9 สิ่งที่ผู้จัดการจ้างและนายหน้าควรใส่ในประกาศรับสมัครงาน

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในประกาศรับสมัครงาน

Andrew Neel ผ่าน Unsplash

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในประกาศรับสมัครงาน

ตั้งแต่เรียนจบวิทยาลัยฉันหางานสองครั้ง เนื่องจากการย้ายที่อยู่ฉันกำลังหางานที่สาม (ในขณะที่ทำงานอยู่) ทั้งสามคนมีความแตกต่างกันเมื่อฉันได้พัฒนาในฐานะบุคคลและความเป็นมืออาชีพได้รับทักษะที่ต้องการ (เช่นภาษาต่างประเทศ) และทำให้เครือข่ายของฉันเติบโตขึ้น สิ่งเหล่านี้ไม่มีการรับประกันงาน แต่ทำให้คุณได้เปรียบในตลาดงาน (พูดในสหรัฐอเมริกา)

เนื่องจากฉันเลือกเปลี่ยนอาชีพที่ทำให้ฉันต้องออกจากห้องเรียนฉันจึงไปที่ไซต์ประกาศรับสมัครงานเพื่อดูขอบเขตของสิ่งที่อยู่นอกเหนือจากเครือข่ายของฉัน มีงานจำนวนมากที่ต้องใช้วุฒิที่ฉันไม่รู้ว่ามีอยู่ (ใบรับรองผู้ประสานงานอาสาสมัครเราสามารถพูดถึงประสบการณ์จริงสองปีของฉันและการฝึกอบรมแทนได้ไหม) นอกจากนี้ยังมีตำแหน่งที่ฉันไม่รู้ว่ามีอยู่ (พวกเขาไม่ได้บอกว่าเรากำลังฝึกนักศึกษาวิทยาลัยในปัจจุบันสำหรับงานที่ยังไม่มีอยู่?)

นี่คือข้อผิดพลาดและการกำกับดูแลที่ฉันเคยเห็นขณะหางาน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งงานถูกต้อง

มีมากกว่าสองสามครั้งที่ฉันสมัครงานออนไลน์และการโพสต์และใบสมัครจริงมีตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน ฉันได้ย้อนกลับไปตรวจสอบตัวเองและแน่ใจว่ามีใครบางคนหลงผิด (นี่เป็นงานที่สูงกว่าบางครั้งงานมืออาชีพก็เช่นกัน!) นำเสนอแง่มุมที่น่าสับสนของ 'ฉันพูดอะไรในจดหมายปะหน้า?' ฉันมักจะพูดถึงตำแหน่งตามที่กล่าวไว้ในแอปพลิเคชันจริงเนื่องจากฉันรู้สึกว่ามีความแม่นยำมากกว่า

2. รายชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

เป็นสิ่งที่หายาก แต่บางครั้งฉันก็เห็นผู้จัดการการจ้างงานและอีเมลโดยตรงของพวกเขาในประกาศรับสมัครงาน (เว็บไซต์ บริษัท เว็บไซต์หางาน ฯลฯ) เมื่อเป็นเช่นนั้นฉันตื่นเต้นเพราะโดยส่วนตัวแล้วฉันเกลียด a) การติดตามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสรรหาหรือ b) เขียนจดหมายอย่างไม่เป็นทางการในฐานะ "ทีมจ้างงาน" หรือ "ผู้จัดการการจ้างงาน"

การปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เหมาะกับประกาศรับสมัครงานการเขียนจดหมายสมัครงานที่ยอดเยี่ยมและการกรอกใบสมัครงานต้องใช้เวลา ถ้าฉันต้องออกล่าสิบนาทีเพื่อตามหาคนที่ 'อาจ' เป็นผู้จัดการฝ่ายจ้างงานนั่นก็เป็นเรื่องเล็กน้อย การโทรอาจมีประโยชน์ที่นี่แม้ว่าคุณสนใจในตำแหน่งงานจริงๆ ทราบว่าสถานที่บางแห่งไม่ชอบผู้สมัครที่ติดต่อพวกเขาและระบุว่า "อย่าโทร"

ผู้จัดการการจ้างงานและนายหน้า: โปรดระบุผู้ติดต่อที่เหมาะสมในการโพสต์ ถ้าอย่างนั้นคุณจะรู้หรือไม่ว่าผู้สมัครไม่ได้ใช้เวลาในการกล่าวถึงบุคคลนั้นพวกเขาสามารถตรงไปที่กองทิ้งเพื่อไม่อ่าน

3. ระบุการจ่ายและผลประโยชน์ (ถ้ามี)

เมื่อวันก่อนฉันมีสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจเมื่อฉันไปสัมภาษณ์งานและได้รับการเสนองาน… ด้วยเงินเดือนที่ต่ำเกินไป Glassdoor เปิดเผยว่าไม่มีพื้นฐานเงินเดือนดังนั้นฉันจึงประเมินจากตำแหน่งเดียวกันใน บริษัท ใกล้เคียง ถ้าฉันรู้ว่าเงินเดือนอยู่ที่เท่าไหร่ฉันจะไม่ได้สมัครงานนี้ บริษัท ต่างๆสามารถเสนอราคาขั้นต่ำ แต่ควรเป็นช่วงที่มีสโลแกน 'สมน้ำสมเนื้อกับประสบการณ์' การเปิดเผยความซื่อสัตย์ระหว่างทั้งสองฝ่ายและนายจ้างมีแนวโน้มที่จะรับคนที่สามารถรับเงินเดือนนั้นได้

นอกจากนี้ บริษัท ต่างๆโปรดระบุผลประโยชน์ที่แนบมากับงาน หากไม่มีให้ระบุ ฉันเพิ่งปฏิเสธการสัมภาษณ์เพราะเหตุนี้ การประกาศรับสมัครงานทำให้ไม่มีข้อมูลเงินเดือนหรือผลประโยชน์และถึงเวลาสัมภาษณ์นายหน้าระบุว่าไม่มีประโยชน์ใด ๆ สำหรับฉันงานที่ไม่มีประกันสุขภาพนั้นไม่สามารถต่อรองได้และเช่นเดียวกับที่ไม่มีวันหยุดหรือหยุดพัก

โอ้และแน่นอนให้ระบุว่าตำแหน่งเป็นรายชั่วโมงหรือเงินเดือน

4. รายการชั่วโมงที่ต้องการ

นี่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ค่อยเห็นในประกาศรับสมัครงาน แต่ก็ควรมีอยู่ในระดับหนึ่ง หากเรากำลังพูดถึงงานที่มีชั่วโมงยืดหยุ่นหรือมีตารางหมุนเวียนการจ้างผู้จัดการและนายหน้าควรระบุสิ่งนั้น หากมีตารางเวลาที่กำหนดไว้ให้ระบุเวลาทำการและหากจำเป็นต้องใช้วันหยุดสุดสัปดาห์ มันจะลดการทำงานของทั้งสองฝ่ายในการมีข้อมูลนี้เนื่องจากนายจ้างรับเฉพาะพนักงานที่สามารถทำงานในชั่วโมงเหล่านั้นได้และพนักงานรู้ว่าพวกเขาต้องทำงานอะไร

นอกจากนี้ระบุจำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อสัปดาห์หากไม่ใช่เต็มเวลาหรือตำแหน่งนั้นต้องการมากกว่าหรือน้อยกว่า 40 ชั่วโมง (มาตรฐานในสหรัฐอเมริกา)

5. ตรวจการสะกดและไวยากรณ์

ทุกคนและฉันหมายถึงทุกคนสะกดคำผิด Heck ถ้าคุณอ่านหนังสือเล่มใด ๆ คุณจะพบข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์มากกว่าหนึ่งข้อ สิ่งที่ฉันได้รับคือการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำในประกาศรับสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อฉันเจอประกาศรับสมัครงานสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่และพวกเขาสะกดชื่อตำแหน่งงานในรายละเอียดงานผิด!

หากคุณพบข้อผิดพลาดหนึ่งหรือสองข้อในการโพสต์ก็โอเคที่จะให้อภัยมนุษย์ไม่สมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามหากโครงสร้างไวยากรณ์ดูเหมือนสิ่งนี้ผ่านการโพสต์ทั้งหมดแสดงว่าคุณมีเหตุผลที่ดีในการเลิกคิ้ว หากภาษาเป็นความลับมีธงสีแดงสำหรับคุณ

6. ตรวจสอบการจัดรูปแบบในการโพสต์ของคุณ

นี่เป็นสามัญสำนึกอย่างหนึ่ง แต่เป็นสิ่งที่ควรกล่าวถึง หากคุณโพสต์งานตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบถูกต้อง ไม่มีคนหางานคนไหนอยากลองอ่านเรื่องที่อ่านไม่ออกที่ไม่ใช้การเยื้องหรือย่อหน้า หากผู้จัดการการจ้างงานหรือนายหน้าไม่สามารถตรวจสอบการโพสต์ของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าดูเหมือนหลังจากข้อเท็จจริงแล้วให้เรียกใช้

7. สรุปรายละเอียดงานและหน้าที่อย่างชัดเจน

สามัญสำนึกอีกอย่างหนึ่ง แต่ฉันเคยเห็นประกาศรับสมัครงานมากมายที่แทบไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับงานเลย ไปที่เว็บไซต์แล้วคุณจะพบว่ามีอะไรอีกมากมาย… และคุณไม่มีคุณสมบัติสำหรับมัน ครั้งหนึ่งฉันสมัครงานใน บริษัท ที่ให้รายละเอียดงานฉันจับคู่ได้ดีมาก แต่ในการสัมภาษณ์ครั้งแรกฉันได้เรียนรู้ว่าตำแหน่งงานนั้นไม่เหมือนกับสิ่งที่ระบุไว้และหน้าที่เป็นสิ่งที่ฉันไม่ได้รับการฝึกฝนให้ทำ

ที่แย่กว่านั้นลองนึกดูว่ามาถึงสัมภาษณ์งานแล้วพบว่าหน้าที่ความรับผิดชอบไม่ได้ระบุไว้ในโพสต์ คุณควรหาข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณสมัครโดยคำนึงถึงสิ่งนั้นเสมอ โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะรู้สึกไม่มั่นใจในบางแง่มุมของรายละเอียดงาน แต่ก็มีการฝึกอบรมอยู่เสมอ ตอนนี้ถ้าเป็นงานที่ต้องรู้ภาษาต่างประเทศหรือทักษะทางเทคโนโลยีระดับสูงคุณอาจต้องพิจารณาใหม่

หมายเหตุตอนท้ายโปรดนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานโพสต์รายละเอียดงานที่ถูกต้องและละเอียด แต่ไม่ละเอียดเกินไป!

8. รายการข้อกำหนดการศึกษาและคุณสมบัติ

ก่อนที่จะเข้าสู่บทความถัดไปเรามาทำความเข้าใจว่านี่อาจเป็นบทความทั้งหมด (หรือซีรีส์) ด้วยตัวเอง สิ่งที่เราจะดูคืองานควรโพสต์สามสิ่งต่อไปนี้ในรายละเอียดงานและตามลำดับเดียวกันด้านล่าง

• วุฒิการศึกษา (ระบุปริญญาถ้าจำเป็น) และ / หรือใบรับรอง
• คุณสมบัติที่จำเป็น
• คุณสมบัติที่ต้องการ

โปรดทราบว่าการศึกษาและใบรับรองเป็นสิ่งที่ผู้สมัครจะต้องได้รับการพิจารณา หากรับเฉพาะผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษา 4 ปีในสาขาธุรกิจให้ระบุ หากพวกเขาต้องการเพียงผู้ร่วมงานให้ระบุว่า แต่ข้อกำหนดขั้นต่ำด้านการศึกษาบางอย่างควรอยู่ในรายการ

ข้อกำหนดคือทักษะที่ไม่สามารถต่อรองได้ที่ผู้สมัครมี คุณสมบัติที่ต้องการเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องการเห็น แต่สามารถต่อรองได้

ควรรวมสามสิ่งนี้ไว้ด้วยยกเว้นคุณสมบัติที่ต้องการเนื่องจากงานบางอย่างมีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมากหรืองานทั่วไป การศึกษาและคุณสมบัติที่จำเป็นควรระบุไว้เสมอเพื่อประโยชน์ของทั้งลูกจ้างและนายจ้าง ไม่มีพนักงานในอนาคตที่ต้องการใช้เวลา 20 นาทีในการเขียนจดหมายสมัครงานและกรอกใบสมัครเพื่อค้นหาข้อกำหนดด้านการศึกษาที่พวกเขาไม่มี! ไม่มีนายจ้างคนใดต้องการรับประวัติย่อจากคนที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ

9. ให้ข้อมูลการติดต่อและวัสดุที่จำเป็น

ฉันรวมสองคนนี้เข้าด้วยกันเพราะพวกเขาจับมือกัน สิ่งสำคัญคือนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานจะต้องระบุข้อมูลติดต่อของตน (เช่นชื่อตำแหน่งที่อยู่ทางไปรษณีย์) ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์หากจำเป็น หากไม่ต้อนรับการโทรแบบเย็นจัดให้ระบุ! ไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาการโทรเย็นทำให้ผู้คนมีงานทำ ปัจจุบันคุณมีแนวโน้มที่จะซ้ำเติมนายจ้างที่มีศักยภาพ วัสดุที่จำเป็นสำหรับงานเช่นจดหมายสมัครงานเอกสารอ้างอิงเป็นต้นนอกจากนี้ยังสามารถระบุได้ว่าเป็นสิ่งอื่นที่ไม่ใช่แค่จดหมายรับรองมาตรฐานและประวัติย่อ

กำลังปิด

ฉันได้สรุปสิ่งสำคัญเก้าประการที่ทุกการโพสต์งานควรมี ด้วยประกาศรับสมัครงานนับแสนรายการในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียวจึงมีจำนวนไม่น้อยที่ไม่ตรงตามรายการครึ่งหนึ่งในรายการนี้ การถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตและการเพิ่มขึ้นของการหางานทางออนไลน์หมายถึงการแข่งขันที่มากขึ้นและมีงานจ้างผู้จัดการมากขึ้น หากจ้างผู้จัดการแจ้งรายละเอียดตำแหน่งพวกเขามีแนวโน้มที่จะตัดผู้สมัครสองสามคนที่รู้ว่าตนไม่มีคุณสมบัติหรือตำแหน่งไม่ใช่สิ่งที่พวกเขากำลังมองหา

เป็นถนนสองทางและจำเป็นต้องพิจารณาทั้งสองด้าน

© 2018 อเล็กซิส