วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับผู้บริจาคทุนการศึกษา

ผู้สนับสนุนทุนการศึกษาหรือผู้บริจาคเป็นผู้ใจบุญที่สำคัญมากที่ช่วยให้นักเรียนเข้าเรียนในวิทยาลัยและทำตามความฝัน เมื่อคุณมีสปอนเซอร์ที่ให้ความช่วยเหลือทางการเงินหรือความช่วยเหลือเพื่อช่วยนำทางแพตช์คร่าวๆและเข้าใกล้เป้าหมายในอาชีพของคุณมากขึ้นข้อความขอบคุณอาจเหมาะสมเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา ในขณะที่คุณสามารถส่งความคิดของคุณไปยังพวกเขาทางอีเมลจดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือส่วนตัวสามารถไปได้ไกลและจะเป็นของล้ำค่าไปอีกหลายปีข้างหน้า

บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาคำที่เหมาะสมในการเขียนเมื่อคุณต้องการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อผู้สนับสนุนของคุณที่สนับสนุนพวกเขาไปสู่เป้าหมายทางวิชาการของคุณ หากต้องการรับแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนนี่คือคำแนะนำและตัวอย่างจดหมายบางส่วนที่คุณสามารถอ้างถึง

ภาพถ่ายโดย pina messina บน Unsplash

การจัดรูปแบบจดหมาย

ส่วนประกอบหลักของจดหมายทางการเมื่อเขียนจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาคทุนการศึกษาคือ:

1. ที่อยู่ของผู้ส่ง: เขียนที่อยู่ของคุณทางด้านซ้ายจากด้านบนของหน้า ที่อยู่ของคุณต้องระบุที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์อย่างชัดเจน
2. วันที่: ข้ามบรรทัดหลังที่อยู่ของผู้ส่งจากนั้นระบุวันที่ที่เขียนจดหมาย สามารถรวมวันที่ไว้ที่มุมบนซ้ายของกระดาษตามที่อยู่ของผู้ส่ง หากคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษแบบอเมริกันคุณสามารถระบุวันที่ในรูปแบบนี้: (เดือน / วันที่ / ปี) ตัวอย่างเช่น 18 มีนาคม 2018 ในภาษาอังกฤษแบบบริติชวันที่มักใช้รูปแบบนี้: (วัน / เดือน / ปี) เช่น 18 มีนาคม 2018
3. ที่อยู่ของผู้รับ: ข้ามบรรทัดหลังวันที่และระบุที่อยู่ผู้รับซึ่งสามารถเขียนได้ทางด้านซ้ายมือของกระดาษ
4. คำขึ้นต้น: หากคุณไม่แน่ใจในเพศของผู้รับคุณสามารถใช้ชื่อเต็มได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนข้อความเช่น“ Dear John King” ตามด้วยลูกน้ำ ระบุชื่อที่ถูกต้องของผู้รับเช่นนางมิสเตอร์ดร. หรือศ. หากมีข้อสงสัยในเรื่องส่วนตัวของผู้หญิงให้ใช้ Ms.
5. เนื้อหาของจดหมาย: ในเนื้อหาของจดหมายระบุเหตุผลของคุณในการเขียนจดหมายสั้น ๆ บอกผู้สนับสนุนทุนการศึกษาเกี่ยวกับตัวคุณและเป้าหมายในชีวิตของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบถึงผลกระทบที่การลงทุนทางการเงินมีต่อชีวิตการเรียนและชีวิตส่วนตัว แจ้งให้พวกเขาทราบรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณหลังจากสำเร็จการศึกษา
6. จบจดหมาย: คำสั่งปิดท้ายควรสรุปและย้ำความตั้งใจของคุณในการเขียนจดหมาย
7. การปิดจดหมาย: การออกจากระบบจะขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับดีเพียงใด
8. เพิ่มชื่อของคุณที่ด้านล่าง

ภาพถ่ายโดย Jonathan Daniels บน Unsplash

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณทุนการศึกษา

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการเขียนจดหมายขอบคุณผู้บริจาคทุนการศึกษาที่มุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือนักเรียนที่ยอดเยี่ยมและผู้ที่ไม่มีความสามารถทางการเงินในการเข้าเรียนในวิทยาลัย

1. เริ่มจดหมายของคุณด้วยคำทักทายส่วนตัว ตัวอย่างเช่น: "เรียน"

2. ระบุเหตุผลที่คุณเขียนจดหมาย อาจเป็นดังนี้:

• “ ฉันรู้สึกเป็นเกียรติและมีความสุขมากที่ได้รับทุน Microsoft International Scholarship ประจำปี 2018-2019 ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดและฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินอันยิ่งใหญ่ของคุณที่มีต่อเป้าหมายด้านการศึกษาของฉัน”
• “ ฉันเขียนจดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งที่เลือกฉันเป็นผู้รับทุน MacArthur ในปีนี้เพื่อความเป็นเลิศทางวิชาการที่มหาวิทยาลัยอ๊อกซฟอร์ด”

3. ระบุว่าความช่วยเหลือทางการเงินของพวกเขามีความหมายต่อคุณอย่างไรรวมถึงผลกระทบของรางวัลทุนการศึกษาที่มีต่อเป้าหมายในอนาคตของคุณ ตัวอย่างเช่นอาจเป็นดังนี้:

• “ ความปรารถนาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในชีวิตของฉันคือการศึกษาต่อในระดับสูงขึ้นด้านการพยาบาลที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐจอร์เจีย สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นได้หากปราศจากการสนับสนุนของคุณ”
• “ ในฐานะผู้รับทุนฉันจะสามารถใช้เวลาในการเรียนมากขึ้นและตระหนักถึงความฝันที่จะเป็นนักผังเมือง”

4. ขอบคุณพวกเขาอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น:

• “ ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการลงทุนทางการเงินและผลกระทบที่ยาวนานต่อเป้าหมายในชีวิตของฉัน”
• “ ขอบคุณที่ช่วยให้ฉันบรรลุความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุด”
• “ ขอบคุณอีกครั้งที่ช่วยให้ฉันเรียนต่อในมหาวิทยาลัยและทำให้ฉันก้าวไปสู่ความยิ่งใหญ่”

5. ปิดตัวอักษรด้วยวลีเหล่านี้: "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถใช้ "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณใช้ชื่อผู้รับในการขึ้นต้น

6. เซ็นชื่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณทุนการศึกษา

หากคุณต้องการแบ่งปันสิ่งที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นหรือเขียนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบของรางวัลทุนการศึกษาที่มีต่ออาชีพการศึกษาของคุณจดหมายสั้น ๆ เป็นความคิดที่ดี ด้านล่างนี้คือสี่ตัวอย่างเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

ตัวอย่างจดหมาย # 1

ที่รัก, ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจที่เลือกฉันเป็นผู้รับทุนสำหรับปีการศึกษา 2018-2019 ที่ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินและความมุ่งมั่นที่มีต่อความก้าวหน้าทางการศึกษาของนักเรียนต่างชาติ

ความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของฉันคือการได้รับปริญญาเอกที่และสิ่งนี้จะไม่มีทางเป็นไปได้ในตอนนี้หากไม่มีผู้บริจาคใจดีเช่นคุณมอบทุนการศึกษาที่ครอบคลุมค่าเล่าเรียนของฉันเต็มจำนวน

ฉันไม่สามารถขอบคุณมากพอที่ให้การสนับสนุนทางการเงินที่จะทำให้ฉันสามารถก้าวไปสู่อาชีพการศึกษา ฉันหวังเพียงว่าสักวันฉันจะสามารถมีส่วนร่วมที่มีความหมายต่อการแสวงหาการศึกษาของนักเรียนในอนาคตเช่นเดียวกับที่คุณทำความฝันของฉันให้เป็นจริงผ่านทุนการศึกษานี้

ขอแสดงความนับถือ

ภาพถ่ายโดย Victoria Heath บน Unsplash

ตัวอย่างจดหมาย # 2

ที่รัก, ฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้เป็นหนึ่งในผู้รับทุนการศึกษาและต้องการให้คุณทราบว่าผลกระทบทางการเงินนี้มีผลต่อการเรียนและชีวิตส่วนตัวของฉันอย่างไร

ทุนการศึกษาของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการช่วยให้ฉันตระหนักถึงความฝันในการเป็นพยาบาลที่ได้รับการขึ้นทะเบียนดูแลเด็กที่อ่อนแอและช่วยชีวิตผู้คน

โปรดยอมรับคำขอบคุณอย่างจริงใจของฉันสำหรับความช่วยเหลืออย่างมากในการทำให้ความฝันของฉันเป็นจริง ฉันหวังว่าจะสามารถช่วยให้นักเรียนในอนาคตบรรลุเป้าหมายทางวิชาการเช่นเดียวกับที่คุณช่วยฉัน

ขอแสดงความนับถือ

ตัวอย่างจดหมาย # 3

ที่รัก, ฉันเขียนเพื่อขอบคุณที่มอบทุนการศึกษาสำหรับปีการศึกษา 2019 ให้ฉันที่ ฉันรู้สึกซาบซึ้งอย่างยิ่งกับโอกาสที่มอบให้ในการใฝ่หาอาชีพทางวิชาการของฉันต่อไป

ฉันดีใจที่ได้แจ้งให้คุณทราบว่าฉันเป็นคนแรกในครอบครัวที่ได้เรียนมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ จะเป็นไปไม่ได้เลยหากคุณไม่บริจาคเงินให้กับโครงการทุนการศึกษาของคุณ

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับของขวัญที่เปลี่ยนแปลงชีวิตที่คุณมอบให้และที่มอบให้ฉันเพื่อความสำเร็จตลอดชีวิต

ขอแสดงความนับถือ

ตัวอย่างจดหมาย # 4

ที่รัก, ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่คุณมอบให้ฉันผ่านการได้รับรางวัลในปีการศึกษา 2018-2019 ที่

การเป็นนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์เป็นความฝันของฉันมาตลอดในชีวิต ความช่วยเหลือทางการเงินนี้ทำให้ฉันใช้เวลาในการเรียนได้ง่ายขึ้นมากและทำให้ฉันก้าวไปสู่ความยิ่งใหญ่ได้

ขอบคุณที่ช่วยให้ฉันบรรลุหนึ่งในความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉัน คุณสร้างแรงบันดาลใจให้ฉันในหลาย ๆ ด้านซึ่งหนึ่งในนั้นคือการมอบบางสิ่งกลับคืนสู่ชุมชนผ่านทุนการศึกษาเมื่อฉันสามารถทำได้ในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

บันทึก:

ตัวอย่างด้านบนเป็นเพียงแนวทางเท่านั้นและคุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางตามที่เป็นอยู่ หากคุณสามารถทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านบนฉันเชื่อว่าคุณจะดีกว่าในการสร้างจดหมายขอบคุณทุนการศึกษาที่รอบคอบ และอย่าลืมขอให้ใครสักคนช่วยพิสูจน์สิ่งที่คุณเขียนก่อนส่ง

© 2018 Oyewole Folarin