การทำความเข้าใจกับงบทดลอง: เครดิตคืออะไรและเดบิตคืออะไร?

งบทดลองเป็นเครื่องมือตรวจสอบตนเองที่มีประโยชน์สำหรับผู้ทำบัญชี แต่เพื่อให้ใช้อย่างถูกต้องสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าบัญชีใดอยู่ในคอลัมน์เดบิตและบัญชีใดอยู่ในคอลัมน์เครดิต

StellrWeb ผ่าน Unsplash

หลักการทำบัญชีแบบ double-entry นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย พูดง่ายๆว่าสำหรับการเดบิตทุกครั้งมีเครดิต แต่เมื่อต้องทำธุรกรรมในบัญชีจริง ๆ อาจเป็นเรื่องยากที่จะจำได้ว่าสิ่งที่คุณกำลังป้อนเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องป้อนตัวเลขในหลายบัญชี (เช่นสมุดบัญชีรายการสำคัญบัญชีแยกประเภทบัญชีควบคุมและบัญชีแยกประเภทย่อย)

บทความนี้มุ่งเน้นไปที่งบทดลองซึ่งเป็นการตรวจสอบความถูกต้องหลังจากป้อนข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดแล้ว ยอดเงินทดลองสามารถบอกคุณได้ว่าคุณพิมพ์รายการผิดพลาดลืมครึ่งหนึ่งของรายการสองครั้งหรือปรับสมดุลบัญชีไม่ถูกต้อง

งบทดลองคืออะไร?

งบทดลองคือรายการยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไปของธุรกิจทั้งหมด หากยอดรวมของมูลค่าเดบิตทั้งหมดเท่ากับยอดรวมของมูลค่าเครดิตทั้งหมดแสดงว่าบัญชีนั้นถูกต้อง - อย่างน้อยที่สุดเท่าที่ยอดดุลทดลองจะบอกได้ หากผลรวมของเครดิตทั้งหมดไม่เท่ากับผลรวมของเดบิตทั้งหมดแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชีใดบัญชีหนึ่ง

แม้ว่าอาจไม่ได้รับข้อผิดพลาดทางบัญชีที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่งบทดลองเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการค้นหาข้อผิดพลาดในบัญชี สิ่งที่รวมอยู่ในยอดทดลองใช้ส่วนใหญ่นั้นง่ายพอที่จะกรอกได้ตราบเท่าที่คุณรู้ว่าเดบิตคืออะไรและเครดิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปคืออะไร อย่างไรก็ตามมีรายการบางส่วนที่ง่ายต่อการนิ่งงันดังนั้นฉันจึงได้จัดทำตารางด้านล่างเพื่อระบุว่าควรวางยอดคงเหลือในบัญชีแต่ละรายการไว้ที่ใดและอยู่ในหมวดหมู่ใด

บัญชีใดเป็นเดบิตและบัญชีใดเป็นเครดิต

นี่คือภาพรวมทั่วไปของบัญชีทั่วไปที่ใช้โดยธุรกิจจำนวนมาก ยอดคงเหลือทดลองจริงอาจรวมถึงบัญชีจำนวนมากที่ไม่ได้ระบุไว้ที่นี่

ประเภท	เดบิต	เครดิต
รายได้		ฝ่ายขาย
ค่าใช้จ่าย	ผลตอบแทนจากการขาย
สินทรัพย์	การควบคุมบัญชีแยกประเภทขาย
ค่าใช้จ่าย	การซื้อ
รายได้		ซื้อคืน
ความรับผิด		ซื้อการควบคุมบัญชีแยกประเภท
รายได้		ได้รับส่วนลด
ค่าใช้จ่าย	อนุญาตให้ใช้ส่วนลด
ค่าใช้จ่าย	ค่าจ้าง
ค่าใช้จ่าย	เช่า
ค่าใช้จ่าย	ค่าใช้จ่ายทั่วไป
สินทรัพย์	ยานพาหนะ
สินทรัพย์	เครื่องจักร
สินทรัพย์	เครื่องใช้สำนักงาน
สินทรัพย์	ทรัพย์สิน
สินทรัพย์	คลังสินค้า
สินทรัพย์	เงินสดในธนาคาร
ความรับผิด		เงินเบิกเกินบัญชี
ความรับผิด		เงินกู้
ความรับผิด		ภาษีที่ค้างชำระ
สินทรัพย์	เงินคืนภาษีครบกำหนด
เมืองหลวง		เมืองหลวง
ภาพวาด	ภาพวาด

หวังว่านี่จะช่วยคุณได้บ้างในการศึกษาเครื่องชั่งทดลอง อย่ากังวลหากคุณลืมบัญชีใดบัญชีหนึ่งในการสอบบัญชีขั้นพื้นฐานสิ่งที่สำคัญที่สุดคือผลรวมของแต่ละคอลัมน์ควรเท่ากันและความแตกต่างใด ๆ บ่งชี้ตัวเลขที่จัดสรรไม่ถูกต้องในบัญชี