วิธีสร้างแผนผังลำดับขั้นพื้นฐาน

โฟลว์ชาร์ตคือไดอะแกรมที่แสดงถึงการเริ่มต้นจนเสร็จสิ้นวิธีการทำงานของเวิร์กโฟลว์กระบวนการหรืออัลกอริทึม แผนภูมิเหล่านี้ใช้สำหรับจัดทำเอกสารออกแบบและวิเคราะห์ในทุกด้านของธุรกิจ

สร้างโดย Joshua Crowder

วิธีการวางแผนผังงาน

การสร้างผังงานสำหรับกระบวนการเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมและจินตนาการเล็กน้อย หากต้องการดาวน์โหลดสเปรดชีตพร้อมเครื่องมือผังงานคลิกที่นี่ ไฟล์นี้มีสัญลักษณ์พื้นฐานทั้งหมดที่มืออาชีพส่วนใหญ่สามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ มีสัญลักษณ์มากกว่า 80 สัญลักษณ์ที่คุณสามารถใช้ได้ แต่จะไม่มีประโยชน์ในการเรียนรู้หากผู้ชมของคุณไม่รู้ว่าพวกเขาหมายถึงอะไร ดังนั้นไฟล์จึงมีสัญลักษณ์ที่เป็นที่นิยมมากที่สุด

ก่อนที่จะเริ่มคุณต้องรู้ว่าคุณต้องการเป็นคนอธิบายแค่ไหน การสร้างแผนภูมิกระบวนการขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดมากอาจเป็นเรื่องยาก ขอแนะนำให้วาดแผนภูมิสองสามครั้งด้วยมือก่อนใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 1: พิจารณาทิศทางการไหล

เมื่อคุณเริ่มกระบวนการจะมีสี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมนที่เรียกว่าเทอร์มินัลที่ให้คิวผู้ใช้ของคุณ จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นกระบวนการของคุณคือการวางเทอร์มินัลเริ่มต้นที่มุมบนซ้ายของแผนภูมิ ไม่มีกฎที่แท้จริงว่าคุณต้องสร้างโฟลว์ชาร์ตอย่างไร แต่ฉันพบว่าดีที่สุดที่จะเริ่มกระบวนการที่มุมบนซ้ายมือและสิ้นสุดกระบวนการที่มุมล่างขวาของพื้นที่แผนภูมิ

เริ่มต้นจากพื้นที่ด้านซ้ายบนและย้ายไปยังพื้นที่ด้านล่างขวาแสดงขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับกิจกรรม บางคนใช้วิธีการจากบนลงล่างและไม่เป็นไรตราบใดที่มันสอดคล้องกัน

สร้างโดย Joshua Crowder

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มช่องทางผังงาน

เมื่อสร้างผังงานคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลของคุณอยู่ในที่เดียวกัน รายการภายในกระบวนการของคุณจะเข้าใจง่ายขึ้นหากคุณรวมกลุ่มเข้าด้วยกัน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างผังงานที่คั่นด้วย "เลน" แม้ว่าจะไม่บังคับและในบางครั้งก็ยากที่จะปฏิบัติตาม แต่การใช้เลนจะทำให้แผนภูมิของคุณเป็นระเบียบ

โดยทั่วไปเมื่อใช้เลนแบบนี้ในผังงานชื่อแผนภูมิมักจะตั้งชื่อแผนภูมิการไหลของเลนว่ายน้ำ

สร้างโดย Joshua Crowder

ขั้นตอนที่ 3: ใช้สัญลักษณ์เริ่มหยุดและเปลี่ยน

ในการเริ่มผังงานคุณต้องมีเทอร์มินัล สัญลักษณ์นี้เริ่มกระบวนการโฟลว์และหยุดมัน ไม่มีเหตุผลอื่นที่จะมีมากกว่าสองขั้ว

คุณอาจไปถึงจุดที่คุณไม่สามารถใส่ข้อมูลแผนภูมิในหน้าเดียวได้อีกต่อไป ณ จุดนี้คุณจะต้องใช้ตัวเชื่อมต่อนอกหน้า ดังนั้นแทนที่จะใช้เทอร์มินัลเพื่อสิ้นสุดกระบวนการคุณใช้ตัวเชื่อมต่อนอกหน้าและการอ้างอิงถึงมันเช่น "a" เมื่อคุณเริ่มต้นในหน้าถัดไปให้อ้างอิงตัวเชื่อมต่อนอกหน้านั้นด้วย "a" กับตัวเชื่อมต่อแบบปิดหน้าอื่น ข้อมูลอ้างอิงจะช่วยให้คุณระบุสถานที่รับอีกครั้ง

ตัวเชื่อมต่อ Anon-page ทำงานเหมือนกัน แต่จะใช้เมื่อมีที่ว่างไม่เพียงพอในหนึ่งหน้าเพื่อวาดลูกศรไปยังส่วนอื่นของกระบวนการ ในกรณีนี้ให้ข้ามลูกศรและใช้การอ้างอิงตัวเชื่อมต่อในหน้าเพื่อให้คุณเข้าใกล้ส่วนอื่น ๆ ของกระบวนการมากขึ้น ตัวอย่างหนึ่งคือหากคุณมีกระบวนการหลายอย่างที่บันทึกลงในดิสก์ แต่ดิสก์จะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าเมื่อกระบวนการของคุณที่ต้องบันทึกทั้งหมดอยู่ที่ด้านล่างของหน้า ในสถานการณ์นี้อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ตัวเชื่อมต่อในหน้าเพื่อป้องกันไม่ให้ส่วนอื่น ๆ ของกระบวนการของคุณสับสน

ภายใต้แนวทางการสร้างแผนภูมิการไหลโดยทั่วไปรูปร่างเหล่านี้เป็นสัญลักษณ์เดียวที่แสดงถึงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดภายในผังงาน

สร้างโดย Joshua Crowder

ขั้นตอนที่ 4: เชื่อมต่อสัญลักษณ์ด้วยเส้น

เส้นคือสิ่งที่คุณใช้เชื่อมต่อสัญลักษณ์ของคุณ เส้นตรงหมายถึงการเคลื่อนย้ายจากส่วนหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่ง เส้นตรงเคลื่อนที่ไปในทางตรงเพียงเส้นเดียวและไม่แสดงถึงการไหลย้อนกลับไปตามกระบวนการ →

นอกจากนี้ยังมีสายสองทิศทางและลิงค์การสื่อสารและทั้งสองมีลูกศรสองอัน เส้นสองทิศทางแสดงกระบวนการที่สามารถไปในทิศทางใดก็ได้หรือกลับไปกลับมา คุณอาจใช้เส้นสองทิศทางเพื่อบันทึกโปรแกรมคอมพิวเตอร์ลงในดิสก์ แต่ชี้กลับไปที่จุดที่คุณอยู่เพื่อให้กระบวนการดำเนินต่อไปได้ ลิงค์การสื่อสารแสดงสายการสื่อสารไม่ว่าจะจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์คอมพิวเตอร์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ โทรศัพท์กับโทรศัพท์แฟกซ์โทรศัพท์หรือแม้แต่คนสู่คน

แผนภูมิการไหลไม่ได้ จำกัด เฉพาะการใช้บรรทัดด้านบน มีบรรทัดเพิ่มเติมสำหรับการสร้างแผนภูมิขั้นสูง

สร้างโดย Joshua Crowder

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มสัญลักษณ์การจัดเก็บ

ด้านล่างนี้คือสัญลักษณ์ที่แสดงถึงพื้นที่เก็บข้อมูลบางประเภท ดิสก์ถูกใช้เมื่อคุณกำลังบันทึกกระบวนการคอมพิวเตอร์บางประเภทตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้

สัญลักษณ์หน่วยเก็บข้อมูลอื่นคือเทปและส่วนใหญ่เรียกว่าสัญลักษณ์ข้อมูลตามลำดับ ใช้สำหรับการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ โดยปกติเทปถือเป็นดิสก์สำรองที่ถูกนำออกเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยหรือดิสก์ที่ใช้ในการกู้คืนข้อมูล คุณสามารถอ้างอิงแฟลชไดรฟ์ที่มีสัญลักษณ์นี้ได้

สัญลักษณ์สามเหลี่ยมที่หงายด้านแบนขึ้นมีไว้สำหรับจัดเก็บไฟล์ด้วยตนเอง คุณจะระบุวิธีการจัดเรียงไฟล์ภายในสามเหลี่ยม (เช่น "A" สำหรับตามตัวอักษร "N" ตามชื่อ)

สัญลักษณ์การจัดเก็บ

สร้างโดย Joshua Crowder

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มสัญลักษณ์กระบวนการ

สัญลักษณ์สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่วางด้านยาวแสดงถึงกระบวนการทางคอมพิวเตอร์ คุณต้องการใช้สัญลักษณ์นี้เมื่อใช้งานประเภทใดก็ได้ที่ขับเคลื่อนด้วยโปรแกรม หากงานนั้นเกี่ยวข้องกับการบันทึกกระบวนการคอมพิวเตอร์ควรจะอัปเดตดิสก์ สี่เหลี่ยมคางหมูทำหน้าที่เป็นกระบวนการแบบแมนนวล นี่อาจเป็นการกระทำทางกายภาพเช่นการตรวจสอบหรืองานที่ต้องเคลื่อนไหว รูปทรงเพชรมีไว้เพื่อประกอบการตัดสินใจ คุณต้องแน่ใจว่าคุณวางคุณใช่ / ไม่ใช่และลูกศรในตำแหน่งที่เหมาะสม

สัญลักษณ์กระบวนการ

สร้างโดย Joshua Crowder

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มสัญลักษณ์อินพุตเอาต์พุต

สุดท้ายนี้เรามีสัญลักษณ์ที่แสดงถึงข้อมูลอินพุตและเอาต์พุต คุณมีโอกาสที่จะย้ายเอกสารเดียวหรือหลายเอกสารผ่านกระบวนการ สี่เหลี่ยมคางหมูแสดงถึงอินพุตที่คีย์ สิ่งนี้มีรูปร่างของแป้นพิมพ์และแสดงถึงรายการข้อมูลที่คีย์

สัญลักษณ์อินพุตเอาต์พุต

สร้างโดย Joshua Crowder

ตัวอย่างแผนภูมิที่ 1: คำอธิบาย

ตัวอย่างด้านล่างแสดงกระบวนการที่แสดงถึงอายุการใช้งานของคำสั่งซื้อใน บริษัท ที่จำหน่ายเม็ดพลาสติก ดังที่คุณเห็นช่องทางที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะจัดระเบียบกระบวนการโดยแจ้งให้ผู้ใช้เอกสารทราบว่าพวกเขาอยู่ในขั้นตอนใด

ตัวอย่างที่ 1 ผังงาน กระบวนการนี้เขียนขึ้นสำหรับการดำเนินการใบสั่งจัดจำหน่ายเม็ดพลาสติก เมื่อเกิดปัญหาขึ้นและกระบวนการไม่เป็นไปตามจุดสิ้นสุดปัญหาจะยังคงอยู่ซึ่งกันและกันจนกว่าคำสั่งซื้อจะเสร็จสมบูรณ์

สร้างโดย Joshua Crowder

ตัวอย่างแผนภูมิที่ 2: คำอธิบาย

ตัวอย่างที่ 2 แสดงกระบวนการจาก บริษัท เดียวกัน ในรายละเอียดเพิ่มเติมแผนภูมินี้แสดงขั้นตอนที่แน่นอนในการเริ่มต้นใบเสนอราคาของลูกค้าภายในระบบ CRM ดังที่คุณเห็นกระบวนการดำเนินการต่อในหน้าอื่นโดยมีตัวเชื่อมต่อนอกหน้า

ตัวอย่างที่ 2 ผังงาน

สร้างโดย Joshua Crowder

สรุปแล้ว

ฉันหวังว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากบทแนะนำสั้น ๆ นี้ ฉันไม่ต้องการให้กฎมากเกินไปเพราะผังงานไม่ควรมีข้อ จำกัด มากเกินไป งานของคุณคือทำให้กระบวนการนี้ปรากฏบนกระดาษเพื่อให้ผู้ชมรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในหัวของคุณ ต้องบอกว่าให้ผังงานของคุณเรียบง่ายเว้นแต่ผู้คนต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการที่พนักงานใช้เวลาอยู่กับชาร์ตที่ไม่มีใครใช้เวลาในการเรียนรู้ โอเคมีแย่กว่า…

© 2018 Joshua Crowder