สารบัญ:
- เหตุใดจึงต้องเตรียมการประเมินตนเอง
- จากมุมมองของนายจ้าง: การขอประเมินตนเอง
- เคล็ดลับห้าอันดับแรกสำหรับการประเมินตนเอง
- สิ่งที่ไม่ควรพูดในการประเมินตนเอง
- ใช้เวลาตลก ๆ ว่าทำไมเราประเมินตนเองเสร็จสมบูรณ์
- เตรียมการประเมินตนเองที่เป็นประโยชน์
- คิดนอกกรอบการประเมินตนเอง
เหตุใดจึงต้องเตรียมการประเมินตนเอง
ถึงเวลานั้นของปีอีกครั้ง ถึงเวลาประเมินตนเองประจำปี
แบบฝึกหัดนี้อาจเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่น่ากลัวที่สุดจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท การเตรียมการตรวจสอบประสิทธิภาพงานเป็นสิ่งที่จำเป็นและจำเป็นเพื่อช่วยในการสร้างไฟล์ บริษัท ของคุณซึ่งอาจส่งผลให้มีการเพิ่มหรือเลื่อนตำแหน่งในอนาคต
กล่าวโดยย่อคือโครงการที่สำคัญที่สุดโครงการหนึ่งของคุณตลอดทั้งปี
การประเมินตนเองเป็นเครื่องมือที่นายจ้างใช้เพื่อช่วยติดตามผลการปฏิบัติงานของบุคคลและติดตามผลการปฏิบัติงานทั่วทั้ง บริษัท ด้วยการกำหนดให้พนักงานตอบคำถามเกี่ยวกับผลงานความสำเร็จและความท้าทายของตนเองและเพื่อกำหนดเป้าหมายของพวกเขาในอนาคต บริษัท ต่างๆยังสร้างประวัติที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณ
ฉันฝึกฝนกฎหมายเป็นเวลา 17 ปี แต่พิธีกรรมประจำปีในการเขียนการประเมินตนเองในแต่ละฤดูใบไม้ผลิสามารถทำให้ฉันวิตกกังวลมากกว่าลูกค้าที่ยากลำบาก หลังจากทำงานให้กับนายจ้างที่แตกต่างกันสี่แห่ง (เอกชนสามแห่งและรัฐบาลหนึ่งแห่ง) และแต่งงานกับทนายความด้านการจ้างงานฉันได้เรียนรู้วิธีเตรียมการประเมินตนเองที่เป็นประโยชน์ซึ่งอาจนำไปสู่การขึ้นหรือเลื่อนตำแหน่งในที่สุด!
กำลังคิดว่าจะเขียนอะไรเพื่อประเมินตนเอง?
Jeremy Keith จาก Flickr Creative Commons
ฉันชอบคิดว่าการประเมินตนเองคล้ายกับปณิธานปีใหม่ ไม่ได้หมายความว่าพวกเขามีคำสัญญาที่ว่างเปล่าและเป้าหมายที่ทะเยอทะยานมากเกินไป แต่เป็นเพราะพวกเขาต้องการให้คุณพิจารณาปีที่แล้วอย่างหนักและประเมินสิ่งที่เหมาะกับคุณและสิ่งที่คุณยังต้องดำเนินการต่อไป
อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับมติที่คุณทำในวันที่ 31 ธันวาคม (โดยปกติหลังจากปาร์ตี้เกือบทั้งคืน) การประเมินตนเองจะเข้าสู่ไฟล์การจ้างงานของคุณและกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรของคุณ งานนี้เป็นโอกาสสำหรับการพิจารณาผลการดำเนินงานปัจจุบันของคุณอย่างจริงจังในขณะที่มองไปข้างหน้าในอนาคต
แทนที่จะเอาชนะตัวเองกับความผิดพลาดหรือสถานการณ์ในอดีตที่คุณต้องรับมือแตกต่างออกไปให้พูดคุยว่าประสบการณ์ของคุณเป็นประสบการณ์การเรียนรู้เชิงบวกที่ช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาในอนาคตได้ดีขึ้น
ที่สำคัญกว่านั้นการประเมินตนเองอย่างแน่วแน่สามารถช่วยให้คุณวางตำแหน่งตัวเองสำหรับการเพิ่มหรือเลื่อนตำแหน่งในอนาคต โปรดจำไว้ว่าโดยทั่วไปนายจ้างมักยุ่งอยู่กับการบริหาร บริษัท และ / หรือติดต่อกับลูกค้า พวกเขาอาจไม่สังเกตเห็นประสิทธิภาพที่โดดเด่นของคุณในกรณีส่วนใหญ่เว้นแต่คุณจะนำเสนอให้พวกเขาสนใจ
นี่ไม่ใช่เวลาที่จะเจียมตัว!
จากมุมมองของนายจ้าง: การขอประเมินตนเอง
เคล็ดลับห้าอันดับแรกสำหรับการประเมินตนเอง
- ใช้การสะกดและไวยากรณ์ที่เหมาะสม การประเมินตนเองมีความสำคัญพอ ๆ กับตัวอย่างงานเขียน ถือว่างานมอบหมายเป็นงานสำหรับลูกค้าที่ยากลำบากที่สุดของคุณ
- พูดด้วยน้ำเสียงที่กระตือรือร้นแทนที่จะพูดเฉยๆ (ตัวอย่างเช่น "ฉันทำงานเพื่อหาลูกค้าใหม่" แทนที่จะเป็น "ลูกค้าใหม่ขอคำแนะนำจากเราเนื่องจากงานของฉัน")
- ทบทวนผลงานของคุณโดยมองไปที่อนาคต - พูดคุยว่าการกระทำและการเติบโตของคุณจะนำไปสู่ความสำเร็จอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร
- มีความจริงใจและความซื่อสัตย์คนส่วนใหญ่สามารถบอกได้ว่าคุณเหยียดความจริงพูดเกินจริงหรือมีส่วนร่วมใน "จมูกสีน้ำตาล" ยุทธวิธีเหล่านั้นจะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์
- ให้มุ่งเน้นในคุณและประสิทธิภาพการทำงานของคุณแทนที่จะแก้ตัวหรือตำหนิผู้อื่นให้พูดคุยอย่างกระตือรือร้นเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณวิธีเอาชนะความท้าทายและแผนการที่คุณมีสำหรับอนาคต จำไว้ว่าทั้งหมดนี้เป็นเรื่องของคุณไม่ใช่ใครอื่น!
สิ่งที่ไม่ควรพูดในการประเมินตนเอง
- อย่าได้รับการปกป้องจากคำวิจารณ์ก่อนหน้านี้ที่คุณอาจได้รับจากการปฏิบัติงาน
- หลีกเลี่ยงการพูดคุยเรื่องส่วนตัว
- อย่าพยายามให้เครดิตสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่งเว้นแต่คุณจะได้รับผลโดยตรง
- หลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์เพื่อนร่วมงานโดยเฉพาะผู้บังคับบัญชาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้นำประเด็นดังกล่าวไปสู่ความสนใจของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- เก็บข้อร้องเรียนเล็กน้อยเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน
- สำรองประเด็นที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์สำหรับวันอื่นหรือในบริบทอื่น การประเมินตนเองจะพิจารณาถึงประสิทธิภาพของคุณไม่ใช่ของ บริษัท ของคุณ
ใช้เวลาตลก ๆ ว่าทำไมเราประเมินตนเองเสร็จสมบูรณ์
เตรียมการประเมินตนเองที่เป็นประโยชน์
การประเมินตนเองที่เป็นประโยชน์จะช่วยให้การประเมินผลงานของคุณเป็นประโยชน์ในช่วงการตรวจสอบที่ผ่านมา ไม่เพียง แต่นายจ้างของคุณต้องการเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ในการช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณเองและประเมินและปรับปรุงจุดอ่อนของคุณ
ด้วยการใช้เวลาไตร่ตรองในปีที่ผ่านมาและมองไปข้างหน้าในอนาคตการฝึกทบทวนประสิทธิภาพให้เสร็จสมบูรณ์จึงเป็นมากกว่าโครงการเพิ่มเติม
การประเมินตนเองเป็นเครื่องมือในการสะท้อนตนเอง แทนที่จะพิจารณาว่าเป็นการฝึกที่สำคัญลองนึกถึงการเติบโตที่อาจเกิดจากการประเมินผลงานในอดีตและอนาคตของคุณอย่างตรงไปตรงมา การชี้จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในรูปแบบลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้คุณตระหนักถึงตนเองได้มากขึ้น เพียงแค่จดบันทึกความคิดก็สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้
ก่อนที่จะนั่งทบทวนประสิทธิภาพให้เสร็จสมบูรณ์ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการอ่านหากคุณเป็นเจ้านายหรือเจ้าของ บริษัท จากมุมมองดังกล่าวให้เขียนเกี่ยวกับเรื่องที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้บังคับบัญชาของคุณและอาจเป็นเหตุผลในการเพิ่มหรือเลื่อนตำแหน่ง
การทบทวนคู่มือพนักงานล่วงหน้าอาจเป็นประโยชน์ด้วยซ้ำ พิจารณาคุณค่าของ บริษัท ลักษณะของพนักงานหรือผู้ถือหุ้นระดับสูงและพิจารณาว่าความซื่อสัตย์ของคุณตรงกับของ บริษัท หรือไม่
แม้ว่าการประเมินตนเองของคุณจะไม่เป็นประโยชน์โดยตรงในการเพิ่มเงินหรือเลื่อนตำแหน่ง แต่ก็สามารถช่วยให้คุณกำหนดจุดแข็งจุดอ่อนและความชอบของคุณเองได้ บางทีคุณอาจจะพบว่าคุณอยู่ในงานที่ตายแล้วหรือเป็นอาชีพที่ไม่ได้ทำให้คุณตื่นเต้น การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเร็วกว่าในภายหลังจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการประเมินตนเองที่มีประโยชน์คือสิ่งที่ไม่เพียง แต่บอก บริษัท ของคุณเกี่ยวกับตัวคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเรียนรู้ว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจและทำให้คุณตื่นเต้นในงาน!
คิดนอกกรอบการประเมินตนเอง
ในความคิดของฉันสิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งของการตรวจสอบประสิทธิภาพคือการตอบคำถามที่เตรียมไว้ซึ่งจะแจ้งให้คุณและพนักงานคนอื่น ๆ ทราบอย่างเพียงพอ
ความท้าทายนี้ต้องการให้คุณคิดนอกกรอบการประเมินตนเองและให้ข้อมูลที่อาจไม่ได้ร้องขอโดยตรง แต่ก็ยังตอบสนองต่อคำถามได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือถอยออกจากข้อความในแบบประเมินตนเองแล้วถามตัวเองว่า "สิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อตอบสนองจริงๆ"
นอกจากนี้ให้พิจารณาว่าการประเมินผลงานของคุณจะอ่านอย่างไรในอีกหนึ่งปีห้าปีหรือสิบปีนับจากนี้ ไม่เพียง แต่เจ้านายคนปัจจุบันของคุณเท่านั้น แต่อาจมีคนอื่นในอนาคตกำลังตรวจสอบคำตอบของคุณ พิจารณาผู้ชมที่กว้างกว่าที่อาจจะเห็นได้ในตอนนี้
© 2012 Stephanie Marshall