วิธีใช้การพิมพ์โบรชัวร์สำหรับธุรกิจของคุณ

โบรชัวร์อาจเป็นเรื่องง่าย ๆ หรืองานแสดงที่ซับซ้อนสำหรับการตลาดธุรกิจ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่จะให้บริการ

โดยทั่วไปโบรชัวร์เป็นเอกสารที่พิมพ์หลายหน้าซึ่งแจกจ่ายให้กับผู้ชมเป้าหมายเพื่ออธิบายและส่งเสริมผลิตภัณฑ์บริการหรือความพยายามของธุรกิจ

การใช้งานทั่วไปสำหรับโบรชัวร์

ข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการ
แคตตาล็อก
เอกสารชี้ชวนทางการเงินสำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ
การระดมทุนเพื่อการกุศลและการกุศล
การชักชวนสมาชิกสำหรับสมาคมและสโมสร
การรับสมัครนักเรียนสำหรับวิทยาลัยและโรงเรียน
ข้อมูลบริการสาธารณะเพื่อความปลอดภัยสุขภาพและบริการชุมชน
คำแนะนำ
แคมเปญทางการเมือง

สถานที่จำหน่ายโบรชัวร์ทั่วไปและวิธีการต่างๆ ได้แก่:

งานแสดงสินค้าและงานแสดงสินค้า
ศูนย์กลางการเดินทางเช่นสนามบินและโรงแรมที่ส่งเสริมสถานที่ท่องเที่ยวและบริการในท้องถิ่น
ในการตอบคำถามจัดส่งทางไปรษณีย์หรือด้วยตนเอง
ส่งอีเมลโดยตรงไปยังกลุ่มเป้าหมายตามข้อมูลประชากร
ในร้านค้าปลีกส่วนใหญ่เป็นผลิตภัณฑ์และบริการที่มีราคาแพงกว่าซึ่งต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนซื้อ (เช่นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์การจัดเลี้ยง)
เป็นส่วนแทรกในการจัดส่งตามคำสั่งซื้อหรือในบรรจุภัณฑ์สำหรับการขายปลีกสำหรับคำแนะนำหรือเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการที่เกี่ยวข้อง

เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ความพยายามสีเขียวในการไม่ใช้กระดาษและการพึ่งพาข้อมูลออนไลน์มากขึ้นโบรชัวร์ที่พิมพ์ออกมาจึงถูกใช้น้อยกว่าในอดีต อย่างไรก็ตามโบรชัวร์ทางกายภาพที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและพิมพ์อย่างสวยงามมักจะสร้างความประทับใจอย่างมากเนื่องจากมีส่วนร่วมกับความรู้สึกหลายอย่าง (การมองเห็นการสัมผัส) ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการขายได้ ประเมินอย่างรอบคอบว่ากลุ่มเป้าหมายมีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่องานออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์

iStockPhoto.com / NAN104

วิธีการเขียนโบรชัวร์

การเขียนโบรชัวร์ควรนำผู้อ่านไปสู่กระบวนการขายไม่ว่าจะหมายถึงการขายสินค้าการมีส่วนร่วมหรือความคิด การทำตามรูปแบบการขาย AIDA (Attention-Interest-Desire-Action) เป็นวิธีการทดสอบตามเวลาเพื่อนำไปสู่การขายที่ประสบความสำเร็จ

ตามแบบจำลอง AIDA ส่วนที่พิมพ์ของโบรชัวร์จะเป็นดังนี้:

ความสนใจ:ปก.
ความสนใจและความปรารถนา:หน้าภายใน
การดำเนินการ:หน้าสุดท้ายและ / หรือปกหลัง

จ้าง Graphic Designer หรือ Design In-House?

หากจะพิมพ์โบรชัวร์บนเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะหรือที่ร้านถ่ายเอกสารการออกแบบในบ้านก็เหมาะสมอย่างยิ่ง โปรแกรมประมวลผลและเผยแพร่คำในสำนักงานจำนวนมากมีเทมเพลตในตัวที่สามารถใช้ได้

แต่สำหรับโบรชัวร์ที่พิมพ์ในเชิงพาณิชย์ต้องจ้างนักออกแบบกราฟิกที่มีประสบการณ์! ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ซ้ำหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นอาจมีนัยสำคัญ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์บางรุ่นสามารถเสนอเค้าโครงโบรชัวร์และบริการออกแบบโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

6 ประเภทของโบรชัวร์

แม้ว่าโบรชัวร์จะมีความยาวและขนาดเท่าใดก็ได้ แต่ก็มีขนาดและเค้าโครงของโบรชัวร์ทั่วไปที่จะส่งผลต่อวิธีการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ต่อไปนี้เป็นโบรชัวร์บางประเภทที่พบบ่อยที่สุด

1. แร็คการ์ด

โดยปกติจะมีด้านหน้าและด้านหลังและออกแบบให้พอดีกับชั้นวางโบรชัวร์ ขนาดโดยทั่วไปคือ 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (หรือใกล้มาก) ซึ่งประมาณหนึ่งในสามของแผ่นกระดาษขนาด Letter มาตรฐาน เนื่องจากต้องยืนอยู่ในชั้นวางจึงมักจะพิมพ์บนการ์ด สามารถพิมพ์ด้านเดียวหรือทั้งสองด้าน

2. โบรชัวร์ชั้นวาง

เช่นเดียวกับขนาดสุดท้ายที่พับไปจนถึงโบรชัวร์ชั้นวางคือชิ้นส่วนหลายหน้าที่อ่านเหมือนหนังสือหรือเป็นกระดาษแผ่นใหญ่กว่าพับให้พอดีกับชั้นวาง

3. โบรชัวร์หลายหน้า

ขนาดเท่าแผ่นกระดาษขนาด Letter ทั่วไปโบรชัวร์ขนาดเต็มเหล่านี้ยังอ่านเหมือนหนังสือ สามารถเปิดได้ทั้งด้านสั้นหรือด้านยาวของกระดาษ

4. โบรชัวร์ Trifold

โบรชัวร์สร้างขึ้นด้วยกระดาษแผ่นเดียวแบ่งเป็นสามแผงที่ด้านหน้าและด้านหลัง ซึ่งอาจเป็นแผ่นขนาด Letter หรือ Legal พับเป็น 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" หรือแผ่นใหญ่มากพับให้มีขนาดเท่ากับแผ่นขนาด Letter 8-1 / 2 "x 11" สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกระดาษหรือกระดาษการ์ดแสง

ตัวอย่างโบรชัวร์ Z-fold

Heidi Thorne (ผู้แต่ง)

5. โบรชัวร์ Z-Fold

โบรชัวร์พับสามพับรูปแบบ Z มักจะทำคะแนน (หรือรอยพับ) ในตำแหน่งเดียวกัน แต่แทนที่จะพับแผงสุดท้ายเข้าด้านในจะพับไปข้างหลัง สามารถใช้ด้านหน้าหรือด้านหลังเป็นฝาหน้าได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบ

6. โบรชัวร์ที่กำหนดเอง

นี่คือจุดที่การพิมพ์โบรชัวร์มีราคาแพงมาก! โบรชัวร์ที่ออกแบบเองสามารถมีคุณสมบัติมากมาย ได้แก่:

กระเป๋าโฟลเดอร์
กรีดไดคัทเพื่อใส่นามบัตร
การเข้าเล่มที่สมบูรณ์แบบ (โครงสร้างเหมือนหนังสือที่มีกระดูกสันหลัง)
หน้าพับพิเศษ
ไดคัทแบบกำหนดเองให้มีรูปร่าง (เช่นปกหน้าอาจเป็นรูปครึ่งวงกลม)
เอฟเฟกต์เคลือบเงา (เงาใสใช้กับพื้นที่เฉพาะจุดหรือทั้งปก)
หมึกพิมพ์โลหะ

ถูก จำกัด ด้วยจินตนาการของลูกค้าและนักออกแบบกราฟิก… และงบประมาณ!

ตัวเลือกการพิมพ์โบรชัวร์

โบรชัวร์อาจเป็นขาว - ดำ (ขาวดำ) แบบเรียบง่ายไปจนถึงงานเคลือบมันทั้งสี ตัวเลือกการพิมพ์ที่มีให้พร้อมกับข้อพิจารณาด้านต้นทุนมีดังนี้

การพิมพ์ Ink Jet หรือ Laser Desktopหากต้นทุนเป็นปัจจัยหลักโบรชัวร์สามารถพิมพ์ได้ในราคาถูกมากบนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์เดสก์ท็อปแล้วพับ โดยปกติจะเป็นคุณภาพที่ยอมรับได้สำหรับการพิมพ์ปริมาณน้อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก กระดาษบางส่วนสำหรับเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปจากซัพพลายเออร์สำนักงานมีการทำคะแนนล่วงหน้าเพื่อให้พับได้ง่ายและแม่นยำ คำเตือน: หุ้นที่มีคะแนนล่วงหน้าและโบรชัวร์เหล่านี้อาจมีราคาค่อนข้างแพง ดังนั้นหากปริมาณที่จำเป็นต้องใช้เป็นหลักร้อยการถ่ายเอกสารอาจถูกกว่า
ถ่ายเอกสาร.สำหรับความต้องการโบรชัวร์อย่างรวดเร็วการถ่ายเอกสารเป็นตัวเลือกที่ไม่แพง เพื่อการพับที่สะอาดที่สุดให้บริการถ่ายเอกสารทำการพับ ทำด้วยเครื่องจักรและสร้างรอยพับที่คมกริบ นอกจากนี้ยังสามารถใช้การถ่ายเอกสารสำหรับโบรชัวร์หลายหน้า อีกครั้งบริการถ่ายเอกสารสามารถพับและเย็บเล่มเพื่อสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ มีทั้งการถ่ายเอกสารขาวดำและสี แม้ว่าการถ่ายเอกสารจะเป็นตัวเลือกที่ไม่แพง แต่ก็มักจะไม่ใช่การนำเสนอที่น่าประทับใจที่สุด ประเมินอย่างรอบคอบว่าเหมาะสมกับผลิตภัณฑ์และตลาดหรือไม่
การพิมพ์เชิงพาณิชย์.สำหรับการนำเสนอโบรชัวร์อย่างมืออาชีพแนะนำให้พิมพ์เชิงพาณิชย์ ทุกอย่างตั้งแต่ B / W ไปจนถึงการพิมพ์สีเต็มรูปแบบเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงที่สุดการพิมพ์ สีเฉพาะจุด ใช้หมึกสองสีขึ้นไป การพิมพ์สีเต็มรูปแบบซึ่งเรียกอีกอย่างว่าการพิมพ์ 4 / สี ใช้หมึกสี่สีที่พิมพ์เป็นจุดที่มีการจัดวางเพื่อสร้างรูปภาพและสี สี่สีของหมึกที่ใช้เป็นสีฟ้า (สีฟ้า), Magenta (สีแดง), สีเหลืองและสีดำโดยย่อว่าCMYKเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์สามารถใช้การกดแบบป้อนแผ่นสำหรับการทำงานขนาดเล็กหรือบนเว็บ (เพื่อไม่ให้สับสนกับอินเทอร์เน็ต!) สำหรับการพิมพ์ปริมาณมากโดยใช้กระดาษจำนวนมาก ขณะนี้เครื่องพิมพ์จำนวนมากเปลี่ยนเป็นการ พิมพ์ดิจิทัล . Digital ยังคงใช้รูปแบบหมึก CMYK แต่สามารถให้ความยืดหยุ่นและประหยัดต้นทุนได้มากกว่าและมักจะเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่า

ตัวเลือกกระดาษ

สามารถพิมพ์โบรชัวร์บนกระดาษถ่ายเอกสารมาตรฐานได้จนถึงสต็อกการ์ดและกระดาษพิเศษ โดยทั่วไปยิ่งกระดาษหนักขึ้นโครงการก็จะยิ่งแพงขึ้นเนื่องจากทั้งต้นทุนของกระดาษและการจัดการพิเศษใด ๆ ที่อาจต้องใช้

ดังที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับการพิมพ์ในปริมาณน้อยบนเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปกระดาษโบรชัวร์ที่ได้คะแนนล่วงหน้าจากซัพพลายเออร์สำนักงานและโบรชัวร์ถ่ายเอกสารสามารถเป็นตัวเลือกได้

แต่สำหรับโบรชัวร์ที่หรูหราและมีราคาแพงมากจำเป็นต้องมีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ เครื่องพิมพ์และนักออกแบบกราฟิกสามารถแนะนำกระดาษที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ได้