วิธีสร้างสมดุลระหว่างงานและครอบครัวอย่างมีประสิทธิภาพขณะทำงานจากที่บ้าน

การสร้างสมดุลระหว่างที่ทำงานและบ้านอย่างมีประสิทธิภาพอาจจะง่ายกว่าที่คุณคิด

การทำงานจากที่บ้านมีข้อดีเช่นความยืดหยุ่นไม่ต้องเดินทางและวัน PJ อย่างไรก็ตามมันก็มีข้อเสียเช่นขอบเขตที่แทบไม่มีอยู่จริง การสร้างสมดุลระหว่างงานและบ้านอย่างมีประสิทธิภาพ (และง่ายดาย) ต้องใช้ความคิดและการวางแผนล่วงหน้าเล็กน้อย แต่ก็สามารถทำได้ จัดพื้นที่เล็ก ๆ โดยไม่มีสิ่งรบกวนพัฒนาตารางเวลาที่เหมาะกับลูก ๆ ของคุณ (ไม่ใช่กับพวกเขา) ยึดติดกับชั่วโมงที่ไม่ทำงานทุกครั้งที่ทำได้และแสดงความสง่างามให้กับตัวเอง กระบวนการที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังนี้คือสิ่งที่เราจะกล่าวถึงในบทความนี้

Canva

ในยุคแห่งความฟุ้งซ่านไม่มีอะไรจะรู้สึกหรูหราไปกว่าการให้ความสนใจ

- ปิโกไอเยอร์

พื้นที่ทำงานของคุณ

สิ่งแรกที่ทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านต้องทำคือตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่มีพื้นที่ที่ต้องการเพื่อให้มีประสิทธิภาพ ส่วนใหญ่ควรเป็นสถานที่ที่ห่างจากผู้อื่นโดยมีประตูที่สามารถปิดได้เมื่อจำเป็น อย่างไรก็ตามสำหรับบางคนนี่คือความหรูหรา ด้วยเหตุนี้จึงเป็นวิธีตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ช่วยลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดเมื่อทำได้

1. สร้างพื้นที่เฉพาะที่ไม่ต้อง "สร้างใหม่" เมื่อเริ่มต้นทุกวัน อาจเป็นมุมหนึ่งในห้องนอนห้องรับประทานอาหารหรือห้องนั่งเล่น เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ใช้ห้องที่ไม่ได้อยู่ในระหว่างวันและไม่ใช่ห้องนอน วิธีนี้ช่วยลดสิ่งรบกวนและไม่บุกรุกพื้นที่ที่คุณพักผ่อน
2. ปิดทีวีทิ้งไว้ แม้ว่าคุณจะ "ชอบเสียงรบกวนรอบข้าง" แต่การเปิดทีวีอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ ลองเล่นเพลงแทนหากคุณต้องการ "เสียงพื้นหลัง" จริงๆ
3. ใช้เก้าอี้ที่สะดวกสบาย หากคุณเคยนั่งบนเก้าอี้ที่ไม่สบายตัวเป็นเวลานานคุณจะเข้าใจว่าสิ่งนั้นทำให้เสียสมาธิได้อย่างไร ขอแค่สบาย ๆ แล้วจะมาขอบคุณทีหลังก็ได้
4. ลงทุนในโต๊ะยืน (หรือทำในสิ่งที่ฉันทำโดยใช้ชั้นวางหนังสือพร้อมกล่องไม้เพื่อให้แล็ปท็อปของฉันอยู่ในระดับที่ถูกต้อง) หากคุณมีปัญหาที่หัวเข่านี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดี แต่ถ้าคุณมีสุขภาพดีอยู่บ้างก็เชื่อฉันเถอะ ความสามารถในการยืนขณะทำงานสามารถช่วยคุณได้ แต่ยังช่วยให้คุณมีสมาธิ การยืนท่าเล็ก ๆ จะทำให้กล้ามเนื้อมีส่วนร่วมและช่วยเพิ่มการไหลเวียนซึ่งสามารถช่วยในเรื่องสมรรถภาพทางปัญญา
5. ทำให้พื้นที่ของคุณน่าดึงดูด แต่ไม่รก ไม่ว่าคุณจะชอบการออกแบบที่ทันสมัยหรือสไตล์คันทรีให้สร้างพื้นที่ทำงานของคุณให้น่าดึงดูดเพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลาที่นั่นจริงๆ แต่อย่าไปลงน้ำกับ "สิ่งของ" เราทุกคนรู้ดีว่าเมื่อมีหลายสิ่งเรียกร้องความสนใจของเรามักจะไม่มีสิ่งใดได้รับ (หรืออย่างน้อยก็ไม่เพียงพอที่จะนับได้) ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าการมีภาพรกรุงรังจำนวนมากในพื้นที่สามารถทำลายโฟกัสได้ ทำไม? เช่นเดียวกับเมื่อมีหลายสิ่งเรียกร้องความสนใจของเราสิ่งเร้าทางสายตาหลายอย่างจะแย่งชิงความสนใจของเราและเมื่อเป็นเช่นนั้นเราพบว่าเป็นการยากที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านั้นเพียงอย่างเดียว ดังนั้นจงทำตัวให้ดีและเสียความยุ่งเหยิงในที่ทำงาน

"การทำงานกับเด็ก ๆ ก็เหมือนกับการทำงานกับเจ้านายที่มีความต้องการที่ไม่มีขอบเขตยกเว้นคุณยินดีที่จะให้การสนับสนุนและจะไม่มีวันเลิก"

- แคทซิมป์สัน

กำหนดเวลาที่ทำงาน

หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของการทำงานบ้านกับลูก ๆ คือการหาตารางเวลาที่ได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องโฮมสคูลหรือหาเวลาสำหรับภาระหน้าที่อื่น ๆ ในแต่ละวัน ตอนนี้พวกเราหลายคน (หรือส่วนใหญ่) พยายามทำเช่นนั้นเราจะมั่นใจได้อย่างไรว่างานของเราและลูก ๆ ของเราจะไม่ได้รับ "จุดจบของไม้" ในข้อตกลงนี้? ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับทุกคนรวมถึงคุณด้วย

เวลาโฟกัส

กำหนดเวลาที่คุณและลูก ๆ ของคุณมีสมาธิมากที่สุด หวังว่าเวลาเหล่านี้จะไม่เข้าแถว แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นฉันก็มีเคล็ดลับเช่นกัน หากคุณและลูก ๆ จดจ่ออยู่กับส่วนต่างๆของวันให้ใช้สิ่งนั้นในความโปรดปรานของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันมีสมาธิมากที่สุดในตอนเช้า (ประมาณตี 5 ถึง 8 โมงเช้า) ลูก ๆ ของฉันต้อง "กระดิกออก" เมื่อพวกเขาลุกขึ้นครั้งแรก ฉันไม่ได้พยายามให้พวกเขาอ่านหรือลองใช้คณิตศาสตร์ก่อน 8 โมงเช้า ฉันจะจบลงด้วยการหงุดหงิดและพวกเขาก็เช่นกัน ดังนั้นฉันจึงทำงานใหญ่ระหว่างตี 5 ถึง 8 โมงเช้าแล้วเราก็เลิกเรียนตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึงเที่ยงก่อนที่ฉันจะกลับไปที่สำนักงานเพื่อทำงานให้เสร็จ

ตอนนี้ฉันมักจะหยุดพักจาก "โหมดครู" เมื่อพวกเขาทำกิจกรรมแนะนำตัวเองเช่นการอ่านหนังสือแบบเงียบ ๆ แผ่นงานเป็นต้นนี่คือวิธีที่ผู้ที่มีเวลาโฟกัสใกล้เคียงกันยังสามารถทำสิ่งต่างๆได้โดยไม่ต้องเพิ่มความเครียดให้กับตัวเองหรือลูก ๆ ใช้วิดีโอและกิจกรรมแนะนำตนเองเพื่อให้เวลาตัวเองมีสมาธิกับงาน

ชิ้นงานที่เล็กกว่า

เลิกงานโรงเรียนให้ลูก ๆ ของคุณ (เช่น 2 ชั่วโมงในตอนเช้าและ 2 ชั่วโมงในตอนเย็น) ทำไมคุณถึงถาม? พูดง่ายๆก็คือถ้าคุณไม่พยายามผลักดันให้เต็ม 4 ชั่วโมงต่อครั้งเด็ก ๆ ก็มีโอกาสที่จะถอยห่างออกไปและรีเฟรช เช่นเดียวกับเมื่อคุณทำงานกับรายงานหรือปัญหาและดูเหมือนจะไม่พบปัญหา หากคุณเดินออกไปสักครู่คุณจะได้รับความชัดเจนเมื่อคุณกลับมา (โดยทั่วไป) สิ่งนี้ได้ผลสำหรับเด็ก ๆ ของฉันเช่นกัน

ทำงานกับตารางเวลาไม่ต่อต้านพวกเขา

นี่คือเคล็ดลับที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉัน ทำงานกับตารางเวลาและตารางเวลาของบุตรหลานของคุณเสมอแทนที่จะพยายามทำให้มันเข้ากับกิจวัตร "ปกติ" บางอย่าง ตัวอย่างเช่นฉันเป็นคนตื่นเช้าและอย่างที่บอกไว้ก่อนหน้านี้ฉันมีสมาธิมากที่สุดเมื่อฉันตื่นนอนครั้งแรก ถ้าฉันอยากเป็นคน "ปกติ" ฉันจะบอกว่าฉันไม่ควรเริ่มงานจนถึงเวลา 8.00 น. แต่นั่นไม่ได้ผลสำหรับฉัน ลูก ๆ ของฉันมีสมาธิเมื่อโรงเรียนประถมส่วนใหญ่เริ่มต้นตารางเรียนจึงค่อนข้างใกล้เคียงกับเวลาเริ่มปกติ แต่ฉันไม่ยืดเวลาออกไปจนถึง 2 หรือ 3 เพื่อให้เป็น "ปกติ"

นอกจากนี้หากลูก ๆ ของคุณมีสมาธิมากขึ้นหลังอาหารกลางวันบางทีเวลาเลิกเรียนของคุณอาจจะมากกว่าเช่น 13.00 น. ถึง 17.00 น. หรือบางทีคุณอาจมีนัดพบแพทย์หรือเรียนดนตรีสัก 1 ทุ่มเพื่อให้วันของคุณดีขึ้นเช่น 9.00 น. ถึง 11.00 น. 2 ทุ่มถึง 4 ทุ่ม. สิ่งที่เหมาะกับครอบครัวของคุณคือสิ่งที่คุณทำ

มีบางวันที่โรงเรียนของเราเป็นเวลา 8.00 น. ถึง 11.00 น. และ 19.00 น. ถึง 20.00 น. เนื่องจากภาระงานของฉันหรือ 15.00 น. ถึง 18.00 น. และ 19.00 น. ถึง 20.00 น. เนื่องจากสามีของฉันกลับบ้านเวลา 15.00 น. และเขากำลังจัดการ เป็นเพราะฉันอยู่ภายใต้กำหนดเวลาของโครงการออกแบบเว็บไซต์ สิ่งที่ฉันได้รับคือเพียงทำสิ่งที่เหมาะกับตารางเวลาของคุณและลืมความคาดหวัง "ปกติ"

Canva

หากคุณไม่ทราบเวลาทำการของคุณคุณก็ไม่มี

- แคทซิมป์สัน

ตั้งค่าเวลาทำการและไม่ใช่เวลาทำการ

ฉันเคยมีปัญหาเกี่ยวกับความรู้สึกเหมือนไม่เคยมีเวลาอยู่กับครอบครัวเพราะฉัน "ทำงานตลอดเวลา" ฉันจะไม่พอใจกับลูกค้าเพราะพวกเขาจะโทร / ส่งข้อความหาฉันตลอดเวลาและคาดหวังว่าฉันจะตอบ นี่เป็นความผิดของฉันเป็นหลัก ฉันไม่ได้กำหนดเวลาทำการและไม่ใช่เวลาทำการเพราะฉันไม่อยาก "ทำให้พวกเขาอารมณ์เสีย" ฉันรู้สึกเสียใจและไม่ได้ให้ลูกค้า 100% เพราะมัน

จากนั้นฉันก็ตั้งเวลาและชอบเวทมนตร์ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้ร่วมงานกับลูกค้าอีกครั้งฉันพบว่าตัวเองมีประสิทธิผลมากขึ้นและธุรกิจของฉันก็เติบโตขึ้น ฟังดูแปลกใช่มั้ย? มันสมเหตุสมผลแล้ว ให้ฉันอธิบาย

ฝั่งลูกค้า

เมื่อฉันตั้ง "เวลาทำการ" ของฉัน (ในกรณีนี้คือวันจันทร์ถึงวันศุกร์ 9.00 น. ถึง 14.00 น.) ลูกค้าของฉันหยุดติดต่อฉันเวลา 7.00 น. (เมื่อฉัน "อยู่ในโซน" ในโครงการ) หรือเวลา 18.00 น. (เมื่อฉัน กำลังทานอาหารเย็นกับครอบครัวของฉัน) พวกเขาเลิกคาดหวังว่าจะได้รับอีเมลในวันหยุดสุดสัปดาห์และให้พื้นที่กับฉัน สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถจดจ่อกับงานและครอบครัวได้โดยไม่มีการหยุดชะงักตลอดเวลาหรือรู้สึกเหมือนว่าฉัน "อยู่ใต้ปืน" เพื่อกลับไปหาพวกเขา

ตอนนี้ให้ฉันชี้ว่าฉันไม่ได้ทำงานในช่วงเวลาเหล่านี้เท่านั้นและยังมีประเด็นในช่วงเวลานี้ที่ฉันไม่ได้ทำงาน (เหมือนตอนที่ฉันเรียนโฮมสคูลลูกชายของฉัน) ฉันแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉันพร้อมที่จะตอบข้อความและอีเมลที่เข้ามาในบางช่วงของวัน ฉันยังกำหนดเวลาการฝึกสอนการโทรหรือการโทรหาลูกค้าใหม่ตามตารางเวลาของฉัน (โดยปกติคือ 13.00 น. ถึง 14.00 น.)

สิ่งสำคัญคือคุณต้องกำหนดขอบเขตกับลูกค้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พบว่าตัวเองถูกไฟไหม้

ฝั่งครอบครัว

นี่เป็นเรื่องใหญ่สำหรับครอบครัวของฉัน ลูก ๆ ของฉันรู้ดีว่าในบางช่วงเวลาฉันทำงานและพวกเขาต้องรอหรือให้พ่อช่วย สิ่งนี้ช่วยให้ฉันสามารถโฟกัสและทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จทันเวลา แน่นอนว่ามีข้อยกเว้น แต่ส่วนใหญ่มันก็ใช้ได้ดีสำหรับเรา

นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันว่างมากขึ้นสำหรับพวกเขาเพราะ 5 โมงเย็นเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากของฉันจนกว่าพวกเขาจะเข้านอน ดังนั้นแม่จึงนำเสนอในตอนเย็น บางวันฉันสามารถหยุดได้เร็วกว่าวันอื่น ๆ และบางวันฉันก็เลยเวลาผ่านไปเล็กน้อย แต่กฎทั่วไปของฉันคือ 17.00 น. คือวันสิ้นสุดของวันทำการ

การตั้งค่าชั่วโมงของคุณ

นึกถึงบางสิ่งเมื่อตั้งค่าชั่วโมงของคุณ

1. จำนวนชั่วโมงทำงานน้อยที่สุดที่คุณต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จหรือบรรลุข้อกำหนดของคุณคืออะไร? พวกเราบางคนต้องการเวลา 8 ชั่วโมงเต็มในขณะที่พวกเราบางคนต้องการแค่ 5 ชั่วโมงหรือมากกว่านั้น เพียงแค่ทราบความต้องการของคุณและตกลงกับพวกเขา
2. คุณมีภาระหน้าที่อะไรบ้างในแต่ละวัน? หากคุณเรียนแบบโฮมสคูลคุณอาจต้องไปโรงเรียน 4 ชั่วโมงในแต่ละวัน ถ้าไม่เช่นนั้นคุณอาจต้องแน่ใจว่าคุณทำงานเสร็จภายใน 15.00 น. เมื่อเด็ก ๆ กลับบ้าน (หรือเวลาใดก็ได้)
3. คุณมีความช่วยเหลือในระหว่างวันกับเด็ก ๆ หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะมีคู่สมรสที่ทำงานกลางคืนและสามารถช่วยเหลือบางส่วนในระหว่างวันหรือคุณมีพ่อแม่ที่อาศัยอยู่กับคุณที่คอยช่วยเหลือคุณให้รู้ว่าใครที่คุณสามารถไว้วางใจให้เสนอขายเมื่อจำเป็น
4. ช่วงเวลาใดที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณ (ของคุณและเด็ก ๆ ถ้าเรียนโฮมสคูล) สิ่งนี้ครอบคลุมก่อนหน้านี้
5. ฉันต้องการให้ความสำคัญกับครอบครัว / เวลาส่วนตัวเมื่อใด สำหรับหลาย ๆ คนนี่เป็นตอนเย็น แต่สำหรับคุณแล้วคุณและครอบครัวอาจชอบตอนเช้าที่ขี้เกียจหรือหยุดพักยาวในตอนกลางวัน ไม่ว่าจะเป็นเวลาใดก็ตามอย่าลืมปกป้องสิ่งนั้น

Canva

แสดงความสง่างามด้วยตัวคุณเอง

จำไว้ว่าคุณไม่สมบูรณ์แบบและไม่ใช่ลูก ๆ ของคุณ ชีวิตยุ่งเหยิงไม่สมบูรณ์และสนุกมาก หากคุณมีวันหยุดพักผ่อนหรือต้องการพักสมองให้พักหายใจ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ร่วมกับครอบครัวเพื่อแสดงถึงความสง่างามใน "วันที่ยากลำบาก" เหล่านั้น

1. ไปเดินเล่นและมองหานกแมลงหรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถ "เรียนรู้" ได้
2. ฟังหนังสือเสียงขณะนั่งรถเป็นเวลานานหรือเพียงแค่ตั้งอยู่รอบ ๆ สวนหลังบ้าน
3. มีช่วงพักเต้น (ระหว่างเรียนหรือทำงาน) เพื่อ "กระดิกตัว"
4. อบคุกกี้ช็อกโกแลตชิปชุดหนึ่งเพื่อฝึกทักษะการอ่านคณิตศาสตร์และการกินของคุณ
5. หากคุณเป็นธุรกิจที่บ้าคลั่งให้ "จ้าง" ลูก ๆ และหุ้นส่วนของคุณมาช่วย สร้างเครื่องประดับเล็ก ๆ น้อย ๆ เพิ่มเติมเพื่อขาย (หรือไม่)
6. แค่หายใจหัวเราะและเริ่มสำรองข้อมูลในวันพรุ่งนี้

© 2020 Kat Simpson