8 เคล็ดลับในการสร้างผลงานสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง

คุณมีความสุขในการทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ วันของคุณเต็มไปด้วยโครงการและงานที่ต้องมีกำหนดเวลาการประชุมจัดลำดับความสำคัญและจัดการวิกฤตต่างๆ คุณควรจะสร้างผลงานแบบมืออาชีพได้อย่างไร? ลองใช้ 8 เคล็ดลับเหล่านี้

1. สร้างไฟล์

คุณเพียงแค่เปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือในลิ้นชักโต๊ะของคุณ ติดป้ายว่า "ผลงานอาชีพ" ใช้ Dropbox หรือ OneNote หรือแอพมือถือของคุณ เพียงเลือกจุดที่จะบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับอาชีพของคุณที่คุณสามารถนำทางได้อย่างง่ายดาย

ตอนนี้คุณมีสถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับใส่รายการในผลงานของคุณ ไม่มีอะไรหรูหรามีเพียงจุดเดียวที่จำได้ง่าย สร้างไฟล์เพราะคุณสมควรได้รับ!

2. เตือนตัวเอง

ตั้งค่าการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณเพื่อทำงานกับพอร์ตโฟลิโอของคุณ กำหนดตารางเวลาที่สามารถทำงานได้ไม่ว่าจะเป็นรายเดือนรายไตรมาสทุกหกเดือนอย่างน้อยปีละครั้ง ด้วยการแจ้งเตือนที่ตั้งไว้คุณจะมีแนวโน้มที่จะติดตามและดูแลพอร์ตการลงทุนของคุณ

อีกครั้งไม่มีอะไรน่าสนใจที่นี่ จัดสรรช่วงเวลาครึ่งชั่วโมงเป็นประจำเพื่อทำงานกับพอร์ตโฟลิโอของคุณและอัปเดตอยู่เสมอ คุณอาจต้องการมากกว่านี้เมื่อคุณเริ่มครั้งแรก เมื่อคุณนำเสนอครั้งแรกเสร็จแล้วการดูแลรักษาพอร์ตโฟลิโอของคุณจะใช้เวลาน้อยลง

3. คำแนะนำรายการอาชีพที่ควรเก็บ

• ตัวอย่างงาน: โบรชัวร์ที่คุณออกแบบ, หน้าเว็บที่คุณดูแล, แผนภูมิ, รายงาน, สเปรดชีต
• ขอบคุณบันทึก / คำชมจากเจ้านายผู้บริหารคนอื่น ๆ และเพื่อนร่วมงานไม่ว่าจะเขียนด้วยลายมือในรูปแบบจดหมายหรือส่งอีเมล
• ขอบคุณบันทึกจากลูกค้า
• ใบรับรองที่ได้รับสำหรับความสำเร็จ
• ใบรับรองที่ได้รับสำหรับการจบการฝึกอบรมหรือสัมมนาหรือหลักสูตรวิทยาลัย
• บทความข่าวเกี่ยวกับคุณและ / หรืองานของคุณ
• บทความหรือบล็อกเกี่ยวกับงานที่คุณเขียนขึ้น
• รายชื่อสิ่งพิมพ์ที่อ่านล่าสุด (หนังสือบทความนิตยสาร) หวังว่าจะไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นในอุตสาหกรรมของคุณและศักยภาพในการเติบโตของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสนใจอื่น ๆ ของคุณด้วย
• การประเมินประสิทธิภาพล่าสุด - สองหรือสามปีที่ผ่านมา
• บันทึกการเข้าร่วม / รางวัล
• รางวัลอาสาสมัครหรือการยอมรับ

4. จะทำอย่างไรกับรายการ

ทันทีที่คุณได้รับคำขอบคุณหรือใบรับรองให้คัดลอกสแกนหรือวางลงในไฟล์ที่คุณกำหนด อย่ากังวลว่าของจะใหญ่หรือน้อยแค่ไหนให้บันทึกไว้ก่อน

เมื่อคุณสร้างใบปลิวส่งเสริมการขายที่ยอดเยี่ยมให้เก็บสำเนาสำหรับไฟล์ของคุณ สเปรดชีตหรืองานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมใส่สำเนาในไฟล์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับในรายการของคุณ

ทำสิ่งนี้เป็นกระบวนการต่อเนื่องนี่คือสิ่งที่คุณทำบ่อยในระหว่างปีไม่ใช่สิ่งที่คุณตั้งไว้สำหรับการแจ้งเตือน การช่วยเตือนของคุณได้รับการตั้งค่าให้ทำงานกับงานนำเสนอของคุณโปรดดู # 5

5. การนำเสนอคือทุกสิ่ง

ลงทุนในพอร์ตโฟลิโอหนังที่สวยงามพร้อมแผ่นป้องกันแผ่นพลาสติกสำหรับต้นฉบับของคุณ เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนนั้นให้นำรายการที่คุณทิ้งไว้ในไฟล์นั้นและวางสิ่งที่ดีที่สุดไว้ในพอร์ตโฟลิโอของคุณ

ทำสำเนาอย่างน้อยหนึ่งชุดในแฟ้มปกติหรือคัดลอกลงในซีดี / แฟลชไดรฟ์ที่คุณสามารถฝากไว้กับผู้สัมภาษณ์ได้ หรือหากคุณต้องการให้สแกนลงในเว็บไซต์ที่คุณสร้างขึ้นและให้ที่อยู่เว็บไซต์แก่ผู้ที่คุณต้องการมีเท่านั้น

อย่าทิ้งเอกสารต้นฉบับของคุณไว้กับผู้สัมภาษณ์

การจัดเก็บตัวเลือกพอร์ตโฟลิโอ
หนัง Binder
เว็บไซต์ออนไลน์
ซีดีคอมแพค
แฟลชไดร์ฟ

วิธีการขายตัวเอง

6. รายการอื่น ๆ สำหรับผลงานของคุณ

• สารบัญ
• พันธกิจ
• รายการอาชีพ
• สรุปส่วน
• ดำเนินการต่อ

7. เคล็ดลับในการตั้งค่า

คุณสามารถอัปเดตสารบัญและเพิ่มประโยคสองหรือสามประโยคสรุปแต่ละส่วนได้

คุณสามารถจัดเก็บผลงานของคุณตามลำดับเวลาหรือตามชุดทักษะ คุณสามารถวางรายการตามลำดับเวลาที่สร้างหรือรับได้ หรือคุณสามารถแบ่งผลงานของคุณออกเป็นส่วนต่างๆเช่นการบริการลูกค้าการตลาดการจัดการเว็บไซต์ทักษะขององค์กรการศึกษาหรือการพัฒนาวิชาชีพ

แนวคิดนี้มีไว้เพื่อให้คุณสามารถค้นหาตัวอย่างได้ในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพหรือการสัมภาษณ์

ตัวอย่างที่ดีในการใช้ผลงานของคุณในการสัมภาษณ์

8. ดูแลผลงานของคุณ

• เอาแต่งานที่ดีที่สุดของคุณ - ตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาด
• ดูแลผลงานของคุณให้เรียบร้อยและสะอาด
• ดูแลรักษารายการงานของคุณให้เป็นระเบียบ - รูปลักษณ์แบบสุ่มที่ส่งต่อกันในนาทีสุดท้ายไม่ใช่รูปลักษณ์ที่คุณต้องการ
• อย่าใส่สิ่งของที่เป็นส่วนตัวเกินไป ทำให้เป็นมืออาชีพ

แนวคิดในการสร้างผลงานออนไลน์

ผลงานมืออาชีพจำเป็นสำหรับเลขานุการหรือผู้ช่วยธุรการทุกคนไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ 25 ปีหรือเพียง 25 เดือน ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทุกคนควรรักษาผลงานระดับมืออาชีพด้วยเหตุผลสำคัญสามประการ

ประการแรกแฟ้มผลงานเป็นบันทึกที่ดีที่จะทำให้คุณรู้สึกดีกับอาชีพของคุณ ทำตามเคล็ดลับด้านบนเพื่อดูแลไฟล์ Career Portfolio ประการที่สองคุณสามารถใช้ในเวลาตรวจสอบประสิทธิภาพหรือเวลาสัมภาษณ์งาน การนำเสนอผลงานของคุณอย่างมืออาชีพจะสร้างความประทับใจให้กับหัวหน้างานหรือนายจ้างของคุณ ประการที่สามแม้ว่าคุณจะตัดสินใจไม่ใช้กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณมองอาชีพของคุณและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

การสะท้อนคิดเป็นขั้นตอนแรกของการปรับปรุง เริ่มปีนเขาวันนี้!