วิธีการรับหนังสือพิมพ์เพื่อเขียนบทความเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

ด้วยการนำเสนอบรรณาธิการพร้อมแพ็คเกจกิจกรรมสั้น ๆ คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับความคุ้มครองก่อนและหลังเหตุการณ์

หนังสือพิมพ์ได้รับอีเมลหลายสิบฉบับต่อวันจากกลุ่มที่ต้องการความคุ้มครองหรือหวังว่าจะมีคนเขียนเรื่องราวเพื่อโปรโมตกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น ต้องการแยกข้อเสนอของคุณหรือไม่ วิธีเหล่านี้คือ

อย่าเสียเวลาของบรรณาธิการ

ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการรับอีเมลที่มีไฟล์แนบหลายไฟล์และมีคำอธิบายเพียงเล็กน้อยในเนื้อหาของข้อความ

สมมติว่าคุณกำลังจัดงานเดินแบบระดมทุนสำหรับองค์กร คุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการเดินแบบและอาจเป็นเอกสารอื่นที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรและอาจเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ แต่คุณควรให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในเนื้อหาของอีเมล สวัสดีอย่างรวดเร็วจากนั้นก็มีบางอย่างตามบรรทัดนี้:

ด้วยวิธีนี้บรรณาธิการจะรู้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดตารางเวลาสามารถใส่ดินสอและส่งต่อให้นักข่าวหรือช่างภาพซึ่งสามารถเริ่มค้นคว้าและเปิดไฟล์แนบได้

และหากมีสิ่งที่ไม่เหมือนใครหรือน่าตื่นเต้นเกิดขึ้นให้รวมสิ่งนั้นไว้ด้วย ตัวอย่างเช่นหากมีคนจะจุดไฟในงานหลังอาหารกลางวันให้รวมสิ่งนั้นไว้ในอีเมล

หากคุณไม่ให้บทนำสั้นและเรียบง่ายคุณอาจเสี่ยงต่อการที่ผู้แก้ไขส่งอีเมลยาว ๆ ซึ่งพวกเขาไม่มีเวลาอ่าน

รวมรูปภาพของคนที่กำลังทำอะไรบางอย่าง

หากคุณต้องการให้หนังสือพิมพ์ลงข่าวก่อนวันงานคุณควรรวมรูปภาพที่เกี่ยวข้องไว้ในอีเมลของคุณ อาจเป็นเรื่องง่ายๆเช่นอาสาสมัครขายตั๋วจับฉลากหรือคนที่จัดเรียงกล่องก่อนตลาดนัด แต่การให้รูปถ่ายพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยเพิ่มโอกาสที่จะเขียนเรื่องราวและจะใช้รูปถ่ายหากมี พื้นที่สำหรับมัน

ในโลกแห่งอุดมคตินักข่าวจะมีเวลาสัมภาษณ์และถ่ายรูปตัวเอง แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป การให้ตัวเลือกเป็นประโยชน์เมื่อขอการส่งเสริม

หากต้องการทราบว่าบรรณาธิการต้องการอะไรให้ดูในหนังสือพิมพ์ รูปถ่ายส่วนใหญ่มีเพียงไม่กี่คนในนั้นไม่ใช่กลุ่มใหญ่และมักจะมีบางอย่างเกิดขึ้น (ผู้คนกำลังทำอะไรบางอย่างไม่ใช่โพสท่าให้กล้อง) อย่าลืมใส่ชื่อของทุกคนในรูปภาพด้วย

ในขณะเดียวกันอย่าอารมณ์เสียถ้าไม่ได้ใช้รูปถ่าย ความครอบคลุมใด ๆ คือความครอบคลุมที่ดีเมื่อองค์กรอื่น ๆ กำลังแย่งชิงพื้นที่

รูปถ่ายในหนังสือพิมพ์มักจะมีคนกลุ่มเล็ก ๆ ที่ทำอะไรบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราว

ให้ข้อมูลการติดต่อที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงานสามารถเข้าถึงได้ในวันงาน นั่นหมายถึงการให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือและอาจเป็นการติดต่อเพิ่มเติมหากนักข่าวมีคำถามเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือที่ตั้ง

หากแพ็กเกจสื่อไม่มีข้อมูลหรือผู้รายงานไม่พบกิจกรรมหรือเวลาไม่ถูกต้องพวกเขาจะต้องติดต่อผู้จัดเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม หากหมายเลขโทรศัพท์เดียวที่ให้ไว้สำหรับสำนักงานของผู้จัดงานพวกเขาอาจย้ายไปยังงานมอบหมายถัดไปของวันนั้น

ให้ตัวเลือกสำหรับความคุ้มครองในอุดมคติ

หลายครั้งอาจมีการจัดงานตลอดทั้งวัน แต่มีช่วงเวลาที่น่าสนใจกว่าช่วงอื่น ๆ สำหรับกิจกรรมสุดสัปดาห์ช่างภาพและผู้สื่อข่าวกำลังมองหาโอกาสที่ดีในการถ่ายภาพและวิดีโอที่มีสีสันและน่าตื่นเต้นเพื่อจับคู่กับเรื่องราวดังนั้นการจัดตารางเวลาคร่าวๆ (หรือโดยละเอียด) จะช่วยให้หนังสือพิมพ์วางแผนงานอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น

หากงานของคุณมีโอกาสที่ดีสำหรับการรายงานข่าวในตอนเช้าและ / หรือตอนบ่ายอย่าลืมแจ้งให้บรรณาธิการทราบ พวกเขาอาจต้องเลือกระหว่างหลายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน ด้วยการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้นพวกเขาสามารถค้นหาวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่างานของคุณจะจบลง

รูปถ่ายของเด็ก ๆ พร้อมกับพื้นหลังที่สดใสและน่าสนใจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับกิจกรรมของชุมชน

หนังสือพิมพ์จึงไม่ครอบคลุมเหตุการณ์: ตอนนี้คืออะไร?

หากด้วยเหตุผลบางประการไม่ว่าจะเป็นความขัดแย้งในการจัดกำหนดการหรือข้อมูลที่ขาดหายไปตัวแทนจากหนังสือพิมพ์ไม่ได้กล่าวถึงเหตุการณ์นี้คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดได้ในภายหลัง หากเป็นไปได้คุณควรพยายามระบุสิ่งต่อไปนี้:

• ภาพกิจกรรม: ให้อาสาสมัครถ่ายภาพกิจกรรม
• หากงานนี้เป็นงานระดมทุนให้ระบุรายละเอียดของเงินที่ระดมทุน
• ระบุย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและผู้ที่พูดในงาน
• จัดหาผู้ติดต่อที่สามารถให้สัมภาษณ์ได้หากจำเป็น

นอกจากนี้ควรมีมารยาท มีสาเหตุหลายประการที่หนังสือพิมพ์ไม่สามารถเข้าร่วมทุกงานได้ พนักงานจำนวน จำกัด ในวันหยุดสุดสัปดาห์ประกอบกับตารางงานที่ยุ่งหรือข่าวด่วนที่ไม่คาดคิดอาจทำให้การรายงานข่าวในทุกองค์กรเป็นเรื่องยาก