วิธีจูงใจพนักงาน: 12 เคล็ดลับ

รูปภาพสาธารณสมบัติผ่าน Pixabay

การสร้างแรงจูงใจให้พนักงานเป็นงานสำคัญสำหรับผู้จัดการทุกคน พนักงานที่มีความสุขและกระตือรือร้นมีประสิทธิผลมากขึ้นสื่อสารได้ดีให้บริการลูกค้าเพิ่มขึ้นและมีแนวโน้มที่จะมุ่งมั่นในงานของตนมากขึ้น การหมุนเวียนของพนักงานยังต่ำกว่ามากหากพนักงานมีแรงจูงใจ

แม้ว่าการรักษาขวัญกำลังใจให้สูงนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปและวิธีการเฉพาะที่ใช้ได้ผลดีกับบุคคลหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะอาจไม่ได้ผลกับผู้อื่น ดังนั้นจึงควรมีความยืดหยุ่นและมีวิธีการที่หลากหลาย

จากประสบการณ์ของฉันแม้แต่ผู้จัดการที่ดีที่สุดและมีประสบการณ์มากที่สุดก็ยังติดขัดในเรื่องความคิดในบางครั้ง ฉันได้ระบุเคล็ดลับและแนวคิดที่ใช้ได้จริง 12 ข้อสำหรับวิธีจูงใจพนักงาน

12 วิธีในการกระตุ้นพนักงาน

นำโดยตัวอย่าง
สรรเสริญการทำงานที่ดี
ให้สิ่งจูงใจ
สร้างสรรค์สิ่งแวดล้อมแห่งความสุข
สร้างความสัมพันธ์ส่วนบุคคล
ไว้วางใจอย่าไมโครแมนเนจ
ให้โอกาสสำหรับความก้าวหน้า
อย่าตั้งพนักงานต่อต้านซึ่งกันและกัน
จ่ายเงินให้ผู้คนในสิ่งที่พวกเขามีค่า
อธิบายภาพที่ใหญ่ขึ้น
มีความโปร่งใส
มีนโยบายเปิดประตู

1. นำโดยตัวอย่าง

ฉันใส่สิ่งนี้ไว้ก่อนเพราะมันสำคัญมากในประสบการณ์ของฉัน พนักงานมองไปที่ผู้นำเพื่อหาแรงบันดาลใจดังนั้นพฤติกรรมของผู้นำจึงส่งผลต่อวัฒนธรรมของทั้งทีม หากผู้จัดการมองโลกในแง่ลบหรือแม้เพียงน้อยนิดผลกระทบต่อขวัญกำลังใจอาจทำลายล้างได้ ดังนั้นผู้นำควรเปล่งประกายความเป็นบวกให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เคารพผู้อื่นซื่อสัตย์สนับสนุนยุติธรรมเชื่อถือได้และแน่นอนทำงานหนัก

2. สรรเสริญการทำงานที่ดี

การยกย่องพนักงานเมื่อพวกเขาทำงานได้ดีฟังดูชัดเจน แต่อาจทำให้คุณประหลาดใจว่ามีผู้จัดการกี่คนที่ละเลยที่จะทำเช่นนี้บ่อยครั้งเป็นเพราะพวกเขาผูกติดกับเรื่องอื่นมากเกินไป แน่นอนว่าการสรรเสริญอาจมีหลายรูปแบบ แต่การจัดทำรายการความสำเร็จที่จะเน้นในการประชุมทีมประจำสัปดาห์อาจเป็นวิธีที่ทำให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีงานที่ดีที่ไม่มีใครสังเกตเห็น ไม่จำเป็นต้องพูดว่าถ้าผู้จัดการไม่ได้รับคำชมพนักงานจะเริ่มรู้สึกไม่เห็นคุณค่าและไม่พอใจ

3. ให้สิ่งจูงใจ

การให้รางวัลพนักงานสำหรับงานที่ทำได้ดีสามารถเป็นแรงจูงใจได้ดี สิ่งจูงใจไม่จำเป็นต้องเป็นโบนัสที่มีราคาแพงหรือเป็นตัวเงินอย่างใดอย่างหนึ่งเช่นแผนการแบ่งปันผลกำไรการหยุดจ่ายเงินบัตรของขวัญอาหารฟรีถ้วยรางวัลสร้างสรรค์หรือตั๋วภาพยนตร์อาจเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความขอบคุณ

4. สร้างสภาพแวดล้อมที่มีความสุข

สภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างทีมที่มีแรงจูงใจสูง ซึ่งจะส่งผลกระทบไม่เพียงแค่การทำงานภายในของทีมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่พวกเขาโต้ตอบกับลูกค้าและองค์กรอื่น การมีพื้นที่ทำงานที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีพร้อมอุปกรณ์ที่ทันสมัยและใช้งานได้เป็นสิ่งสำคัญ แต่การจัดวางเฟอร์นิเจอร์และการตกแต่งก็ช่วยได้เช่นกัน สำนักงานที่ทันสมัยหลายแห่งมีความสะดวกสบายมากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อให้พนักงานได้รับความสะดวกสบาย ไม่มีใครอยากทำงานในสำนักงานที่น่าเบื่อและโทรมไร้วิญญาณด้วยอุปกรณ์ที่ล้าสมัยหรือทำงานไม่ถูกต้อง

5. สร้างความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

พนักงานของคุณต้องรู้ว่าพวกเขามีคุณค่า นั่นหมายถึงการทำมากกว่าการส่งอีเมลถึงทุกคนเป็นครั้งคราว การสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญและควรทำแบบตัวต่อตัวและให้บ่อยที่สุด พนักงานไม่เพียง แต่มีแนวโน้มที่จะมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นหากพวกเขารู้สึกว่าได้รับการชื่นชม แต่คุณจะเข้าใจพนักงานแต่ละคนดีขึ้นและเรียนรู้ว่าอะไรทำให้พวกเขาเลือกได้

6. มอบหมายและไว้วางใจอย่าไมโครแมนเนจ

การมอบหมายความรับผิดชอบและการไว้วางใจให้พนักงานปฏิบัติตามบทบาทที่ได้รับมอบหมายอาจเป็นเรื่องยาก แต่เป็นสิ่งที่ฉันอยากแนะนำเสมอ หากคุณแสดงความมั่นใจในตัวพวกเขาพนักงานส่วนใหญ่จะเข้าร่วมในโอกาสนั้นและตอบสนองหรือเกินความคาดหมายของคุณ ในทางกลับกัน Micromanaging ทำให้ความกระตือรือร้นลดลงเพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ไว้วางใจพนักงานของคุณและความรู้สึกของ "ความเป็นเจ้าของ" ใด ๆ ที่พวกเขามีต่องานของพวกเขาจะถูกพรากไป

7. ให้โอกาสสำหรับความก้าวหน้า

การทำงานที่สิ้นหวังอาจทำให้เสียหน้าได้ การสร้างบันไดอาชีพที่มีโครงสร้างสำหรับพนักงานและการให้เส้นทางที่ชัดเจนสำหรับความก้าวหน้าทำให้พวกเขามีสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดูแลพนักงานที่มีแนวโน้มในตำแหน่งที่รับผิดชอบและท้าทายได้ง่ายขึ้น

8. อย่าตั้งพนักงานต่อต้านซึ่งกันและกัน

การแข่งขันกันเองเล็กน้อยมักจะเป็นสิ่งที่ดี แต่การตีพนักงานคนหนึ่งต่ออีกคนนั้นเป็นอันตรายต่อขวัญกำลังใจเสมอ วัฒนธรรมแห่งความสนใจตนเองสามารถพัฒนาได้ง่ายในบรรยากาศเช่นนี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่ดีสำหรับ บริษัท นอกจากนี้ยังมีอันตรายจากการแข่งขันในเชิงลบที่เปลี่ยนเป็นความบาดหมางอย่างเต็มรูปแบบโดยเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ถูกดึงเข้ามาเพื่อสร้างความฝักใฝ่ฝ่ายใดในวงกว้าง

9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินในสิ่งที่คุ้มค่า

ไม่มีอะไรจะลดความสำคัญไปกว่าการได้รับค่าจ้างน้อยกว่าสำหรับงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเห็นคนรอบข้างได้รับเงินมากขึ้นจากการทำงานที่มีทักษะน้อยหรือง่ายขึ้น ในฐานะผู้จัดการคุณควรพยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับผลตอบแทนที่เหมาะสมมิฉะนั้นคุณอาจพบว่าคุณเริ่มสูญเสียพนักงานที่ดีที่สุดของคุณไปให้กับนายจ้างที่เป็นคู่แข่งกัน

10. อธิบายภาพที่ใหญ่ขึ้น

พนักงานมีแรงจูงใจมากขึ้นหากพวกเขามีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจน การทำความเข้าใจว่าบทบาทของพวกเขาช่วยให้บรรลุเป้าหมายสุดท้ายขององค์กรได้อย่างไรจะทำให้พวกเขากระตือรือร้นและส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความภาคภูมิใจ จากประสบการณ์ของฉันพนักงานที่มีความสามารถมากที่สุดบางคนจะเกินความคาดหมายของคุณหากพวกเขารู้ว่างานของพวกเขาเหมาะสมกับภาพรวมอย่างไร

11. มีความโปร่งใส

การแจ้งให้พนักงานทราบถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระดับที่สูงขึ้นจะช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและลดโอกาสที่พวกเขาจะประหลาดใจจากการพัฒนา ช่วยให้สามารถถามคำถามและให้ข้อมูลของตนเองได้ การอธิบายเหตุผลเบื้องหลังการตัดสินใจของคุณเองก็สำคัญมากเช่นกัน วิธีการที่ครอบคลุมสามารถเพิ่มความมุ่งมั่นของพนักงาน

12. มีนโยบายเปิดประตู

กระตุ้นให้พนักงานมาหาคุณพร้อมข้อมูลและข้อเสนอแนะของพวกเขา เช่นเดียวกับการให้แนวคิดในการนำไปใช้ในการปรับปรุงยังช่วยเพิ่มศักยภาพให้กับพนักงานและทำให้พวกเขารู้สึกเป็นเจ้าของ บอกให้พวกเขาก้าวไปข้างหน้า