วิธีการดูมืออาชีพในการประชุมทางวิดีโอ

ปัจจุบันแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญ

Unsplash

ในขณะที่โลกต้องรับมือกับการกักกันภายในบ้านและการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจที่ไม่สามารถคาดเดาได้ในปีนี้การทำงานจากระยะไกลก็กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่และธุรกิจต่างๆต้องเรียนรู้อย่างรวดเร็วเพื่อรวมโซลูชันดิจิทัลเข้ากับการดำเนินงาน ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องทำงานจากที่บ้านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเช่น Zoom, Skype และ Teams กลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญ

แต่เมื่อเราเริ่มเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้สำหรับการประชุมทางธุรกิจและการทำธุรกรรมความต้องการที่จะดูเป็นมืออาชีพในแบบเดียวกับที่เราคุ้นเคยในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวตามมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอาชีพที่คุณติดต่อกับลูกค้าและคู่ค้าภายนอก.

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่ควรทราบและปฏิบัติก่อนการประชุมทางวิดีโอครั้งต่อไป

ดูส่วน

การเตรียมการสำหรับการประชุมทางวิดีโอควรทำก่อนที่กล้องจะเปิด หากคุณต้องการสร้างความประทับใจในความเป็นมืออาชีพคุณต้องมองหาส่วนนี้ ในการประชุมทางวิดีโอทุกอย่างเกี่ยวกับภาพ รูปลักษณ์ของคุณมีบทบาทสำคัญในการที่คุณข้ามมายังอีกด้านหนึ่งของหน้าจอ และไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องสูทและเนคไทหรือการแต่งหน้าแบบเป็นทางการเสมอไปเว้นแต่จำเป็น

เนื่องจากกล้องให้มุมมองที่ จำกัด ของร่างกายส่วนบนเสื้อเชิ้ตคอปกสวย ๆ จึงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สีทึบจะดีที่สุดเนื่องจากลวดลายที่มีสีสันสดใสจะรบกวนสมาธิบนหน้าจอเป็นอย่างมาก การสวมเสื้อแขนกุดเป็นสิ่งที่ดีอย่างยิ่งหากคลุมไหล่ส่วนใหญ่ของคุณ ไม่ ได้ สวมเสื้อที่ไกลเกินไปจุ่มลงหน้าอกของคุณหรือปิดไหล่ คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนว่าคุณไม่ได้ใส่อะไรเลย

การดูแลขั้นพื้นฐานก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน อย่าลืมหวีผมและล้างหน้า สำหรับสาว ๆ การทาเพียงแค่มอยส์เจอร์ไรเซอร์เพื่อปรับสีผิวของคุณก็จะเป็นสิ่งมหัศจรรย์

หามุมฉาก

คุณต้องการสร้างประสบการณ์การประชุมแบบตัวต่อตัวให้มากที่สุด นั่นหมายความว่ากล้องควรหันมาที่คุณในมุมที่เหมาะสม ไม่เคยมีสถานการณ์ใดเกิดขึ้นเมื่อคุณนั่งลงในการประชุมทางธุรกิจที่คู่สนทนาของคุณพยายามมองคุณจากด้านล่างเพื่อให้พวกเขาสามารถมองเห็นภายในรูจมูกของคุณได้อย่างเต็มที่ดังนั้นหลีกเลี่ยงการวางตำแหน่งกล้องในมุมที่ต่ำหรือสูงกว่า ใบหน้าของคุณ. คุณควรหลีกเลี่ยงการอยู่ใกล้กล้องมากเกินไป

เพื่อให้ได้มุมที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมทางวิดีโอโปรดจำไว้ว่าเมื่อนั่งตัวตรงกล้องจะต้องชี้ตรงไปที่กึ่งกลางใบหน้าของคุณและคุณกำลังมองตรงไปที่มันไม่ใช่มองลงมาหรือเงยหน้าขึ้น กล้องจะต้องอยู่ห่างจากคุณมากพอที่จะมองคุณจากหน้าอกขึ้นไปได้ แต่ต้องไม่ไกลจนคุณไม่สามารถใช้คีย์บอร์ดและเมาส์ได้อย่างสะดวกสบาย ควรมีช่องว่างเพียงพอระหว่างด้านบนของศีรษะและขอบของหน้าจอ คุณอยู่ใกล้เกินไปหากหน้าจอครอบตัดหน้าผาก

Unsplash

ก้าวเข้าสู่แสงสว่าง

ความพยายามทั้งหมดนั้นเพื่อให้ดูดีบนหน้าจอจะสูญเปล่าหากคุณไม่มีแสงที่ดี เมื่อเราถ่ายภาพเซลฟี่เราต้องแน่ใจเสมอว่าเราจะไม่“ สู้แสง” เพื่อถ่ายภาพที่ดีที่สุด เช่นเดียวกันกับแฮงเอาท์วิดีโอ เมื่อคุณกำหนดขอบเขตพื้นที่ของคุณสำหรับตำแหน่งที่ดีที่สุดในการรับสายสิ่งแรกที่ควรพิจารณาคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะหันเข้าหาแหล่งกำเนิดแสงของคุณ

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก็เปล่งแสงของตัวเองเช่นกันดังนั้นให้ทำการทดสอบสองสามครั้งเพื่อค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างแสงธรรมชาติและความสว่างของหน้าจอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ดูเหมือนผีที่ทำให้สับสน

ไม่คุณไม่ต้องการให้ดูเหมือนเงาในแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ

Unsplash

ระวังพื้นที่ของคุณหรือซ่อนมันโดยสิ้นเชิง

จำช่วงเวลาที่เราทุกคนมีความหรูหราในการมีพื้นที่ประชุมเฉพาะภายในสถานที่ทำงานหรือร้านกาแฟที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณมีบรรยากาศและบรรยากาศที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมทางธุรกิจ มันง่ายกว่าเมื่อคุณไม่ต้องคิดเกี่ยวกับพื้นที่ของคุณและมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของการประชุมของคุณ วันนี้แตกต่างกันมากเมื่อคุณติดอยู่ที่บ้านและคุณตระหนักว่าคุณไม่ใช่คนที่สะอาดและมีระเบียบที่สุดในโลก

ตรวจสอบบ้านของคุณและค้นหาภูมิหลังที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอของคุณซึ่งมีความยุ่งเหยิงน้อยที่สุดและเปิดเผยน้อยที่สุดเกี่ยวกับนิสัยส่วนตัวของคุณ คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับความเป็นมืออาชีพในที่ทำงานแปลว่าบ้านของคุณ หากเป็นไปได้ควรตั้งกำแพงที่ว่างเปล่าโดยมีสภาพแวดล้อมที่เปลือยเปล่าหรือเรียบง่าย แต่อย่าอยู่ใกล้กำแพงมากเกินไป ก้าวไปข้างหน้าเล็กน้อยเพื่อให้คุณรู้สึกถึงพื้นที่ที่ใหญ่ขึ้น

โชคดีที่แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพื้นหลังเสมือนเพื่อให้คุณสามารถเลือกที่จะซ่อนสภาพแวดล้อมของคุณได้อย่างสมบูรณ์

ไม่แนะนำให้ตั้งกลางแจ้ง เป็นสภาพแวดล้อมที่ควบคุมได้น้อยที่สุดเพื่อให้การประชุมของคุณเป็นส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ

คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับความเป็นมืออาชีพในที่ทำงานแปลว่าบ้านของคุณ

ใช้หูฟังของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้หูฟังมากที่สุดในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีไมโครโฟนและลำโพงในตัวใช่ แต่คุณไม่ควรพึ่งพาพวกเขาในการสนทนาทางวิดีโอที่มีคุณภาพ เสียงของคุณจะถูกบันทึกชัดเจนยิ่งขึ้นผ่านไมโครโฟนในหูฟังและคุณจะได้ยินเสียงของพวกเขาได้ดีขึ้นด้วย นอกจากนี้ยัง จำกัด เสียงพื้นหลังที่จะจับภาพ

ในบางกรณีไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณจะตรวจจับเสียงที่ออกมาจากลำโพงและคนที่คุยกันจากอีกฝั่งจะได้ยินเสียงสะท้อนของตัวเองในขณะที่พวกเขาพูดหรือแย่กว่านั้นคือเสียงตอบรับซึ่งอาจทำให้ระคายเคืองอย่างมาก ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้หูฟังหรือหูฟังชนิดใดยี่ห้อใดก็ควรใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเสมอ

ใช้หูฟังหรือหูฟังทุกครั้งระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

Unsplash

มุ่งเน้นและคำนึงถึงมารยาทของคุณ

ในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวถือเป็นมารยาทพื้นฐานในการมองคู่สนทนาของคุณลดการอยู่ไม่สุขและตั้งใจฟัง ควรใช้มารยาทพื้นฐานนี้ในการประชุมทางวิดีโอ เป็นที่เข้าใจได้ว่ามันยากกว่ามากที่จะไม่ฟุ้งซ่านระหว่างการสนทนาทางวิดีโอเนื่องจากคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเครื่องกระตุ้นสมาธิสั้นโดยมีการแจ้งเตือนตลอดเวลาและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต แต่พฤติกรรมของคุณในระหว่างการประชุมทางวิดีโอมีส่วนช่วยให้คุณมีความเป็นมืออาชีพมากเพียงใด

มุ่งเน้นไปที่การประชุมและหลีกเลี่ยงการมองไปที่อื่นมากเกินไปหรือมองไปที่สิ่งอื่นบนหน้าจอของคุณหรือแม้แต่เล่นซอกับอุปกรณ์อื่น ๆ ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่เป็นที่นิยมเห็นได้ชัดมากเมื่อคุณมีหน้าต่างอีกบานหนึ่งอยู่ด้านบนของการประชุมทางวิดีโอคุณจะตาโตและพลาดตัวชี้นำที่สำคัญในระหว่างการสนทนา

คุณควรคำนึงถึงมารยาทของคุณด้วย ให้พื้นที่ที่เหมาะสมแก่คู่ประชุมของคุณในการพูดคุย - อย่าขัดจังหวะหรือพูดคุยกับพวกเขามันไม่ได้แปลแบบเดียวกับเมื่อคุณอยู่ในห้องเดียวกันด้วยกัน ปิดเสียงไมค์ของคุณเมื่อคุณต้องและหากคุณต้องถอยห่างจากกล้องจริงๆให้ขอโทษตัวเองอย่างเหมาะสมและปิดวิดีโอของคุณ

มีสมาธิและมีส่วนร่วมในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

Unsplash

พร้อมสำหรับการประชุมทางวิดีโอครั้งต่อไปหรือยัง

ต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับบรรทัดฐานใหม่และในเวลานี้เมื่อเราพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีทางเลือกกุญแจสู่ความสำเร็จอยู่ที่ระยะเวลาที่คุณใช้ในการดื่มด่ำและเปลี่ยนแปลงได้ดี

โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้และฝึกฝนเพื่อให้คุณใช้แฮงเอาท์วิดีโอแบบมืออาชีพในครั้งต่อไปไม่ว่าจะเป็นการสนทนากับลูกค้าหรือสัมภาษณ์งานคุณจะพบว่าการตั้งค่าและสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดได้ง่ายขึ้น