วิธีเขียนใบลาออก

คุณตัดสินใจลาออกจากงานหรือไม่? คุณจะบอกเจ้านายของคุณได้อย่างไรว่าคุณกำลังจะจากไป ด้วยตัวอักษรขัดเงา เมื่อเขียนใบลาออกให้เขียนจดหมายของคุณให้สั้นและตรงประเด็น ปฏิบัติต่อจดหมายลาออกของคุณด้วยน้ำเสียงและความเป็นทางการเช่นเดียวกับที่คุณใช้เป็นจดหมายสมัครงานที่มาพร้อมกับประวัติย่อสำหรับการสมัครงาน นี่คือโครงร่างจดหมายลาออกทีละขั้นตอนพร้อมด้วยตัวอย่างวลีที่สามารถช่วยให้คุณมีความเป็นมืออาชีพเมื่อคุณลาออกจากงาน

เขียนจดหมายลาออกให้สั้นและเรียบง่าย

การเซ็นใบลาออกจะทำได้ง่ายกว่าถ้าคุณใช้สิทธิ์ในการลงนามในจดหมายของคุณ

Microsoft Office

คำเตือน: จดหมายลาออกของคุณจะอยู่ในแฟ้มพนักงานของคุณหลังจากที่คุณเดินออกจากประตู ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายเขียนดีสุภาพและให้เกียรติ

ออกจากงานของคุณอย่างสง่างาม

เมื่อเขียนใบลาออกให้เขียนจดหมายของคุณให้สั้นและตรงประเด็น ปฏิบัติต่อจดหมายลาออกของคุณด้วยน้ำเสียงและความเป็นทางการเช่นเดียวกับที่คุณใช้เป็นจดหมายสมัครงานที่มาพร้อมกับประวัติย่อสำหรับการสมัครงาน

จดหมายลาออกของคุณควรมีองค์ประกอบทั้งสี่นี้:

คำทักทายอย่างเป็นทางการ
คำแถลงการลาออกอย่างเป็นทางการและวันที่คุณตั้งใจจะออก
คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงจากไป
ปิดท้ายเพื่อขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับคำแนะนำและการสนับสนุนใด ๆ ที่เขาหรือเธอมอบให้คุณในช่วงเวลาที่คุณอยู่กับ บริษัท

นี่คือโครงร่างทีละขั้นตอนของจดหมายลาออกที่มีประสิทธิภาพพร้อมด้วยตัวอย่างวลีบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณมีน้ำเสียงที่ดูเป็นมืออาชีพเมื่อคุณลาออกจากงาน

ส่วนที่ 1: คำทักทาย

เขียนจดหมายลาออกของคุณบนหัวจดหมายของคุณเอง อย่าใช้ หัวจดหมายของนายจ้าง ระบุวันที่ตามด้วยชื่อและตำแหน่งหัวหน้างานของคุณ (หรือบุคคลที่คุณจะยื่นใบลาออก) และที่อยู่เต็มของนายจ้างของคุณ

หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงหัวหน้างานระดับสูงกว่าที่คุณไม่ได้ใช้ชื่อนามสกุลให้ใช้ชื่อ - นามสกุลและที่อยู่ (นาย, นาง, นางสาว ฯลฯ) หากคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดในการทำงานกับบุคคลที่คุณยื่นใบลาออกโปรดอย่าลังเลที่จะใช้ชื่อจริงของเขาหรือเธอ

ใบลาออกของคุณจะรวมอยู่ในไฟล์พนักงานของคุณหลังจากที่คุณลาออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรักษาความสะอาดมองโลกในแง่ดีและเป็นมืออาชีพ คุณอาจต้องการข้อมูลอ้างอิงในภายหลังและเมื่อนายจ้างเก่าของคุณเปิดไฟล์ของคุณคุณต้องการทิ้งร่องรอยการโต้ตอบแบบมืออาชีพไว้เบื้องหลัง

ส่วนที่ 2: คำชี้แจงการลาออกอย่างเป็นทางการ

ชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องชะลอการบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังจะเลิกจ้าง ระบุวันที่ที่คุณตั้งใจจะลาโดยจำไว้ว่าสำหรับสัญญาจ้างงานส่วนใหญ่คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างน้อยสองสัปดาห์

ข้อความตัวอย่าง:

หากคุณไม่จำเป็นต้องออกจากตำแหน่งภายในสองสัปดาห์คุณสามารถระบุวันที่ บริษัท ล่าสุดที่คุณต้องออกจากตำแหน่งได้ นายจ้างของคุณอาจยินดีที่มีคุณอยู่นานกว่าสองสัปดาห์เพื่อช่วยในการโอนงานของคุณไปยังผู้รับสมัครใหม่

ส่วนที่ 3: เหตุผลของคุณในการออก

สิ่งที่คุณเลือกที่จะเปิดเผยเกี่ยวกับก้าวต่อไปในอาชีพนั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด หากคุณออกเดินทางด้วยเหตุผลส่วนตัวอย่างลึกซึ้ง (เพื่อดูแลความต้องการของครอบครัวปัญหาสุขภาพ) คุณอาจเลือกที่จะเก็บรายละเอียดเหล่านี้ไว้เป็นส่วนตัว คุณไม่จำเป็นต้องบอกนายจ้างของคุณว่าเหตุใดคุณจึงลาออกอย่างไรก็ตามหากคุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่เป็นมืออาชีพและมีความเคารพซึ่งกันและกันกับนายจ้างของคุณคุณควรเปิดเผยความตั้งใจในอนาคตของคุณหากคุณออกไปเพื่อแสวงหาโอกาสในการทำงานอื่น ๆ การย้ายไปหาคู่แข่งโดยไม่เปิดเผยข้อมูลนี้อาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจะย้ายไปอยู่กับคู่แข่งคุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบเพื่อให้สามารถตัดสินใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีการปกป้องโอกาสในการขายข้อมูลราคาและข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์อื่น ๆ คุณอาจถูกขอให้ออกทันทีและได้รับค่าจ้างวันหยุดสองสัปดาห์โดยเป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้าง

ในการบอกเหตุผลในการลาออกโปรดระบุสิ่งที่คุณเต็มใจจะทำเพื่อช่วยในกระบวนการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่าง:

ส่วนที่ 4: การแสดงความกตัญญูกตเวที

ส่วนสุดท้ายของจดหมายของคุณก่อนลายเซ็นปิดท้ายคือที่ที่คุณควรยืนยันอีกครั้งถึงความรู้สึกในเชิงบวกและความปรารถนาดีต่อ บริษัท แม้ว่าประสบการณ์ของคุณกับ บริษัท จะไม่ได้เป็นเพียงกุหลาบลองหาสิ่งที่ดีเพื่อพูด โปรดจำไว้ว่าใบลาออกของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มพนักงานของคุณ ควรทิ้งร่องรอยกระดาษที่เป็นมืออาชีพในเชิงบวกไว้หลังจากที่คุณจากไป

ตัวอย่าง:

แม้ว่าคุณจะเลิกคบกับเจ้านาย แต่ก็ควรหาเหตุผลอย่างน้อยหนึ่งข้อที่จะพูดว่า 'ขอบคุณ'

ยกมือขึ้นแล้วเงยหน้าขึ้น

ใช้เวลาในการเขียนจดหมายลาออกของคุณเพื่อให้มันเป็นตัวอย่างที่ดีและยั่งยืนของความเป็นมืออาชีพของคุณ

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมให้พิจารณาจ้างโค้ชอาชีพมืออาชีพหรือนักเขียนประวัติย่อเพื่อช่วยคุณในการสื่อสารอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใครและทำอะไรเมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่อไปตามเส้นทางอาชีพที่กำลังเบ่งบาน

จดหมายลาออกที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้การลาออกจากงานของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายกับนายจ้างของคุณ