วิธีเก็บบันทึกกิจกรรมการหางานของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านสวัสดิการการว่างงาน

เป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องเก็บบันทึกที่ดีเกี่ยวกับความพยายามในการหางานของคุณ

การเก็บบันทึกที่ดีเกี่ยวกับกิจกรรมการหางานของคุณเมื่อหางานใหม่ได้ตลอดเวลา แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับผลประโยชน์จากการว่างงานจะไม่เน้นมากเกินไป สำนักงานว่างงานของคุณจะร้องขอการตรวจสอบกิจกรรมการหางานที่คุณดำเนินการในการค้นหางาน เก็บบันทึกที่ดีเพื่อที่คุณจะได้เตรียมหลักฐานที่จำเป็นเมื่อมีการร้องขอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกที่ชัดเจนและอ่านง่ายเพื่อให้สำนักงานว่างงานของรัฐของคุณเมื่อพวกเขาขอจากคุณ หากคุณไม่สามารถบันทึกกิจกรรมของคุณมีโอกาสที่ดีที่คุณจะสูญเสียผลประโยชน์ของคุณดังนั้นจงใช้เวลาและระมัดระวังในการบันทึกข้อมูลที่ดี การเก็บบันทึกของคุณให้เป็นปัจจุบันและสมบูรณ์จะช่วยให้การจัดทำบันทึกการหางานนั้นง่ายขึ้นเมื่อมีการร้องขอ

อย่าลืมใส่ข้อมูลให้เพียงพอในบันทึกของคุณเพื่อที่คุณจะได้อ่านด้วยตัวเองและทำความเข้าใจ หากคุณไม่สามารถเข้าใจโน้ตและบันทึกของคุณได้ก็ไม่น่าจะมีใครทำได้ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและเรียบร้อย

นี่คือรายการข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องการบันทึก

เพื่อจุดประสงค์ของคุณเองและเพื่อติดตามความพยายามในการค้นหางานของคุณคุณอาจต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมดังที่แสดงในตัวอย่างภาพถ่ายที่ให้ไว้ในบทความนี้ รายการที่ฉันให้ไว้ด้านล่างนี้จะรวมถึงข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นเพื่อตอบสนองสำนักงานว่างงานของรัฐของคุณ แต่สำหรับบันทึกของคุณเองคุณอาจต้องใส่รายละเอียดเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะเพิ่มข้อมูลและรายละเอียดให้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการค้นหางานที่ดีและติดตามกิจกรรมและความคืบหน้าของคุณ

วันที่

เดือนวันและปีและในบางกรณีคุณอาจต้องการระบุเวลาที่กิจกรรมการค้นหางานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเกิดขึ้น

ประเภทกิจกรรม

ระบุกิจกรรมที่คุณมีส่วนร่วมเป็นเวิร์กชอปหรือไม่ คุณกรอกใบสมัครงานหรือประวัติส่วนตัวหรือไม่? คุณทำการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองหรือไม่? คุณหางานในเว็บไซต์จัดหางานออนไลน์อย่างน้อยหนึ่งแห่งและคุณได้ส่งใบสมัครออนไลน์หรือส่งประวัติส่วนตัวของคุณไปยังนายจ้างในมุมมอง คุณเข้าร่วมการประชุมเครือข่ายงานการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือการสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะการหางานของคุณหรือไม่? ระบุว่ากิจกรรมการค้นหางานของคุณรวมอยู่ในบันทึกการค้นหางานของคุณอย่างไร

ที่ตั้งของกิจกรรม

กิจกรรมหางานนี้เกิดขึ้นที่ไหน? อยู่ที่สำนักงานการว่างงานของรัฐหรือไม่? หากคุณส่งจดหมายหรือส่งประวัติส่วนตัวหรือหากคุณกรอกใบสมัครออนไลน์ให้ระบุชื่อและที่อยู่จริงรวมทั้งที่อยู่ทางไปรษณีย์ของนายจ้างที่คุณสมัครในคอลัมน์สถานที่ตั้งหากมี

ชื่อผู้ติดต่อตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์

ระบุชื่อบุคคลที่ติดต่อคุณทางโทรศัพท์หรือจดหมายหรือบุคคลที่คุณให้สัมภาษณ์ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ภายใต้ "ผู้ติดต่อ" หรือระบุชื่อบุคคลและตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณควรติดต่อเพื่อดูว่าใบสมัครของคุณอยู่ในขั้นตอนใดหากคุณทราบข้อมูลดังกล่าว

ตำแหน่งงานที่คุณสมัคร

ระบุชื่อและหมายเลขของงานที่คุณกำลังสอบถามหรือสมัครหากข้อมูลนี้สามารถใช้ได้กับกิจกรรมที่ระบุไว้

ติดตามผลหรือผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของกิจกรรมการหางานที่คุณมีส่วนร่วมคืออะไร? คุณได้รับการสอบถามทางโทรศัพท์ / สัมภาษณ์หรือไม่? นัดสัมภาษณ์ตัวต่อตัว? จดหมายแจ้งให้ทราบว่ามีการกรอกงานแล้ว? คุณได้พัฒนาทักษะการเขียนประวัติอันเนื่องมาจากการสอนในเรื่องนั้นในเวิร์กช็อปหรือชั้นเรียนหรือไม่? คุณได้รับโอกาสในการขายงานใหม่จากการพบปะเครือข่ายกับคนว่างงานคนอื่น ๆ หรือไม่? ไม่ว่าผลของกิจกรรมของคุณจะเป็นอย่างไรโปรดจดบันทึกที่ชัดเจนว่ากิจกรรมนั้นเป็นอย่างไรในไฟล์ติดตามผลของคุณเพื่อเป็นการยืนยันความพยายามของคุณ

หลายครั้งคุณอาจส่งประวัติ แต่คุณไม่ได้รับแจ้งว่าเกิดอะไรขึ้นกับมัน บางครั้งคุณอาจโชคดีถ้าคุณได้รับแจ้งว่าได้รับประวัติย่อหรือใบสมัครของคุณ หลังจากนั้นคุณอาจไม่ได้อะไรเลยและบ่อยครั้งที่นายจ้างไม่ให้หมายเลขโทรศัพท์เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องการรบกวนผู้สมัครหลายร้อยคนที่พวกเขาไม่ได้พิจารณา

บางครั้งนายจ้างจะบอกผู้สมัครว่าอย่าโทรหาพวกเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับใบสมัครและหากทำเช่นนั้นพวกเขาจะได้รับคำเตือนว่าใบสมัครของพวกเขาจะอยู่ที่ด้านล่างของกอง ใช่ฉันเคยเห็นประกาศนี้หลายครั้งในรายการงานหรือในประกาศที่ส่งมาเพื่อแจ้งว่าได้รับใบสมัครของฉันแล้ว

ตัวอย่างบันทึกการหางาน

เทมเพลตนี้อาจมีประโยชน์มากกว่าสำหรับการค้นหางานจริงของคุณเนื่องจากมีข้อมูลเพิ่มเติม

W5Templates

อีกตัวอย่างที่ง่ายกว่าของบันทึกการหางาน

บันทึกการสมัครงานของ iMentor แบบฟอร์มการหางานนี้ง่ายกว่า แต่อาจไม่รวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายเมื่อทำการค้นหางานจริง

docstoc.com

วิธีเก็บบันทึกการหางาน

ฉันชอบติดตามข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการค้นหางานของฉันในโปรแกรม Excel ของฉัน แต่ถ้าคุณไม่มี Excel ในคอมพิวเตอร์ของคุณสมุดบันทึกหรือบันทึกอื่น ๆ ก็ไม่เป็นไร สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนและครบถ้วนเพื่อให้คุณเข้าใจด้วยตัวเอง หากคุณไม่สามารถเข้าใจมันในสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่คุณเขียนมันก็ไม่น่าจะมีใครเข้าใจได้เช่นกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกการหางานของคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับความพยายามในการค้นหางานแต่ละครั้ง สำนักงานว่างงานของคุณจะไม่ขอข้อมูลโดยละเอียดเช่นนี้ แต่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการค้นหางานดังนั้นควรจดบันทึกและบันทึกไว้ให้ดี

เก็บสมุดบันทึกไว้ให้พร้อมระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมชื่อคนที่คุณคุยด้วยและชื่องานที่คุณสัมภาษณ์ เขียนข้อมูลสำคัญที่คุณเรียนรู้ระหว่างการสัมภาษณ์ บันทึกที่ดียังมีประโยชน์เมื่อเขียนข้อความขอบคุณถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณ

ระหว่างทางออกจากประตูหลังการสัมภาษณ์ตรวจสอบกับพนักงานต้อนรับเพื่อรับชื่อที่ถูกต้องตำแหน่งและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้สัมภาษณ์ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ส่งข้อความขอบคุณที่สละเวลามาคุยกับคุณ การส่งข้อความขอบคุณแสดงว่าคุณมีน้ำใจและมีน้ำใจและจะทำให้ชื่อของคุณคุณสมบัติของคุณและการสัมภาษณ์ของคุณนึกถึงผู้รับอีกครั้ง

จดบันทึกระหว่างกิจกรรมการหางานต่างๆของคุณจากนั้นย้ายข้อมูลนั้นไปยังบันทึกการหางานของคุณทำให้เป็นระเบียบและเข้าใจได้ง่ายเพื่อให้พร้อมเมื่อสำนักงานว่างงานของรัฐของคุณร้องขอข้อมูลนั้นเพื่อเป็นการยืนยันว่าคุณได้ทำตามจำนวนที่ต้องการ การค้นหา ข้อมูลนี้จะมีค่าสำหรับคุณในขณะที่คุณค้นหางาน

ไม่ใช่เรื่องที่หากสำนักงานการว่างงานของรัฐของคุณจะร้องขอการตรวจสอบกิจกรรมการหางานของคุณเมื่อคุณได้รับผลประโยชน์การว่างงาน แต่เมื่อใดที่สำนักงานนั้นจะขอข้อมูลนั้น ประหยัดความเครียดและปวดหัวให้ตัวเองได้มากและเก็บบันทึกที่ดีตั้งแต่วันแรกของการหางานและอย่าลืมใช้เวลาในแต่ละวันเพื่อค้นหางานใหม่

สำนักงานว่างงานในรัฐของคุณชอบเห็นว่าคุณพยายามหางานอื่นอย่างจริงจังดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณทำวันละเล็กน้อยแทนที่จะหางานทั้งหมดของคุณในหนึ่งวันหรือสองวันต่อสัปดาห์ การหางานทำเพียงหนึ่งหรือสองวันต่อสัปดาห์หมายความว่าคุณจะพลาดโอกาสในการทำงานบางอย่างไปอย่างแน่นอนเพราะคุณไม่ได้มองหาพวกเขาเมื่อมีรายชื่ออยู่

คำแนะนำอีกเล็กน้อยที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเป็นผู้หางาน

บทความบางบทความที่เขียนโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานที่ฉันเคยอ่านบอกว่าการสัมภาษณ์นายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างครั้งแรกและครั้งสุดท้ายมักเป็นสิ่งที่น่าจดจำที่สุดสำหรับผู้สัมภาษณ์ คุณอาจต้องการขอให้มีการนัดหมายสัมภาษณ์ครั้งแรกหรือครั้งสุดท้ายเมื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ของคุณด้วยเหตุผลนั้น คุณมีแนวโน้มที่จะอยู่ในความคิดของผู้สัมภาษณ์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคู่แข่งจำนวนมากสำหรับงานที่คุณต้องการ การเป็นคนแรกหรือคนสุดท้ายที่สัมภาษณ์งานอาจทำให้คุณได้เปรียบคู่แข่ง..

คำถามและคำตอบ

คำถาม:ฉันควรบันทึกหลักฐานการหางานเพื่อวัตถุประสงค์ในการว่างงานไว้นานแค่ไหน?

คำตอบ:ฉันได้บันทึกหลักฐานการค้นหางานสำหรับการว่างงานโดยไม่มีกำหนดเนื่องจากไม่ได้ใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์มากนัก หากคุณมีเครื่องพิมพ์ / เครื่องถ่ายเอกสาร / สแกนเนอร์เพียงแค่สแกนสำเนากระดาษใด ๆ ของการค้นหางานของคุณที่คุณให้ไว้ที่สำนักงานว่างงานของคุณจากนั้นไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนากระดาษไว้โดยใช้พื้นที่ซึ่งมักจะสูญหาย ไฟล์เหล่านี้จะอยู่ในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าลืมสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำดังนั้นหากไม่มีอะไรอื่นคุณจะมีสำเนาของทุกสิ่งที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณบนแฟลชไดรฟ์หรือดิสก์พร้อมที่จะโหลดลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณเมื่อคุณได้รับมา

สำหรับการเก็บสำเนากระดาษฉันคิดว่าห้าปีควรมีเวลาเหลือเฟือ ครั้งต่อไปที่คุณพูดคุยกับตัวแทนคนใดคนหนึ่งที่สำนักงานว่างงานให้ถามคำถามนี้กับเขา ฉันสงสัยว่าพวกเขากลับมาตรวจสอบมากกว่าหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นมากที่สุดเว้นแต่จะสงสัยว่ามีการฉ้อโกง ฉันพบว่าการเก็บบันทึกการจ้างงานทั้งหมดไว้ในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉันช่วยแก้ปัญหาได้