5 ขั้นตอนในการจัดการกับคนขี้เกียจในโครงการกลุ่ม

เรียนรู้วิธีจัดการกับคนขี้เกียจอย่างมีประสิทธิผล

ภาพโดย mohamed_hassan ผ่าน pixabay

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าโดยทั่วไปในทุกโครงการของกลุ่มจะมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนที่ไม่ได้แบ่งปันผลงาน มันน่าหงุดหงิดน่ารังเกียจและทำร้ายประสิทธิภาพของกลุ่มคุณ บางคนอาจเพิกเฉยต่อคนเกียจคร้านและทำงานเพื่อพวกเขาในขณะที่บางคนอาจขุ่นเคืองและเผชิญหน้ากับพวกเขาด้วยความโกรธ ฉันไม่แนะนำให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ มีวิธีที่มีเหตุผลมากกว่านี้ในการจัดการกับคนขี้เกียจที่ฉันอยากแนะนำให้คุณสำรวจ ด้วยความอดทนเพียงเล็กน้อยคุณอาจเปลี่ยนคนขี้เกียจให้เป็นสมาชิกกลุ่มที่มีประสิทธิผล เป้าหมายสูงสุดคือการสร้างโครงการที่ประสบความสำเร็จโดยไม่มีความรู้สึกเชิงลบต่อกันและกัน

1. อย่าเกลียดคนขี้เกียจของคุณ

ฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้เพียงพอ ไม่ควรเผาสะพานเพราะโดยทั่วไปแล้วคุณต้องการรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกให้ได้มากที่สุด คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการบุคคลนั้น พวกเขาจะไม่ช่วยคุณอย่างแน่นอนหากคุณปฏิบัติไม่ดี การทำให้เห็นได้ชัดว่าคุณเกลียดสมาชิกในกลุ่มที่ไม่ทำงานหรือนินทาพวกเขาไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาใด ๆ อย่าลืมแชร์สิ่งนี้กับสมาชิกกลุ่มคนอื่น ๆ ของคุณด้วยเพื่อให้คุณทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน คุณไม่มีทางรู้เลยว่าสมาชิกกลุ่มนี้อาจกำลังประสบกับปัญหาอะไรในชีวิต บางทีพวกเขาอาจจะผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากหรืออาจจะไม่เข้าใจโครงการและกลัวที่จะถาม การปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างไม่ดีจะทำให้คุณดูเหมือนคนที่น่ารังเกียจ ไม่ว่าจะเป็นโครงการใดก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติต่อสมาชิกในกลุ่มทุกคนด้วยความเคารพแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำส่วนของพวกเขาก็ตาม

แบบสำรวจ

2. หาสาเหตุ

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้สั้น ๆ ก่อนหน้านี้คุณไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในชีวิตของผู้อื่น นั่งลงและพูดคุยกับแต่ละคนเพื่อดูว่าอาจมีบางอย่างเกิดขึ้นหรือถ้าพวกเขาไม่เข้าใจโครงการ อย่าทำตัวเหลวไหลและขอข้อมูลเฉพาะ เพียงถามพวกเขาว่ามีอะไรที่ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ที่พวกเขาจะขี้เกียจและหากเป็นเช่นนั้นฉันก็ยังขอให้คุณปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความเคารพ ลองดูว่ามีสิ่งที่พวกเขาชอบทำที่พวกเขาเต็มใจช่วยหรือไม่ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดโครงการนี้จึงมีความสำคัญและส่วนของพวกเขาก็สำคัญเช่นกัน ให้งานของพวกเขามีความหมายและบางทีพวกเขาอาจเต็มใจที่จะทำในส่วนของพวกเขามากขึ้น หากพวกเขาไม่เห็นจุดมุ่งหมายในงานที่ทำก็จะอีกครั้งอาจจะไม่มีแรงจูงใจมากที่จะทำ

3. มีการสื่อสารแบบเปิด

เมื่อคุณทราบที่มาของปัญหาแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงสื่อสารกับพวกเขาอย่างเปิดเผย อย่าวางเมาส์เหนือพวกเขา แต่บอกให้รู้ว่าคุณพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโครงการกับพวกเขาและตอบคำถามใด ๆ หากชัดเจนว่าพวกเขาไม่ก้าวหน้าหรือไม่เข้าใจให้เสนอที่จะดำเนินการกับพวกเขา พยายามอย่าหงุดหงิดหรือเฆี่ยนตี เพียงแค่เป็นสมาชิกกลุ่มที่ห่วงใยพวกเขา พวกเขามักจะชื่นชมความอดทนและความเต็มใจที่จะช่วยเหลือของคุณ

นอกจากนี้ยังหมายถึงการสื่อสารอย่างเปิดเผยกับสมาชิกในกลุ่มคนอื่น ๆ ของคุณด้วย หากคุณปฏิบัติต่อสมาชิกกลุ่มที่ด้อยประสิทธิภาพของคุณด้วยความเคารพ แต่คนอื่น ๆ ในกลุ่มของคุณไม่ปฏิบัติเช่นนั้นก็อาจไม่เป็นประโยชน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทุกคนพูดกันเองและอยู่ในหน้าเดียวกันในการติดต่อกับสมาชิกกลุ่มนี้

การสื่อสารกับสมาชิกในกลุ่มอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง

วิทยาเขตของเธอที่ Xavier

4. เสนอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

อย่าทำงานเพื่อพวกเขา (เว้นแต่พวกเขาปฏิเสธที่จะทำโดยสิ้นเชิง) แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าโครงการมีความสำคัญและต้องมีคุณภาพสูง มีโอกาสดีที่สมาชิกในกลุ่มของคุณอาจรู้ว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือและยินดีที่จะยอมรับมัน ในกรณีนี้ให้หาเวลาที่คุณจะได้อยู่ด้วยกันและทำงานร่วมกับพวกเขา มันทำงานได้มากกว่าที่คุณเคยตกลงไว้ แต่อย่างน้อยก็เสร็จเรียบร้อยและคุณสามารถจับตาดูมันได้ มิฉะนั้นมันอาจจะค่อนข้างเครียดที่จะต้องกังวลอยู่ตลอดเวลาว่าสมาชิกกลุ่มนี้กำลังทำในสิ่งที่พวกเขาควรจะทำหรือไม่

หากสมาชิกในกลุ่มของคุณไม่คิดว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือนั่นเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่าเล็กน้อย เพียงพยายามติดตามสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่โดยถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่และให้คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงงานของพวกเขา นี่เป็นเรื่องที่น่าผิดหวังอย่างแน่นอน แต่อย่างที่ฉันเคยพูดไปแล้วอย่าเกลียดพวกเขาและพยายามช่วยพวกเขาแทน แต่คุณสามารถทำได้

5. หารือเกี่ยวกับปัญหากับผู้จัดการ / ศาสตราจารย์ของคุณ

หากทุกอย่างล้มเหลวให้พูดคุยกับผู้สูงกว่าของคุณเกี่ยวกับปัญหาที่คุณพบ ฉันไม่สามารถรับประกันได้ว่าพวกเขาจะทำอะไร แต่อย่างน้อยการทำให้พวกเขาตระหนักถึงปัญหาก็จะช่วยได้ เมื่อคุยเรื่องนี้กับพวกเขาให้แน่ใจว่าคุณได้ไตร่ตรองถึงวิธีที่คุณจะบอกพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้ล่วงหน้า ยิ่งคุณนำเสนอตัวเองได้ดีเท่าไหร่โอกาสที่สูงขึ้นของคุณก็จะยิ่งเข้าใจสถานการณ์ของคุณ เป็นผู้ใหญ่และเคารพเมื่อพูดคุยกับสมาชิกในกลุ่มของคุณ แม้ว่าตำแหน่งที่สูงขึ้นของคุณดูเหมือนจะไม่สนใจ แต่อย่างน้อยการอธิบายสถานการณ์ให้พวกเขาเข้าใจก็จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าเหตุใดงานจึงอาจต่ำกว่าพาร์ (แม้ว่าหวังว่ามันจะไม่เป็นเช่นนั้นและทุกอย่างก็ออกมาดี)

Polaris Business Solutions

หลีกเลี่ยงการเผาสะพานเหล่านั้น!

การรับมือกับคนขี้เกียจอาจเป็นเรื่องยากและต้องพยายาม แต่หวังว่าหากคุณลองใช้แนวคิดข้างต้นคุณจะสามารถปรับปรุงสถานการณ์ของคุณได้อย่างมาก นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาต้องทำงานให้เสร็จโดยไม่ต้องเร่งเร้าหรือหยาบคายมากเกินไป เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการกลุ่มสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีความรู้สึกเชิงลบต่อกัน แม้ว่าเป้าหมายนี้จะไม่ง่ายเสมอไปหากคุณลองใช้แนวคิดข้างต้นอย่างน้อยคุณก็สามารถหลีกเลี่ยงการเผาสะพานโดยไม่จำเป็นได้