ชีวิตการทำงานระยะไกลถูกขัดจังหวะ: 4 เคล็ดลับในการเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานในบ้านใหม่

ประโยชน์อย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคืออิสระในการเป็นคนเร่ร่อนดิจิทัลที่สามารถทำงานได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่อ wifi และปลั๊กไฟฟ้าที่เสถียร ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้การวางแผนชีวิตไม่เครียดเล็กน้อยในสถานการณ์ที่คุณอาจต้องไปรับและไปเช่นโอกาสในการสร้างอาชีพที่คู่หมั้นของฉันมีให้ในเมืองที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ในฐานะพนักงานที่อยู่ห่างไกลฉันได้ทำงานขณะเดินทางเป็นระยะเวลาสั้น ๆ ตั้งแต่สองสามวันถึงหนึ่งสัปดาห์ ในการทำงานการเดินทางฉันไปกับการไหลของแต่ละวันโดยไม่ต้องกังวลเมื่อ wifi หรือ flukes อื่น ๆ ปรากฏขึ้นเนื่องจากเป็นสถานการณ์ชั่วคราว ด้วยการย้ายไปเมืองใหม่ฉันรู้ว่าฉันกำลังเปลี่ยนความสม่ำเสมอและนิสัยของฉันสำหรับพื้นที่ทำงานซึ่งจะเรียกร้องให้มีกิจวัตรและนิสัยใหม่ ๆ หนึ่งเดือนในการย้ายครั้งนี้และฉันได้ระบุเคล็ดลับบางประการที่ควรค่าแก่การแบ่งปันกับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคนอื่น ๆ ที่อาจเข้ามาในพื้นที่ใหม่เพื่อทำงานของตน

ก่อนการเปลี่ยนแปลง - ทำงานจากการตั้งค่าโฮมออฟฟิศเดิมและเรียบง่ายของฉัน

1. ให้คนที่คุณอาศัยอยู่ด้วยรู้ว่าคุณทำอะไร

ก่อนที่คู่หมั้นของฉันและฉันจะย้ายสภาพแวดล้อมในการทำงานที่บ้านของฉันนั้นเงียบและถูกควบคุมเพราะเราอาศัยอยู่ในบ้านที่มีแค่เราสองคน ส่วนใหญ่ฉันมีบ้านเป็นของตัวเองในช่วงเวลาทำงาน จากการย้ายและการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเราเราได้อยู่กับครอบครัวชั่วคราวสุนัข 2 ตัวและแมวตัวหนึ่ง ค่อนข้างเปลี่ยนไปจากที่ฉันคุ้นเคย ในฐานะพนักงานระยะไกลสิ่งสำคัญคือต้องให้บริบทกับใครก็ตามที่คุณอาศัยอยู่ด้วยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณจะทำเป็นประจำทุกสัปดาห์หรือทุกวัน ก่อนที่จะทำงานจากระยะไกลมันไม่สำคัญว่าฉันจะบอกคนอื่นว่าฉันจะทำอะไรในที่ทำงานในวันนั้นเพราะมันไม่มีผลกับพวกเขา

เมื่อทำงานในบ้านกับคนอื่น ๆ ทุกคนต่างทำตามวันและกิจวัตรประจำวันของตัวเองซึ่งบางอย่างอาจขัดขวางคุณหากคุณไม่ได้วางแผนให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่นเมื่อมีคนโทรหาฉันจากห้องอื่นเพื่อถามอะไรบางอย่างและดำเนินการเปิดประตูห้องที่ฉันกำลังจัดการประชุมทางวิดีโอเพื่อพยายามพูดคุย เพื่อความเป็นธรรมพวกเขาไม่รู้ว่าฉันจะอยู่หรือไม่อยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอเพราะพวกเขาไม่ทราบกำหนดการของฉัน

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ฉันมีความกระตือรือร้นมากขึ้นในการแจ้งให้คนที่ฉันอาศัยอยู่ด้วยรู้ว่าเมื่อใดที่ฉันจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอที่สำคัญซึ่งฉันจะไม่ถูกรบกวนและฉันพร้อมที่จะแชทเมื่อเราอยู่บ้านด้วยกัน นอกจากนี้การตั้งค่าความเข้าใจง่ายๆอย่าง“ เมื่อประตูปิดฉันทำงานและใช้งานไม่ได้” ไปได้ไกล การผสมผสานระหว่างงานและที่บ้านดูแตกต่างจากมุมมองของผู้คนที่คุณอาศัยอยู่ด้วยดังนั้นการชี้แจงและข้อมูลใด ๆ เพื่อให้พวกเขามีความเข้าใจพื้นฐานจะช่วยได้

2. เตรียมพร้อมสำหรับการแก้ไขปัญหา Wifi

เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่องานของคุณขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อ wifi ของที่อยู่อาศัยของคุณซึ่งจะต้องออกไปในบางจุด สำหรับฉันมันเพิ่งเกิดขึ้นในเช้าวันแรกที่ฉันกำลังนำเสนอด้วยการซูมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 100 คน ฉันไม่รู้ว่าห้องที่ฉันทำงานอยู่จากประสบการณ์การเชื่อมต่อที่ไม่สอดคล้องกันเนื่องจากสถานที่ตั้งอยู่ในบ้าน ไม่เคยมีใครในบ้านต้องทำวิดีโอนำเสนอกับผู้เข้าร่วมจำนวนมากดังนั้นพวกเขาจึงไม่รู้ว่าการเชื่อมต่ออาจเป็นเรื่องยาก ง่ายอย่างที่คิดฉันตระหนักหลังจากการนำเสนอนั้นว่าฉันจำเป็นต้องสร้างนิสัยในการทดสอบ wifi ในพื้นที่ใหม่ล่วงหน้าแทนที่จะเชื่อแบบสุ่มสี่สุ่มห้าว่ามันจะทำงานได้อย่างราบรื่น

นอกจากนี้การถามใครบางคนว่า wifi ของพวกเขาเชื่อถือได้แค่ไหนนั้นขึ้นอยู่กับประสบการณ์และการใช้งานของพวกเขา คำถามเพิ่มเติมคือการถามรายละเอียดของแพ็คเกจ wifi หรือเมกะบิตต่อวินาที (MBPS) หากกองทุนอนุญาตยินดีเสนอที่จะจ่ายสำหรับแผน wifi ที่อัปเกรดหรือบูสเตอร์หากจำเป็น

3. ตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบาย

ในทุกแง่มุมที่ฉันต้องปรับตัวในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาสิ่งที่ยากที่สุดคือการไม่มีโฮมออฟฟิศโดยเฉพาะพร้อมโต๊ะทำงานของประดับตกแต่งและเก้าอี้แสนสบายซึ่งทั้งหมดนี้จัดในแบบที่เข้าท่าสำหรับฉัน ทุกคนแตกต่างกันเล็กน้อยด้วยความชอบของพื้นที่ทำงาน ฉันมักจะเป็นคนที่ชอบความสม่ำเสมอของจุดใดจุดหนึ่งที่สามารถทิ้งแล็ปท็อปและโน๊ตบุ๊คไว้ได้ สิ่งนั้นจุดหนึ่งส่งสัญญาณ "ทำงาน" ให้ฉันช่วยให้ฉันตัดการเชื่อมต่อเมื่อฉันทำเสร็จแล้วในวันนี้เพื่อที่จะได้ก้าวออกไป

การทำงานในสถานที่ใหม่หมายถึงการทดสอบสถานที่ใหม่ ๆ มากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีพื้นที่เปิดโล่งคุณอาจอ้างว่าเป็น "สำนักงาน" ของคุณได้ สำหรับผู้ที่นำเสนอผ่านวิดีโอการหาพื้นที่ที่มีฉากหลังเรียบๆปราศจากสิ่งรบกวนทางสายตาอาจเป็นเรื่องยากขึ้นอยู่กับวิธีการตกแต่งบ้าน เมื่อพูดถึงพื้นที่ทำงานของคุณอย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์และพึ่งพาการแก้ไขชั่วคราวบางอย่างเช่น…

• โต๊ะป๊อปอัพพร้อมผ้าปูโต๊ะธรรมดา: การตั้งค่าง่ายๆนี้สามารถไปได้ไกลหากคุณต้องการตั้งร้านค้าในพื้นที่เฉพาะที่เหมาะสำหรับการเชื่อมต่อหรือวิดีโอ
• โต๊ะอาหารเย็นทางทีวีเป็นโต๊ะทำงานที่เคลื่อนย้ายได้สะดวกราคาไม่แพงเหมาะกับหลาย ๆ ที่รอบ ๆ บ้าน
• ร้านค้าที่เจริญเติบโตอย่างรวดเร็วสำหรับความต้องการเฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่ คุณอาจจะตีทองและหาของที่มีคุณภาพซึ่งคุณสามารถใช้ได้ในระยะยาว

ไม่ว่าคุณต้องการอะไรให้สังเกตสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกว่าคุณมีพื้นที่ทำงานที่เป็นทางการและมีประสิทธิภาพ สร้างพื้นที่ที่ตอบสนองความต้องการของคุณ

โบนัส: เพิ่มการตกแต่งที่โดดเด่นหากช่วยได้: ฉันพบว่าการมีต้นไม้เล็ก ๆ ในพื้นที่ของฉันช่วยเพิ่มบรรยากาศได้เสมอ

โต๊ะป๊อปอัพและผ้าปูโต๊ะช่วยให้แก้ไขได้อย่างรวดเร็วเมื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ใดก็ได้ในบ้าน

ต้นไม้ที่ฉันชอบซึ่งย้ายมาจากที่ทำงานเดิมของฉัน

4. เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะผิดพลาด

สุภาษิตที่ว่า "สิ่งใดผิดพลาดจะผิดพลาด" ถือเป็นความจริงบางประการ ส่วนใหญ่เป็นเรื่องจริงเพราะคุณจะไม่สามารถอธิบายสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณกำลังตั้งค่าในพื้นที่ใหม่ ในช่วงเวลาที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นจงอดทนกับตัวเองและผู้อื่น

เมื่อเป็นไปได้ให้วางแผนล่วงหน้าและคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการทั้งในด้านสิ่งแวดล้อมและด้านจิตใจเพื่อให้งานของคุณบรรลุผล มีความโปร่งใสกับเพื่อนร่วมงานที่คุณติดต่ออย่างสม่ำเสมอโดยที่คุณกำลังหาพื้นที่ใหม่และกิจวัตรประจำวัน พวกเขาหลายคนอาจเห็นอกเห็นใจกับสถานการณ์และพวกเขาสามารถให้ความสง่างามแก่คุณได้ในขณะที่สิ่งต่างๆผุดขึ้นมารบกวนการทำงานของคุณ คุณอาจพบว่าพวกเขามีเคล็ดลับบางอย่างที่สามารถช่วยคุณได้

ชีวิตพนักงานระยะไกล

การทำงานจากที่บ้านเป็น "การตั้งค่า" ที่ฉันชอบที่สุดในฐานะพนักงานสำหรับความยืดหยุ่นและผลประโยชน์ทั้งหมดที่ทำให้ฉันสามารถสร้างไลฟ์สไตล์ในแบบที่ดีที่สุดสำหรับฉัน ทุกงานและพื้นที่ทำงานมีความล้มเหลวทั้งหมดนี้เป็นเพียงเรื่องของการหาแนวทางแก้ไขในขณะที่คุณดำเนินการไป มีเคล็ดลับหรือกลเม็ดเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลหรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพราะฉันชอบที่จะได้ยินพวกเขา!