สารบัญ:
- 1. จำนวนที่เขียนไม่ตรงกับจำนวนที่เป็นตัวเลข
- 2. ไม่ได้ลงวันที่หรือวันที่ไม่ถูกต้อง
- 3. เช็คไม่ได้ลงนาม
- 4. ลายเซ็นไม่ตรงกับลายเซ็นในไฟล์
- 5. การตรวจสอบมีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง
ในฐานะพนักงานธนาคารฉันพบข้อผิดพลาดของลูกค้าจำนวนมากเกี่ยวกับเช็คของพวกเขา ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหากับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าผู้บอกจะมีเสรีภาพในการแก้ไขข้อผิดพลาดบางประการ แต่อย่างเป็นทางการก็ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเช็ค
โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบเอกสารการธนาคารทั้งหมดอย่างละเอียดสถาบันการเงินจะขอบคุณ
ด้านล่างนี้คือรายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด (ไม่เรียงตามลำดับ):
1. จำนวนที่เขียนไม่ตรงกับจำนวนที่เป็นตัวเลข
ตัวอย่างเช่นบุคคลหนึ่งอาจกรอกเช็คด้วยจำนวนเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นหนึ่งร้อยดอลลาร์ แต่จำนวนเงินเป็นเพียง $ 10.00 เกือบทุกวันเราจะคืนเช็คด้วยเหตุผลนี้ ในกรณีเช่นนี้ธนาคารมีทางเลือกในการรับเช็คเฉพาะจำนวนเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษรติดต่อลูกค้าเพื่อขออนุมัติการเปลี่ยนแปลงหรือคืนเช็ค
2. ไม่ได้ลงวันที่หรือวันที่ไม่ถูกต้อง
ลูกค้าบางรายละเลยการตรวจสอบวันที่ ผู้อื่นระบุวันที่ที่ไม่ถูกต้อง (ลงวันที่หรือเก่า) ทั้งโดยตั้งใจและไม่ได้ตั้งใจ เมื่อทำการลงรายการบัญชีเช็คของคุณภายหลังโปรดแจ้งให้ผู้รับเงินทราบ การตรวจสอบที่ไม่มีวันที่วันที่ในอนาคตหรือวันที่ในอดีตจำนวนหนึ่งจะถูกส่งคืน
3. เช็คไม่ได้ลงนาม
น่าแปลกที่คนจำนวนมากจะกรอกเช็คในส่วนอื่น ๆ ให้ครบถ้วนแล้วก็ลืมลงนาม สิ่งเหล่านี้จะถูกส่งคืนทันที
4. ลายเซ็นไม่ตรงกับลายเซ็นในไฟล์
เมื่อเราอายุมากขึ้นลายเซ็นของเราก็เปลี่ยนไป เหตุการณ์อื่น ๆ ยังสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่บุคคลเซ็นเอกสาร หากลายเซ็นบนเช็คแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดจากตัวอย่างเริ่มต้นที่ให้มาลายเซ็นจะถูกส่งคืน วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้คือให้ตัวอย่างลายเซ็นล่าสุด
5. การตรวจสอบมีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง
การตรวจสอบที่ดูเหมือนว่ามีการเปลี่ยนแปลงด้วยการขีดเขียนการเขียนเกินหมึกสีอื่นหรือรูปแบบการเขียนด้วยลายมือหลายแบบจะถือว่ามีการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าสาเหตุจะเป็นข้อผิดพลาดง่ายๆ แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก็ดูน่าสงสัยและอาจทำให้เช็คคืนได้
หากต้องแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างเด็ดขาดให้ใช้หนึ่งบรรทัดเพื่อขีดฆ่าข้อผิดพลาดและเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง นี่อาจไม่รับประกันว่าเช็คยังคงใช้ได้ แต่จะลดระดับความสงสัย ห้ามใช้ไวท์เอาท์หรือถ่ายสำเนาเอกสารการตรวจสอบใด ๆ
หากต้องการย้ำให้ตรวจสอบเช็คและเอกสารการธนาคารอื่น ๆ อย่างละเอียดก่อนส่ง รายการต่างๆมีแนวโน้มที่จะได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็วหากดำเนินการอย่างถูกต้อง