cc และ bcc ต่างกันอย่างไร?

ความแตกต่างระหว่างผู้รับ "CC" และ "BCC"

ความแตกต่างระหว่าง CC และ BCC ในอีเมล

CC ย่อมาจาก "Carbon Copy" และช่วยให้ทุกคนที่คุณ "CC" เห็นว่าคุณส่งข้อความถึงใครอีก BCC ย่อมาจาก "Blind Carbon Copy" และป้องกันไม่ให้ใครเห็นรายชื่อคนที่เหลือที่คุณส่งข้อความถึงคุณ

คุณต้องคิดก่อนที่จะดำเนินการกับความรู้ใหม่ของพลังการส่งอีเมล CC และ BCC สามารถใช้สำหรับการดำเนินงานอีเมลเชิงกลยุทธ์และแอบแฝงและ "ด้วยอำนาจที่มากความรับผิดชอบก็มาก" นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้คุณอ่านเกี่ยวกับวิธีใช้อาวุธทางเทคโนโลยีใหม่ของคุณ

เมื่อใดควรใช้ CC หรือ "Carbon Copy"

ลองนึกถึง Carbon Copy หรือ CC เป็นการเชื้อเชิญให้คนอื่นเข้ามาฟังการสนทนาของคุณกับบุคคลอื่น เมื่อคุณใช้ CC คุณกำลังส่งข้อความของคุณไปยังบุคคลหรือกลุ่มคนจากนั้นอนุญาตให้บุคคลอื่นหรือกลุ่มบุคคลอื่นเห็นการสนทนานั้นเกิดขึ้น นี่คือตัวอย่าง:

ในตัวอย่างนี้ผู้ส่งเห็นได้ชัดว่าผู้ส่งกำลังส่งสำเนาถึงบุคคลอื่นเพื่อเตือนไม่ให้เข้าใกล้จอห์นในวันนี้และแจ้งให้ทราบว่าผู้ส่งกำลังแก้ไขปัญหา สิ่งนี้ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

น่าเสียดายที่จอห์นรู้ว่าคุณได้เตือนคนเหล่านี้ทั้งหมดเกี่ยวกับลมหายใจที่น่ากลัวของเขาและความรู้สึกของเขาอาจเจ็บปวด หากมีเพียงวิธีเดียวที่จะส่งข้อความถึงจอห์นและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ โดยไม่มีใครเห็นรายชื่อคนที่คุณกำลังส่งข้อความคุณก็สามารถเตือนคนอื่น ๆ โดยที่จอห์นไม่รู้ นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องส่งหลายข้อความ

เดี๋ยวนะ! คุณโชคดี; อ่านต่อเกี่ยวกับข้อความ Blind Carbon Copying

เมื่อใดควรใช้ BCC หรือ "Blind Carbon Copy"

ลองนึกถึง BCC ราวกับว่าคุณกำลังคัดลอกข้อความของคุณด้วยเครื่องทำสำเนาและแยกแต่ละข้อความในอีเมลไปยังที่อยู่อื่น ไม่มีใครรู้แน่ชัดว่าข้อความนั้นถูกส่งถึงผู้อื่นหรือไม่เว้นแต่ว่าพวกเขาจะเข้าไปในกล่องจดหมายของคนอื่น

เนื่องจากคุณกำลังส่งอีเมลนั่นอาจหมายถึงการแฮ็กหรือการสอดแนมในกล่องจดหมายอีเมลของคนอื่น ข้อความของคุณส่งถึงทุกคนราวกับว่าคุณส่งอีเมลแยกกัน ไม่มีใครรู้ว่าใครได้รับข้อความ

คุณสามารถใช้ BCC ในช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์ข้อความได้ แต่คุณต้องการเก็บเป็นความลับว่าใครจะได้รับข้อความ นี่คือตัวอย่าง:

ในกรณีนี้หากชื่อของคุณไม่ใช่โอปราห์แสดงว่าคุณอาจถูกหลอกลวง แต่อาจมีเหตุผลที่ถูกต้องที่คุณหรือธุรกิจของคุณต้องการใช้ดุลพินิจในการส่งข้อมูลหรือทำการสื่อสารทางธุรกิจ ดังนั้นคำถามยังคงอยู่ว่า BCC ถูกกฎหมายหรือไม่

BCC ถูกกฎหมายและ / หรือจริยธรรมหรือไม่?

คำตอบง่ายๆคือใช่แน่นอน มิฉะนั้น บริษัท โฮสติ้งอีเมลจะถูกไฟไหม้ในการอำนวยความสะดวกในกิจกรรมทางอาญา ปัญหาคือผู้คนสามารถใช้ BCC เพื่อช่วยให้พวกเขาทำสิ่งที่ผิดกฎหมายผิดศีลธรรมหรือผิดจริยธรรม การฉ้อโกงและการหลอกลวงไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่เทคโนโลยี "ใหม่ล่าสุด" นี้ช่วยให้ศิลปินหลอกลวงและฟิชเชอร์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลองนึกถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ในการส่งไวรัสจริงทางไปรษณีย์ของสหรัฐฯเพื่อแพร่เชื้อให้กับผู้คนนับล้าน การส่งอีเมลไวรัสไปยังคอมพิวเตอร์หลายล้านเครื่องทั่วโลกนั้นง่ายและถูกกว่ามาก สิ่งนี้ผิดกฎหมายผิดศีลธรรมผิดจริยธรรมและเป็นอันตรายตามที่คนส่วนใหญ่มีจิตสำนึก รับผิดชอบต่อ BCC ของคุณและใช้เพื่อความดีแทนความชั่วร้าย

แผนภูมิการตัดสินใจในการส่งสิ่ง CC เทียบกับ BCC

ฉันต้องการ:	ฉันควร CC หรือไม่?	ฉันควร BCC หรือไม่?
บอกให้ทุกคนรู้ว่าใครอยู่ในการสนทนา	ใช่	ไม่
ทำสิ่งที่ผิดกฎหมาย	ใช่เพื่อให้คุณถูกจับ	ไม่คุณอาจหนีไปนานกว่านี้
ปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคคลที่ฉันส่งข้อความถึง	ไม่	ใช่
แจ้งให้หัวหน้าของฉันทราบเกี่ยวกับบางสิ่งที่ฉันกำลังทำ	บางทีถ้าเจ้านายจำเป็นต้องรู้	บางทีถ้าหัวหน้าจำเป็นต้องรู้และคุณไม่ต้องการให้ใครรู้ว่าคุณกำลังคัดลอกข้อความสำหรับเจ้านายของคุณ
ส่งข้อความเดียวกันถึงสามีที่แตกต่างกันสองคนของฉันในวันวาเลนไทน์	ใช่ถ้าคุณเป็นผู้มีภรรยาหลายคนและสามีไม่รังเกียจ มิฉะนั้นคุณจะต้องสร้างสรรค์และปรับแต่งข้อความของคุณให้เป็นรายบุคคล	ไม่คุณต้องสร้างสรรค์และปรับแต่งข้อความให้เป็นรายบุคคลมากขึ้น
ทะเลาะกับคนในที่ทำงานและแปลกแยกจากเพื่อนร่วมงานของฉัน	ใช่	ใช่

Carbon เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลอย่างไร

กระดาษคาร์บอนถูกใช้ในอดีตอันไกลโพ้นเพื่อทำสำเนาสิ่งที่เขียนด้วยมือหรือพิมพ์แบบเรียลไทม์ กระดาษที่เคลือบด้วยคาร์บอนวางอยู่ระหว่างแผ่นกระดาษ แรงกดจากปากกาหรือดินสอจะถูคาร์บอนดำลงบนกระดาษเปล่าทำให้เกิด "สำเนาคาร์บอน" เป็นเทคโนโลยีที่รวดเร็วในการทำสำเนาหรือตรวจสอบและเอกสารทางกฎหมาย

เช่นเดียวกับเทคโนโลยีส่วนใหญ่ภาษาไม่ได้พัฒนาไปอย่างรวดเร็ว ดังนั้นมนุษย์เราจึงใช้คำที่เก่ากว่าเพื่อพยายามอธิบายกระบวนการใหม่ จากนั้นคนหนุ่มสาวก็โตขึ้นและตระหนักว่าพวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคาร์บอนเกี่ยวข้องกับการทำสำเนาอะไรและคุณได้รับข้อมูลและช่องว่างทางภาษา

การส่งสำเนา Blind Carbon จะทำให้คนตาบอดจริงหรือ?

ไม่ต้องกังวลว่าจะทำให้คนตาบอดเมื่อคุณส่ง BCC มันเป็นอุปมาสำหรับการเก็บสิ่งที่เป็นความลับ นี่คือเรื่องราวเกี่ยวกับภรรยาเก่า / ตำนานเมืองที่สร้างขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้คนมีส่วนร่วมใน BCCing มากเกินไป คุณจะไม่ตาบอดหรือทำให้ตาบอดไม่ว่าคุณ BCC จะมีกี่คนก็ตามรวมทั้งตัวคุณเองด้วย

ฉันควรทำสำเนาคาร์บอนหรือสำเนาตาบอดเพื่อส่งลิงก์ไปยังหน้านี้ทางอีเมลหรือไม่

นี้ขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณต้องการกระจายข่าวเกี่ยวกับการคัดลอกคาร์บอนและอนุญาตให้คนอื่นเห็นว่าคุณส่งข้อความถึงใครคุณสามารถ CC ลิงก์ไปยังหน้านี้ได้ หากคุณต้องการส่งลิงก์ของเพจนี้ให้กับบุคคลอื่นโดยที่ไม่มีใครรู้ว่าคุณส่งถึงใครให้ใช้ BCC

การตั้งค่า CC / BCC ของคุณ

คำอธิบาย CC และ BCC สำหรับผู้ที่อ่านไม่ออก