วิธีปรับปรุงการเขียนเชิงธุรกิจ

วิธีปรับปรุงการเขียนเชิงธุรกิจ

เหตุใดการเขียนเชิงธุรกิจจึงมีความสำคัญ

การเขียนเชิงธุรกิจเป็นหัวข้อทั่วไปที่เชื่อมโยงผู้ชมที่หลากหลายเข้าด้วยกัน ในที่สุดผลสุดท้ายของการเขียนเนื้อหาจะเห็นได้จากนักลงทุนลูกค้าคู่ค้าผู้โฆษณาพนักงานผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้ การสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรที่ไม่ดีสามารถสร้างความเสียหายถาวรได้ดังที่วิลโรเจอร์สสังเกตเห็นในภูมิปัญญาที่ไร้กาลเวลาว่า“ คุณไม่มีโอกาสที่จะสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีอีกครั้ง”

ในยุคดิจิทัลของเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรบนอินเทอร์เน็ตองค์กรทุกขนาดจะควบคุมเวลาและตำแหน่งของการแสดงผลครั้งแรกที่สำคัญนั้นได้เพียงเล็กน้อย กระบวนการขายที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางและกลยุทธ์การตลาดขาเข้าทำให้ลูกค้ามีส่วนรับผิดชอบต่อโชคชะตาของตนเอง เมื่อผู้ซื้อที่คาดหวังกำลังมองหาเนื้อหาเพื่อการศึกษาที่จะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจซื้อได้อย่างทันท่วงทีลูกค้าที่ต้องการข้อมูลส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับเครื่องมือค้นหาและโซเชียลมีเดียเป็นหลักเพื่อชี้ให้พวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ด้วยเนื้อหาการเขียนเชิงธุรกิจคุณภาพสูง บริษัท ต่างๆสามารถปรับปรุงโอกาสในการสร้างความประทับใจครั้งแรกได้ทันที แม้จะมีเงินเดิมพันสูงในการชนะหรือสูญเสียลูกค้าใหม่เนื่องจากคุณภาพของเนื้อหา แต่หลาย ๆ องค์กรก็ยังคงทิ้งธุรกิจการเขียนบทความอยู่เป็นประจำ แม้ว่าปัญหานี้จะเป็นปัญหาร้ายแรง แต่ก็เป็นปัญหาที่แก้ไขได้

เป้าหมายในที่นี้คือเพื่ออธิบายว่าเหตุใดปัญหาการเขียนทางธุรกิจจึงเกิดขึ้นได้อย่างไรและเพื่อระบุวิธีแก้ปัญหาในทางปฏิบัติหลายประการ ในการเริ่มต้นภาพรวมนี้ตารางแรกด้านล่างสรุปสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็น 10 ในสาเหตุหลักที่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมองข้ามการเขียนธุรกิจในกิจวัตรประจำวัน ตารางที่สองสรุปรายการที่ยาวยิ่งขึ้นซึ่งก็คือข้อผิดพลาดทั่วไป 15 ข้อที่ควรหลีกเลี่ยงในการพยายามปรับปรุงการเขียนทางธุรกิจ

10 เหตุผลที่องค์กรต่างๆมองข้ามการเขียนเนื้อหา

1. ขาดทักษะการเขียนเนื้อหา
2. ไม่ตระหนักถึงกลยุทธ์การเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
3. ความไม่แน่ใจเกี่ยวกับทางเลือกอื่น
4. ไม่เต็มใจที่จะใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับการเขียนเนื้อหาคุณภาพสูง
5. ไม่ทราบว่าต้องการความช่วยเหลือ
6. ไม่ถามคำถามที่ถูกต้อง
7. การขาดแคลนเวลา
8. ความต้านทานต่อการทำสิ่งที่แตกต่าง
9. ไม่แน่ใจว่าต้องการอะไร
10. ประสบการณ์ที่ไม่ดีในเว็บไซต์ Crowdsourcing และ Freelancing

คุณค่อนข้างจะเรียนรู้จากข้อผิดพลาดหรือหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด?

คุณรู้สึกอย่างไรกับความผิดพลาด? ฉันคิดว่าความผิดพลาดมักเป็นเรื่องที่เราทุกคนเข้าใจผิด

ประการหนึ่งเรามีข้อสังเกตทั่วไปที่บอกว่า“ เราทุกคนทำผิดพลาด” คำแนะนำที่ได้รับความนิยมไม่แพ้กันคือ“ เราควรเรียนรู้จากความผิดพลาดอยู่เสมอ” นอกจากนี้ยังมีภูมิปัญญามากมายจากบุคคลที่น่านับถือและประสบความสำเร็จซึ่งเตือนเราซ้ำ ๆ ว่าความล้มเหลวมีบทบาทสำคัญต่อความสำเร็จในที่สุด

หากเราต้องการป้องกันความผิดพลาดเราต้องเข้าใจว่าทำไมเราถึงทำผิดตั้งแต่แรก แม้ว่าฉันจะยอมรับปรัชญาการเรียนรู้จากความผิดพลาดโดยสิ้นเชิง แต่ความเสี่ยงและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นนั้นมีความสำคัญมากกว่าเรื่องอื่น ๆ และควรหลีกเลี่ยงโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้มักจะเป็นไปได้ที่จะเรียนรู้จากความผิดพลาดร่วมกันของผู้อื่นและหลีกเลี่ยงหรือป้องกันความผิดพลาดทั้งหมดในภายหลัง

เมื่อเรากำลังพูดถึงการเรียนรู้จากความผิดพลาดสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่ากระบวนการเรียนรู้ไม่ควร จำกัด อยู่ที่การประเมินประสิทธิภาพของเราเองเท่านั้น ไม่ว่าเรากำลังพูดถึงการเขียนเชิงธุรกิจหรือตัวอย่างอื่น ๆ ของความผิดพลาดที่เกิดขึ้นมีภูมิปัญญามากมายจากผู้ที่ยินดีเปิดเผยประสบการณ์อย่างเปิดเผย

ด้วยเหตุนี้ฉันจึงส่งรายชื่อข้อผิดพลาดในการเขียนธุรกิจที่พบบ่อย 15 ข้อโดยสรุปไว้ในตารางต่อไปนี้ คุณอยากเรียนรู้จากพวกเขาหรือป้องกันพวกเขา

15 ข้อผิดพลาดในการเขียนธุรกิจที่หลีกเลี่ยงได้

1. การทำผิดซ้ำ ๆ เดิม ๆ
2. โซลูชันที่ล้าสมัยสำหรับปัญหาการเขียนเนื้อหาใหม่
3. การอ้างสิทธิ์ที่ทำให้เข้าใจผิดและไม่ถูกต้อง
4. การวิจัยเนื้อหาไม่เพียงพอ
5. การสื่อสารทางธุรกิจอย่างไม่ระมัดระวังในทุกบริบท
6. การปั่นเนื้อหา
7. รูปถ่ายหุ้นฟรี
8. การมองข้ามศักยภาพของผู้ชมเฉพาะกลุ่ม
9. ไม่มีรายละเอียดเพียงพอสำหรับผู้บริโภค
10. เนื้อหาที่ซ้ำกัน
11. ลิงค์ที่ไม่จำเป็นและ / หรือมากเกินไป
12. การลดความซับซ้อนของเนื้อหา
13. การเขียนเนื้อหาสำหรับเครื่องมือค้นหาแทนลูกค้า
14. Overpromotion
15. การตัดสินสำหรับเนื้อหาคุณภาพต่ำ

ข่าวประชาสัมพันธ์ล้าสมัยหรือไม่?

ในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ควรถามคำถามสองข้อ:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์มีผลหรือไม่?
2. ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นของที่ระลึกของยุคอดีตหรือไม่?

สำหรับคำถามแรกข้อสังเกตของฉันคือข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ไม่ได้ผลจากระยะไกล ด้วยความพยายามอย่างจริงจังโดยทั่วไปหลักสูตรนี้สามารถย้อนกลับได้อย่างน้อยบางส่วน ไม่ว่าองค์กรต่างๆจะเต็มใจสละเวลาและเงินเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นหรือไม่ก็เป็นอีกคำถามหนึ่ง

สำหรับคำถามที่สองประสบการณ์ของฉันบ่งชี้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์มีคุณค่า จำกัด สำหรับองค์กรส่วนใหญ่โดยเฉพาะในยุคดิจิทัล ด้วยการเปลี่ยนแปลงด้านการตลาดขาเข้าและกระบวนการขายที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางเนื้อหาเพื่อการศึกษาเช่นกรณีศึกษาบทความเพิ่มเติมและเอกสารสรุปมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าข่าวประชาสัมพันธ์ในแง่ของการให้ความรู้และโน้มน้าวผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ตัดสินใจซื้อ

แม้จะมีข้อโต้แย้งเหล่านี้ในทางตรงกันข้ามข่าวประชาสัมพันธ์ยังคงมีแฟน ๆ และผู้สนับสนุนที่สนับสนุนการออกข่าวประชาสัมพันธ์ในบางโอกาส สำหรับสถานการณ์เหล่านั้นและสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันตารางต่อไปนี้จะให้แนวทางที่แนะนำ 10 ข้อที่สามารถช่วยปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

10 ข่าวประชาสัมพันธ์แนวทางและข้อเสนอแนะ

1. ครอบคลุม“ 5 Ws” ก่อน - ใครทำอะไรที่ไหนเมื่อไรทำไม
2. หลีกเลี่ยงข่าวประชาสัมพันธ์ฟรี
3. มุมมองบุคคลที่สาม (พวกเขาเธอเขา)
4. ลิงก์“ ไม่ติดตาม” (Nofollow)
5. จำกัด ลิงค์ให้ต่ำสุดแน่นอน
6. เนื้อหาเฉพาะเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่น่าสนใจ
7. หลีกเลี่ยงการบิดเบือนความจริง
8. 500 คำหรือน้อยกว่า
9. วางจำหน่ายวันอังคารถึงวันพฤหัสบดี (ปกติ)
10. รวมวิดีโอและรูปภาพที่เป็นข้อความที่ครอบคลุมประเด็นสำคัญส่วนใหญ่

4 ตัวอย่าง: การเขียนเนื้อหาที่ล้าสมัย
Spinning - การสร้างเนื้อหาเดียวกันหลายเวอร์ชัน
บทความสั้น - 200 ถึง 400 คำ
Blog Networks - เน้นการเชื่อมโยงมากกว่าเนื้อหา
เนื้อหารูปภาพที่ซ้ำกัน - ภาพถ่ายสต็อกที่ไม่ซ้ำใคร

ตัวอย่างการเขียนธุรกิจ 10 เรื่อง: เก่าและใหม่

ข้อสังเกตการเขียนทางธุรกิจ 4 ประการ: เนื้อหาทางการศึกษา

• "บทความมาตรฐาน" มักจะไม่ยาวพอที่จะทำงานให้เสร็จเมื่อให้ความรู้กับลูกค้าดังนั้นควรเตรียมความพร้อมที่จะทำ "เพิ่มเติม" หากต้องอาศัยบทความเพื่อผลลัพธ์ทางการตลาดขาเข้า แนวคิดของบทความขยายเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ใช้ได้จริง
• กระบวนการขายที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางจำเป็นต้องมีเนื้อหาเพื่อการศึกษาเช่นกรณีศึกษา
• การใช้กระดาษสีขาวและเนื้อหาพิเศษอื่น ๆ สามารถช่วยให้ธุรกิจได้เปรียบในการแข่งขัน
• การเข้าใจผู้บริโภคทำให้ชัดเจนว่าพวกเขากำลังมองหาเนื้อหาทางการศึกษาที่มีคุณภาพสูงเมื่อตัดสินใจซื้อ ความท้าทายสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้บริหารระดับ C คือการนำเสนอเนื้อหาที่ตรงตามความคาดหวังของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

การเขียนเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ

เคล็ดลับความสำเร็จในการเขียนธุรกิจเพิ่มเติม
เพิ่มการใช้ข้อเสนอทางธุรกิจแบบหน้าเดียว
อย่าใช้รูปภาพมากเกินไป - สามารถลดการดูบนมือถือได้
รวมข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอในกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจ
ใช้กลยุทธ์เนื้อหาที่หลากหลาย - คิดนอกบล็อก

ปรับปรุงการเขียนธุรกิจของคุณโดยทำตามคำแนะนำนี้

© 2017 สตีเฟนบุช