10 วิธีในการทำให้พนักงานพาร์ทไทม์รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม

นายจ้างสามารถเชื่อมช่องว่างการสื่อสารระหว่างพนักงานที่อยู่ในสำนักงานเก้าถึงห้ากับพนักงานที่ทำงานน้อยกว่าชั่วโมงได้อย่างไร ในฐานะหัวหน้างานงานของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าทุกคนเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันในการขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาใช้ในแต่ละสัปดาห์

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำในการทำให้พนักงานพาร์ทไทม์รู้สึกเหมือนเป็นพนักงานที่มีคุณค่าซึ่งยังสามารถมีส่วนร่วมในรูปแบบที่มีความหมายแม้ว่าจะไม่ได้พบเห็นในสำนักงานบ่อยเท่าพนักงานคนอื่น

1. จัดให้มีการฝึกอบรมและปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่เหมาะสม

เพียงเพราะพนักงานทำงานนอกเวลานั่นไม่ได้หมายความว่านโยบายและขั้นตอนการทำงานปกติจะไม่ใช้กับพวกเขา พนักงานพาร์ทไทม์ควรได้รับการวางแนวที่เหมาะสมกับงานสถานที่ทำงานและนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานพาร์ทไทม์มีความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขารายงานถึงใครและใครได้รับอนุญาตให้มอบหมายงานให้พวกเขา สิ่งสำคัญคือพนักงานประจำต้องรู้สายการบังคับบัญชาเช่นกัน อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะดาวน์โหลดงานของพวกเขาไปยังพาร์ทไทม์หากสายการสื่อสารไม่ชัดเจน

2. ทำความเข้าใจกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานพาร์ทไทม์

จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณในฐานะหัวหน้างานจะต้องมีกฎหมายที่เข้าใจชัดเจนเกี่ยวกับพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อดูแลปัญหาการจัดการพนักงาน กฎหมายบางฉบับกำหนดให้มีการเปลี่ยนกะพนักงานโดยมีจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำ นอกจากนี้ยังอาจมีกฎเฉพาะในการคำนวณความอาวุโสชั่วโมงวันหยุดและอื่น ๆ

3. ทำให้สิ่งต่างๆน่าสนใจและมีส่วนร่วม

อย่าเพิ่งส่งต่อโครงการที่น่าเบื่อให้กับพนักงานพาร์ทไทม์เพราะคุณคิดว่าพนักงานประจำของคุณมีสิ่งที่สำคัญกว่าที่ต้องทำ มักรู้จักกันในนามของงานที่ไม่พอใจโครงการต่างๆเช่นการจัดเก็บการทำความสะอาดการจัดเรียงหรืองานซ้ำ ๆ ประเภทอื่น ๆ ที่มักจะน่าเบื่อและโดดเดี่ยวและไม่สร้างโอกาสให้พนักงานพาร์ทไทม์มีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานเต็มเวลา

4. สร้างสะพานเชื่อมระหว่างพนักงานพาร์ทไทม์และพนักงานเต็มเวลา

หลายคนหางานพาร์ทไทม์เพื่อหารายได้เสริมในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะของครอบครัว (เช่นดูแลเด็กหรือพ่อแม่ที่แก่ชรา) คนงานอื่น ๆ อาจมีงานพาร์ทไทม์มากกว่าหนึ่งงานและกำลังเล่นกลกับตารางเวลาต่างๆ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้วให้พยายามเสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น พนักงานของคุณจะเครียดน้อยลงและมีแนวโน้มที่จะลาออกน้อยลงซึ่งจะทำให้คุณและ บริษัท เสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการจ้างและฝึกอบรมคนใหม่

6. หากเป็นไปได้เสนอสิทธิประโยชน์และสิทธิประโยชน์

หากคุณสามารถเสนอเพื่อเจรจาต่อรองผลประโยชน์เพิ่มเติมบางรูปแบบจากผู้ให้บริการประกันภัยของคุณทำไมไม่ทำเช่นนั้น? หลายคนหางานพาร์ทไทม์เพื่อให้บรรลุหรือเพื่อเสริมรายได้หลังเกษียณและผลประโยชน์ทางการเงินและสิทธิประโยชน์ใด ๆ ที่คุณสามารถเสนอได้จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก

7. พยายามกำหนดเวลากิจกรรมสำคัญเมื่อพนักงานพาร์ทไทม์สามารถเข้าร่วมได้

หาก บริษัท ของคุณมีงานเลี้ยงอาหารกลางวันเพื่อขอบคุณพนักงานอย่าลืมจัดเตรียมไว้ในวันที่ที่มีพนักงานพาร์ทไทม์จำนวนมากถ้าไม่ใช่ทั้งหมดจะมาได้เพราะเป็นส่วนหนึ่งของกะปกติอยู่แล้ว

การพบปะอย่างไม่เป็นทางการและกิจกรรมสร้างเครือข่ายที่สำนักงานเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างความมุ่งมั่นของสมาชิกในทีมที่มีต่อ บริษัท และค่านิยมร่วมกันแม้ว่าพวกเขาจะทำงานเพียงไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์

8. เชิญพนักงานพาร์ทไทม์เข้าร่วมกิจกรรมพิเศษและงานนอกเวลาทำงานเสมอ

ไม่เพียง แต่เป็นสิ่งที่ถูกต้องและสุภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมของคุณได้ทำความรู้จักกันในฐานะมนุษย์ทั่วไปไม่ใช่แค่ฟันเฟืองในวงล้อ

9. ยกย่องพนักงานพาร์ทไทม์สำหรับความสำเร็จของพวกเขา

อย่าลืมรวมไว้ในรางวัลและข้อเสนอแนะในเชิงบวกเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมในโครงการกลุ่มที่ประสบความสำเร็จ หากคุณมีโปรแกรมการยกย่องพนักงานหรือโปรแกรมจูงใจให้หาวิธีรวมพนักงานพาร์ทไทม์ไว้ในโปรแกรมเหล่านี้

10. ปรับปรุงพนักงานพาร์ทไทม์ให้ทันสมัยและอยู่ในวง

อย่าคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นในสำนักงานเมื่อไม่มีพนักงานพาร์ทไทม์ที่ไม่มีความเกี่ยวข้องหรือสำคัญกับพวกเขา ใช้ความพยายามร่วมกันเพื่อให้พนักงานของคุณทุกคนทราบเกี่ยวกับเรื่องสำคัญในสถานที่ทำงาน หากมีการปิดการประชุมเจ้าหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้ หากคุณมีจดหมายข่าวในที่ทำงานหรือทำ e-blasts เป็นประจำโปรดส่งการสื่อสารเหล่านั้นไปยังพนักงานพาร์ทไทม์ด้วย

บรรทัดล่างคือพนักงานพาร์ทไทม์เป็นทรัพย์สินที่มีค่าในที่ทำงาน ช่วยเติมเต็มช่องว่างการจัดตารางเวลา ทำงานให้เสร็จโดยที่พนักงานคนอื่นไม่มีเวลาทำ พวกเขานำมุมมองใหม่มาสู่องค์กรของคุณ และเช่นเดียวกับพนักงานทุกคนพวกเขาใช้เวลาในการสรรหาและฝึกอบรม นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมในฐานะหัวหน้างานคุณต้องทำให้พวกเขามีความสุข การรักษาพนักงานที่ดีเป็นสิ่งที่ดีสำหรับ บริษัท ของคุณดังนั้นอย่าลืมให้พนักงานพาร์ทไทม์ของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมและรวมอยู่ในการเติบโตและการพัฒนาในเชิงบวกของ บริษัท