วิธีสร้างแผนภาพเครือข่ายกำหนดการ

การทำความเข้าใจพื้นฐานของสิ่งที่อยู่ในแผนภาพเครือข่ายและวิธีสร้างแผนภาพเครือข่ายพื้นฐานมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสอบผ่านการสอบ Project Management Professional (PMP) บทความนี้จะอธิบายถึงพื้นฐานเหล่านี้สำรวจทุกอย่างตั้งแต่การกำหนดกิจกรรมการประมาณระยะเวลากิจกรรมการจัดลำดับกิจกรรมและสุดท้ายการสร้างแผนภาพเครือข่ายอย่างง่าย

กำหนดกิจกรรม

ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภาพเครือข่ายกำหนดการคือการกำหนดกิจกรรมของคุณ การกำหนดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณทำได้ดีที่สุดเมื่อทำงานจากโครงสร้างการแบ่งงานที่คุณควรมีอยู่แล้วเนื่องจากคุณควรกำหนดสิ่งที่ส่งมอบระดับสูงและแพ็คเกจงานไว้แล้ว การกำหนดกิจกรรมสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณทำให้คุณต้องแยกย่อยแพ็กเกจงานเหล่านั้นออกไปอีกขั้นเป็นบล็อกของงานที่สามารถใช้ในการสร้างประมาณการและกำหนดเวลางานได้ง่ายขึ้น

ผลลัพธ์หลักของการกำหนดกิจกรรมที่คุณจำเป็นต้องทราบสำหรับการสอบ PMP คือรายการกิจกรรมและคุณลักษณะของกิจกรรม รายการกิจกรรมประกอบด้วยรหัสโครงสร้างการแบ่งงานที่เชื่อมโยงกับกิจกรรมชื่อกิจกรรมคำอธิบายกิจกรรมและท้ายที่สุดชื่อของทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับกิจกรรม เอกสารแอ็ตทริบิวต์กิจกรรมประกอบด้วย ID โครงสร้างการแบ่งงานชื่อกิจกรรมคำอธิบายกิจกรรมและท้ายที่สุดก่อนหน้าและผู้สืบทอดของกิจกรรมความสัมพันธ์กับกิจกรรมก่อนหน้าและกิจกรรมต่อเนื่องและข้อกำหนดทักษะสำหรับกิจกรรมนั้น

รายการกิจกรรม

1/3

ประมาณการระยะเวลากิจกรรม

ตอนนี้เรามีรายการกิจกรรมและความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านั้นแล้วเราจำเป็นต้องประมาณระยะเวลาการทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านั้น มีสามแนวทางหลักที่คุณต้องคุ้นเคยสำหรับ PMP เมื่อต้องประมาณระยะเวลาการเปิดใช้งาน: อะนาล็อกพาราเมตริกและ 3 จุด

ค่าประมาณที่คล้ายคลึงกันคือเมื่อคุณใช้ข้อมูลจริงที่เกี่ยวข้องกับอดีตและความพยายามก่อนหน้านี้เป็นพื้นฐานสำหรับความพยายามที่เกี่ยวข้องกับความพยายามในปัจจุบันของคุณ ตัวอย่างเช่นหากกิจกรรมที่คล้ายกันสำหรับโครงการอื่นใช้เวลาแปดชั่วโมงคุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการประเมินว่ากิจกรรมนี้จะใช้เวลาแปดชั่วโมง

การประมาณค่าพารามิเตอร์ระบุตัวแปรหรือหน่วยภายในความพยายามของโครงการอื่นที่สามารถปรับขนาดเพื่อประมาณกิจกรรมปัจจุบันของคุณได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังสร้างค่าประมาณเพื่อสร้างรั้วหกไมล์ เมื่อฤดูร้อนปีที่แล้วคุณใช้เวลาหนึ่งวันในการสร้างรั้วหนึ่งไมล์ ด้วยเหตุนี้คุณสามารถตั้งสมมติฐานได้ว่าจะใช้เวลาหกวันในการสร้างรั้วหกไมล์

การประมาณค่า 3 จุด (หรือ PERT) จะใช้ค่าประมาณระยะเวลาที่ดีที่สุดเลวร้ายที่สุดและเป็นจริงที่สุดแล้วนำมาต่อเป็นสูตรโดยให้น้ำหนักค่าประมาณที่เป็นจริงมากที่สุด สูตรในการสร้างค่าประมาณ 3 จุดคือ: (มองโลกในแง่ดี ++ ในแง่ร้าย) / 6

กิจกรรมตามลำดับ

ตอนนี้เราสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยการจัดลำดับกิจกรรมของเราซึ่งเป็นจุดที่เราจะทำความเข้าใจว่ารุ่นก่อนและผู้สืบทอดเป็นอย่างไรสำหรับกิจกรรมของเราความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมและลำดับของกิจกรรมควรมีลักษณะอย่างไร

ขั้นตอนแรกในการจัดลำดับกิจกรรมของคุณคือการทำความเข้าใจว่ากิจกรรมใดขึ้นอยู่กับกิจกรรมอื่น ๆ บันทึกการอ้างอิงกิจกรรมในส่วนก่อนหน้าของสเปรดชีตแอตทริบิวต์กิจกรรม

เมื่อคุณเข้าใจกิจกรรมทั้งหมดของคุณและการพึ่งพาของพวกเขาแล้วคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยการจัดลำดับกิจกรรมของคุณ เปิดสเปรดชีตที่คุณจะสร้างแผนภาพกำหนดการเครือข่ายของคุณและสร้างคอลัมน์สามคอลัมน์ที่มุมบนซ้ายโดยมีส่วนหัวของคอลัมน์ต่อไปนี้: กิจกรรมรุ่นก่อนและระยะเวลา เริ่มต้นด้วยการแสดงรายการกิจกรรมตามลำดับที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดที่จะดำเนินการผ่านกิจกรรมเหล่านี้โดยพิจารณาจากข้อมูลที่คุณรวบรวมในคอลัมน์กิจกรรม จากนั้นเสียบข้อมูลก่อนหน้าและระยะเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม ตรวจสอบสิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อขัดแย้งกับลำดับของงาน

ขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนภาพเครือข่ายของคุณคือการบันทึกอินสแตนซ์ทั้งหมดที่กิจกรรมมีความสัมพันธ์กับกิจกรรมอื่นในเอกสารแอตทริบิวต์กิจกรรมและระบุประเภทของความสัมพันธ์นั้น ตัวอย่างเช่นหากกิจกรรม B เป็นบรรพบุรุษของกิจกรรม C นั่นจะเป็นความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมเหล่านั้น สิ่งต่อไปที่ต้องพิจารณาคือประเภทของความสัมพันธ์ทั้งสองกิจกรรมมี กิจกรรมมีความสัมพันธ์สี่ประเภท ได้แก่ เสร็จสิ้นเพื่อเริ่มต้นเพื่อเริ่มต้นเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดและเริ่มต้นจนจบ

ประเภทความสัมพันธ์ของกิจกรรม

เสร็จสิ้นเพื่อเริ่ม:กิจกรรมก่อนหน้าต้องเริ่มก่อนที่กิจกรรมผู้สืบทอดจะเริ่มได้ นี่คือประเภทของความสัมพันธ์ที่พบบ่อยที่สุด นอกจากนี้ควรสังเกตด้วยว่าหากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณจะต้องสำรวจตารางเวลาของคุณอย่างรวดเร็วความสัมพันธ์เหล่านี้จะมอบโอกาสที่ดีที่สุดในการกลับมาใช้เวลาที่หายไปตามกำหนดเวลาเนื่องจากไม่ได้สร้างขึ้นโดยมีการทับซ้อนกัน
เริ่มต้นเพื่อเริ่มต้น:กิจกรรมก่อนหน้าต้องเริ่มก่อนที่กิจกรรมผู้สืบทอดจะเริ่มได้
เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น:กิจกรรมก่อนหน้านี้ต้องเสร็จสิ้นก่อนที่กิจกรรมผู้สืบทอดจะเสร็จสิ้น
เริ่มต้นจนจบ:กิจกรรมก่อนหน้าต้องเริ่มก่อนที่กิจกรรมผู้สืบทอดจะเสร็จสิ้น นี่เป็นประเภทของความสัมพันธ์ที่พบได้น้อยที่สุด

แผนภาพเครือข่ายกำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์

แม็กซ์ดาลตัน

สร้างแผนภาพเครือข่าย

ขั้นตอนต่อไปคือการก้าวไปข้างหน้าโดยรับข้อมูลของเราและสร้างแผนภาพเครือข่ายสำหรับโครงการของเรา ซึ่งสามารถทำได้ใน Visio, Excel หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ เริ่มต้นด้วยการสร้างกล่องเริ่มต้นในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มสร้างแผนภาพเครือข่ายของคุณ จากนั้นทำกล่องทางด้านขวาของกล่องเริ่มสำหรับแต่ละกิจกรรมโดยไม่มีกิจกรรมก่อนหน้านี้ ใส่รหัสและระยะเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมในช่องของตนเอง วาดลูกศรจากกล่องเริ่มแต่ละกล่องกิจกรรม ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะวาดกิจกรรมทั้งหมดของคุณจากนั้นให้กิจกรรมสุดท้ายชี้ไปที่กล่องสิ้นสุด นี่คือแผนภาพเครือข่ายสำหรับโครงการของคุณ อย่างไรก็ตามยังมีงานอีกมากที่สามารถทำได้

ขั้นตอนสุดท้ายคือการระบุเส้นทางกิจกรรมทั้งหมดผ่านแผนภาพเครือข่ายของเราและใช้ข้อมูลดังกล่าวในการระบุเส้นทางวิกฤตซึ่งเป็นเส้นทางที่ยาวที่สุดของกิจกรรมที่เริ่มตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับโครงการของเรา

คุณระบุแต่ละเส้นทางผ่านโครงการของคุณโดยการเขียนเส้นทางที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เริ่มตั้งแต่ต้นจนจบผ่านแผนผังเครือข่าย หลังจากระบุเส้นทางที่เป็นไปได้ทั้งหมดแล้วให้เพิ่มระยะเวลาสำหรับแต่ละเส้นทาง เส้นทางที่มีระยะเวลายาวนานที่สุดคือเส้นทางวิกฤตเนื่องจากไม่มีการลอยตัวสำหรับกิจกรรมใด ๆ บนเส้นทางนั้น ดังนั้นหากกิจกรรมเหล่านั้นล่าช้าแม้แต่วันเดียวกำหนดการของโครงการจะมีความเสี่ยงอย่างมาก หลังจากระบุเส้นทางวิกฤตแล้วให้เปลี่ยนสีของลูกศรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเส้นทางผ่านกิจกรรมบนเส้นทางวิกฤตให้เป็นสีแดงเพื่อให้คุณมองเห็นได้ชัดเจน