วิธีมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณกำลังจมอยู่ในกองเอกสารหรือไม่?

ในตอนท้ายของแต่ละวันคุณประจบประแจงสิ่งต่างๆที่ยังไม่ได้ตัดออกจากรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ของคุณหรือไม่?

คุณรู้สึกหนักใจกับภาระผูกพันทั้งหมดที่คุณทำกับคนอื่นหรือไม่?

ในขณะเดียวกันในขณะที่คุณเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณรู้สึกกังวลที่จะให้คนอื่นเข้ามาช่วยคุณหรือไม่?

หากฟังดูเหมือนคุณก็ถึงเวลาเรียนรู้ศิลปะของการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ

งานกองอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณหรือไม่? นั่นเป็นสัญญาณว่าคุณต้องเริ่มจัดลำดับความสำคัญของเวลาและมอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณมากขึ้น

Pixabay.com

การมอบหมายงานเป็นสิ่งสำคัญ

หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้นำในที่ทำงานคุณต้องเรียนรู้วิธีมอบหมายงานให้กับพนักงานอย่างยุติธรรมและมีประสิทธิผลมิฉะนั้นคุณจะเป็นคนที่ถูกครอบงำและเริ่มทำงานได้ต่ำกว่า

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนไม่มอบหมายงานให้คนอื่นมากขึ้นแม้ว่าพวกเขาจะถูกฝังอยู่ใต้กองเอกสาร แต่ก็คือความกลัวที่จะปล่อยมือ การมอบหมายงานให้กับพนักงานเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวหมายความว่าคุณต้องยอมจำนนความต้องการในการควบคุมผลลัพธ์

ความหมายของการมอบหมายคืออะไร?

ตามพจนานุกรมต่างๆคำกริยา delegate หมายถึงการส่งหรือแต่งตั้งเป็นรองหรือตัวแทน เพื่อกระทำ (อำนาจหน้าที่ ฯลฯ) ไปยังอีก; เพื่อถ่ายโอนอำนาจให้ใครบางคนหรือมอบหมายอำนาจ ด้วยคำจำกัดความเช่นนี้เป็นเรื่องน่าแปลกใจที่บางคนกลัวที่จะมอบหมายงานให้คนอื่นแม้ว่าพวกเขาจะล้นมือ?

อย่างไรก็ตามการมอบหมายงานที่มีประสิทธิผลไม่ได้เกี่ยวกับการยอมจำนนต่อการควบคุมหรือการละทิ้งบทบาทผู้นำ เป็นการเลือกคนที่เหมาะสมมาทำงานที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกคนบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าควรมอบหมายงานใดให้คนอื่นและควรเก็บงานใดไว้ในหน้าที่การงานของคุณ เมื่อเลือกโครงการที่คุณต้องการให้ใครสักคนทำแทนคุณโปรดจำไว้ว่าการเป็นผู้นำไม่ได้เกี่ยวกับการยกเลิกการโหลดโครงการที่น่าเบื่อที่คุณไม่ต้องการทำ คนที่ผ่านความเจ้าชู้เช่นนี้มักจะจัดการโดยผู้มีอำนาจแทนที่จะเป็นผู้นำโดยตัวอย่าง หากคุณกำลังส่งงานที่คุณไม่ได้สัมผัสกับเสาสิบฟุตพนักงานของคุณจะรู้ดี การมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพคือการรู้ว่าลำดับความสำคัญในการทำงานของคุณคืออะไรไม่ใช่ความชอบของคุณจากนั้นจึงตัดสินใจว่าคุณต้องการเวลาและพลังงานมากที่สุดในจุดใด นี่คือตัวอย่างบางส่วนของงานที่ควรมอบหมาย:

• ทำฟาร์มจากงานที่ปล้นเวลาและทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อจัดการกับปัญหาใหญ่ ๆ
• มอบหมายโครงการที่คุณไม่ถนัด ความเป็นผู้นำที่แท้จริงไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกๆเรื่อง การเป็นผู้นำคือการค้นหาว่าผู้เชี่ยวชาญในกลุ่มของคุณคือใครจากนั้นจึงสรรหาผู้เชี่ยวชาญมาช่วยให้คุณทำงานสำเร็จ ทำไมต้องใช้เวลา 8 ชั่วโมงเล่นซอกับโปรแกรมออกแบบกราฟิกในเมื่อมีคนในแผนกของคุณที่รู้จักซอฟต์แวร์การออกแบบจากภายนอกและสามารถทำงานให้เสร็จในวันที่ 1/10 ได้
• อย่ายึดติดกับงานที่ไม่ท้าทายให้คุณทำงานหนักขึ้นฉลาดขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ความสนใจกับ "โครงการสร้างผลงาน" ที่สามารถหลอกให้คุณรู้สึกยุ่งโดยไม่ต้องเดินหน้าต่อไป

ผู้นำที่มีประสิทธิผลรู้ดีว่าการมอบหมายงานเป็นทักษะการบริหารเวลาที่จำเป็น

Pixabay.com

การมอบหมายงานให้คนอื่นจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเลื่อนตำแหน่งได้อย่างไร

การมอบหมายงานให้คนอื่นช่วยให้คุณมีโอกาสทุ่มเทความพยายามในโครงการที่ให้พรสวรรค์ตามธรรมชาติของคุณแสดงออกมา

• มอบงานให้กับพนักงานของคุณที่จะท้าทายพวกเขาและทำให้พวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขามีส่วนร่วมที่มีความหมายต่อ บริษัท (เพราะพวกเขาเป็น!)
• เสมอเสมอรับทราบและให้เครดิตตามสมควรแก่ผู้ที่ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น อย่าให้เครดิตกับงานของคนอื่นแม้ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าโครงการก็ตาม วิธีที่เร็วที่สุดในการบั่นทอนความสามารถในการนำผู้อื่นคือการไม่ขอบคุณและยอมรับความพยายามของคนอื่นอย่างสม่ำเสมอ
• ทำความเข้าใจรายละเอียดงานของบุคคลที่คุณขอให้ช่วยเหลือคุณ คุณมีอำนาจที่จะขอความช่วยเหลือจากพวกเขาหรือรายงานให้คนอื่นทราบหรือไม่? ขอขอบคุณที่คนที่คุณขอให้ช่วยคุณอาจต้องปฏิเสธเพราะพวกเขารายงานให้คนอื่นทราบ พยายามเปิดช่องทางการสื่อสารกับทุกฝ่ายที่ได้รับผลกระทบจากคำขอของคุณ อย่าทำให้ผู้คนตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากหรือข่มขู่พวกเขาว่า“ ได้เลยฉันจะไปคุยกับหัวหน้าของคุณแล้วเขาจะทำให้คุณทำ!”

คุณไม่ใช่คนเดียวที่ชนะเมื่อคุณมอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณ

พนักงานของคุณได้รับชัยชนะเช่นกันเนื่องจากพวกเขาได้รับโอกาสในการพัฒนาทักษะของตนเอง เมื่อพนักงานประสบความสำเร็จในการจัดการกับโครงการที่ยากลำบากความมั่นใจในตนเองของพวกเขาจะเพิ่มขึ้น คุณกำลังบอกพนักงานของคุณว่า“ ฉันเชื่อในตัวคุณ ฉันรู้ว่าคุณทำได้!” การมอบหมายงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความเชื่อมั่นที่มีต่อพนักงานของคุณ การมอบหมายงานให้พนักงานที่ทำได้ง่ายมากจนลิงสามารถทำได้มีผลตรงกันข้าม มันบอกว่า“ ฉันไม่คิดว่าคุณจะมีความสามารถอย่างอื่นนอกจากการทำงานแบบผู้ชาย” การมอบหมายงานให้กับกลุ่มคนเป็นโครงการของทีมยังเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้เกิดความรู้สึกเชื่อมโยงความรับผิดชอบร่วมกันและการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน

© 2016 Sally Hayes