่บทความ / เรื่องราว / บทกวีที่ยอดเยี่ยมเพียงใด แต่เกี่ยวกับวิธีการทำให้บรรณาธิการสังเกตเห็น! หน้ามัน; ไม่ใช่ทุกชิ้นที่ตีพิมพ์จะยอดเยี่ยม เหตุใดผู้จัดพิมพ์จึงสังเกตเห็นบทความนั้นและไม่ใช่งานเขียนที่ดีนัก ความแตกต่างระหว่างนักเขียนที่ไม่ได้ตีพิมพ์และคนที่ตีพิมพ์คือคนที่รู้วิธีทำให้งานของพวกเขาสังเกตเห็นผ่านการเขียนแบบสอบถามและอีกคนยังคงเรียนรู้อยู่!

เวนดี้เบิร์ต - โธมัสผู้เขียน "Guide to Query Letters" กล่าวว่าเธอใช้เวลาเขียนถึง 1/3 ของการทำตลาดด้วยตัวเองถึง 1/3 ซึ่งรวมถึงการเขียนจดหมายค้นหาและอีก 1/3 ในการจัดการวิถีชีวิตของเธอในฐานะฟรีแลนซ์ที่ประสบความสำเร็จ นักเขียน.

การส่งเสริมงานของคุณภายในจดหมายสอบถามมีความสำคัญพอ ๆ กับการเขียนเอง คุณจะต้องส่งจดหมายสอบถามจำนวนมากก่อนจึงจะขายได้ คุณอาจต้องการพิจารณาขายงานของคุณฟรีด้วยวิธีนี้คุณจะมีแผ่นฉีก (ตัวอย่างงานของคุณ) ที่คุณสามารถใช้ในการสืบค้นในอนาคต

แบบสอบถามคืออะไร?

หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อความค้นหาคืออะไรเป็นจดหมายที่บอกผู้จัดพิมพ์หรือบรรณาธิการที่มีศักยภาพว่าเหตุใดจึงควรเผยแพร่งานเขียนของคุณในนิตยสารหรือหนังสือของตนและเหตุใดคุณจึงเป็นบุคคลที่ควรเขียน มีสิ่งสำคัญที่คุณต้องจำไว้ ขั้นแรกจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคู่มือการตลาดของนักเขียน คุณสามารถค้นหาหนังสือเล่มนี้ได้ในห้องสมุดทุกแห่ง จะให้ที่อยู่ของบรรณาธิการที่มีศักยภาพซึ่งคุณสามารถขายงานของคุณได้ นอกจากนี้ยังจะบอกด้วยว่าบรรณาธิการชอบงานที่นำเสนออย่างไร

มีน้อยคนที่ต้องการรับต้นฉบับทั้งหมดของคุณ ส่วนใหญ่ต้องการให้คุณส่งจดหมายสอบถามก่อนที่พวกเขาจะตัดสินใจว่าพวกเขาจะอ่านงานที่ยาวกว่าของคุณหรือไม่ หากคุณได้รับการปฏิเสธอย่าถือเป็นการส่วนตัวคุณจะได้รับจำนวนมาก พวกเขาอาจปฏิเสธคุณเนื่องจากไม่ได้เผยแพร่ประเภทบทความที่คุณกำลังค้นหาหรือพวกเขาเพิ่งเผยแพร่รายการที่คล้ายกันหรือเหตุผลอื่น ๆ นี่คือเคล็ดลับบางประการในการเพิ่มโอกาสที่พวกเขาต้องการเห็นงานของคุณ!

ก่อนที่คุณจะเขียนแบบสอบถาม

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหานิตยสารสำนักพิมพ์ ฯลฯ ที่เหมาะสมกับงานของคุณ นั่นหมายความว่าคุณต้องทำการวิจัยเล็กน้อย นักเขียนตลาด เป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับ eohippus ซึ่งเชื่อกันว่าเป็นม้าตัวแรกก่อนที่วิวัฒนาการจะมาถึงคุณอาจต้องการดูในส่วนวิทยาศาสตร์ส่วนสัตว์หรืออาจจะเป็นส่วนโบราณคดี จากนั้นอ่านนิตยสารต่างๆที่พวกเขานำเสนอ อ่านคำอธิบายจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ตรงกัน

เมื่อคุณพบสิ่งที่ตรงกันคุณต้องแน่ใจว่าเสียงของงานของคุณเข้ากับนิตยสาร ตรวจสอบนิตยสารสามฉบับล่าสุด อีกครั้งคุณสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ที่ห้องสมุดในพื้นที่ของคุณหรือติดต่อผู้จัดพิมพ์สำหรับปัญหาย้อนหลัง ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้เผยแพร่บทความที่คล้ายกับบทความที่คุณเขียนเมื่อเร็ว ๆ นี้ ประการที่สองคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทความของคุณเหมาะสมกับนิตยสารฉบับนี้ไม่ใช่แค่เนื้อหา แต่รวมถึงน้ำเสียงความยาวและความลึกด้วย นิตยสารสำหรับเด็กจะต้องใช้ความเข้มน้อยลงเล็กน้อยในขณะที่ National Geographic ต้องการบทความที่ลึกซึ้งและยาวกว่ามาก

เมื่อคุณพบผู้เผยแพร่ที่ถูกต้องแล้วคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแก้ไขที่อยู่ในรายการเป็นตัวแก้ไขปัจจุบัน แม้ว่าจะเป็นตลาดปีนี้คนเปลี่ยนงาน ฉันได้รับจดหมายปฏิเสธ แต่เพียงผู้เดียวที่ระบุว่า "เครื่องมือแก้ไขนี้ไม่ได้ผลสำหรับเราอีกต่อไป" พวกเขาไม่พิจารณางานของฉันด้วยซ้ำ แม้ว่าฉันจะเข้าใจได้ว่าทำไมพวกเขาถึงคิดได้ถ้าฉันไม่ได้ทำการวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่าบรรณาธิการเป็นคนปัจจุบันแล้วพวกเขาจะรู้ได้อย่างไรว่างานวิจัยที่เหลือของฉันจะถูกต้อง มีสองสามวิธีในการตรวจสอบอีกครั้งโดยดูจากฉบับล่าสุดของนิตยสาร ด้านหน้าจะมีรายชื่อบรรณาธิการ พยายามหาตัวแก้ไขที่เหมาะกับบทความที่คุณกำลังเขียนมากที่สุด หากไม่ได้ผลให้โทรหานิตยสารและถามใครสักคน โอกาสที่คุณจะสามารถเข้าถึงใครบางคนได้ แต่ถ้าคุณโทรมาตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดถูกต้อง!

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ควรทราบคือวิธีที่บรรณาธิการต้องการให้ส่ง หากไม่มีรายชื่อในตลาดนักเขียนวิธีที่ต้องการแล้วโทร. หากคุณไม่แน่ใจวันนี้ส่วนใหญ่ชอบอีเมล แต่เพียงเพราะมันเป็นอีเมลไม่ได้หมายความว่าจะต้องสบาย ๆ น้อยลง อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลมีความเป็นมืออาชีพมาก

ถัดไป: เขียนแบบสอบถาม

สิ่งที่สำคัญที่สุดสามประการเกี่ยวกับคิวรีคือแก้ไขแก้ไขแก้ไข กล่าวอีกนัยหนึ่งคือถ้าเขียนไม่ดีพวกเขาก็ไม่อยากเห็นงานของคุณ คุณต้องการให้สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่างานเขียนที่คุณต้องการส่งนั้นดีเพียงใด ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นพวกเขาอาจไม่ได้ดูครั้งที่สอง ดังนั้นโปรดอ่านอย่างละเอียด อาจมีคนอื่นอ่านก่อนที่คุณจะส่ง

เคล็ดลับสำคัญอีกประการหนึ่งคือการทำให้ดูเป็นมืออาชีพ นักเขียนตลาด มีตัวอย่างที่ดีของวิธีที่คุณควรมีชุดแบบสอบถามขึ้น นอกจากนี้ยังให้ตัวอย่างที่ดีแก่คุณไม่เพียง แต่สิ่งที่ควรมีลักษณะและเสียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่ไม่ควรมีลักษณะและเสียงซึ่งมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

ส่วนหัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนหัวที่ชัดเจนที่ด้านบน ควรมีชื่อบรรณาธิการที่คุณส่งมาพร้อมชื่อทางการของเขา ชื่อของเขามาก่อนชื่อของเขาในหน้านิตยสารเช่น Tommy Bruin บรรณาธิการบริหาร พิมพ์ชื่อนิตยสารหรือสำนักพิมพ์ใต้ชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดถูก! มิฉะนั้นพวกเขาจะถือว่าคุณไม่ระมัดระวังและไม่ตรวจสอบข้อเท็จจริงของคุณอีกครั้ง จากนั้นคุณควรเขียนที่อยู่ของพวกเขาไม่ว่าจะเป็นที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของพวกเขา

เว้นวรรคเดียวทุกอย่างในส่วนหัว ทั้งเนื้อหาควรมีช่องว่างเดียวโดยเว้นวรรคสองครั้งระหว่างย่อหน้า

หลังจากส่วนหัวตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่องก่อนที่จะเขียนว่า "Dear.. so and so." ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ชื่อบรรณาธิการและเป็นมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Tommy Bruin" "Hi, Tommy" หรือแม้กระทั่งเริ่มต้นว่า "Tommy Bruin" ไม่เป็นมืออาชีพ พยายามรักษาความเป็นมืออาชีพอย่างเคร่งครัดจนกว่าคุณจะรู้จักพวกเขา จากนั้นทำตามผู้นำของพวกเขา

สร้างช่องว่างสองเท่าก่อนร่างกายอีกครั้งจากนั้นเว้นวรรคสองครั้งก่อนปิด เลือกการปิดบัญชีแบบมืออาชีพ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยมาก จากนั้นเว้นวรรคสองครั้งแล้วเขียนชื่อและข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นควรมีลักษณะดังนี้:

มีหลายรูปแบบ แต่หลักการที่ดีคือวิธีที่คุณกรอกที่อยู่ที่ด้านบนเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการกรอกที่อยู่ของคุณที่ด้านล่างรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เป็นการดีกว่าที่จะให้พวกเขาติดต่อคุณมากกว่าหนึ่งวิธีและการให้ทั้งสามก็เป็นเรื่องปกติ

หากคุณกำลังแนบสิ่งใด ๆ เช่นต้นฉบับนั้น (ms) หรือซองจดหมายที่ประทับตราเอง (SASE) ให้ใส่สิ่งนี้ไว้ด้านล่างการปิดบัญชีของคุณ เว้นวรรคสองครั้งแล้วพิมพ์: "Enclosed: Manuscript and SASE" หรืออะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้อง

เนื้อหาของคำถามของคุณ

เนื้อหาของข้อความค้นหาของคุณเป็นส่วนสำคัญที่สุดของข้อความค้นหา มันคือสิ่งที่บอกบรรณาธิการว่าทำไมพวกเขาควรจ้างคุณทำไมพวกเขาควรดูต้นฉบับของคุณและทำไมพวกเขาถึงควรอ่านข้อความค้นหานี้ให้จบ

ข้อความค้นหาควรมีความยาวเพียงหน้าเดียว ซึ่งรวมถึงส่วนหัวการปิดทุกอย่าง นานกว่านั้นบรรณาธิการอาจจะเก็บไว้อ่านในภายหลังหรือไม่ก็ได้ คำแนะนำที่ดีที่สุดคือยิ่งเก็บไว้สั้นเท่าไหร่ก็ยิ่งดี นั่นไม่ได้หมายถึงการอ่านรายละเอียดและไม่ได้หมายถึงการแพ็คข้อมูลให้มากที่สุดในแต่ละประโยค จำไว้ว่าต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาและต้องเขียนให้ดี

เช่นเดียวกับในเนื้อเรื่องย่อหน้าแรกควรดึงดูดความสนใจของพวกเขา นอกจากนี้ยังควรมีรายละเอียดเช่นเรื่องราวเกี่ยวกับความเหมาะสมของอายุ (หากเด็กหรือวัยรุ่นทำงาน) จำนวนคำและเหตุใดจึงเหมาะกับนิตยสารของพวกเขา วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้เหมาะสำหรับ บริษัท สิ่งพิมพ์หรือนิตยสารของพวกเขาคือการอ้างอิงถึงงานที่พวกเขาเคยตีพิมพ์ซึ่งคุณชอบ ในหนังสือสำหรับเด็กฉันเคยเขียนสิ่งนี้เป็นย่อหน้าเริ่มต้นของฉัน:

ย่อหน้าถัดไปควรอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงน่าเชื่อถือที่จะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่าลืมพูดถึงตัวคุณเองให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่ให้บรรณาธิการรู้ว่าคุณไม่เพียง แต่เป็นนักเขียนที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้มีอำนาจในหัวข้อนี้ด้วย ดังนั้นถ้าจะบอกว่าฉันได้ตีพิมพ์ผลงานมากมายในนิตยสารเหล่านี้ไปเลย แต่อย่าเดินหน้าต่อไปกับความสำเร็จของคุณ พูดให้สั้นเพื่อให้ดูเหมือนว่าคุณไม่หยิ่งผยองหรือหยิ่งผยอง: สองสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการจัดการในนักเขียน

เมื่อเขียนเกี่ยวกับอำนาจของคุณในหัวข้อนี้โปรดระวังการเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป เป็นการดีที่จะทำให้สั้นที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับการฆ่าตัวตายอย่าลังเลที่จะบอกว่าการฆ่าตัวตายของใครบางคนส่งผลต่อชีวิตของคุณ แต่อย่าลงรายละเอียดที่อาจทำให้บรรณาธิการรู้สึกไม่สบายใจ ย่อหน้าหนึ่งฉันอธิบายประสบการณ์ของฉันในหนังสือเล่มเดียวกันนี้คือ:

จากนั้นจบบทความด้วยการขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา

จริงอยู่ที่อาจยาวหรือสั้นกว่าสามย่อหน้าได้ แต่องค์ประกอบต้องอยู่ที่นั่น การทำงานที่ยาวขึ้นอาจมีข้อความค้นหาที่ยาวขึ้น แต่ยังคงยึดตามกฎหน้าเดียว สั้นลงไม่ได้หมายถึงการใช้ความพยายามในการสืบค้นน้อยลง เป็นการยากที่จะใส่ข้อมูลทั้งหมดนั้นลงในพื้นที่ขนาดเล็กดังนั้นหากคุณพบว่าตัวเองกำลังเขียนข้อความค้นหาจำนวนมาก ทิ้งไว้ดูอีกครั้งในสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์ คุณอาจเห็นว่าคุณได้ไปที่ใดในเชิงลึกมากเกินไปที่นี่หรือต้องการเพิ่มเล็กน้อยที่นี่

ขอให้โชคดีกับความพยายามในการเขียนของคุณ ตอนนี้คุณมีเครื่องมือในการเขียนแบบสอบถาม คุณมีวิธีการเขียนบทความ / เรื่องราว / นวนิยายอยู่แล้วดังนั้นตอนนี้จงกล้าและส่งงานของคุณออกไป!