8 เคล็ดลับการทำบัญชีง่ายๆสำหรับอาชีพอิสระ (ในสหราชอาณาจักร)

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆที่คุณควรทำในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณถูกต้อง

เมื่อฉันทำงานใน บริษัท บัญชีเล็ก ๆ แห่งหนึ่งฉันทำงานเกี่ยวกับบัญชีของกิจการที่ประกอบอาชีพอิสระเล็ก ๆ หลายแห่งรวมถึงศิลปินคนขับรถแท็กซี่ช่างไฟฟ้านักแสดงและนักเขียน มันวิเศษมากที่คิดว่าถ้าลูกค้าทำตามขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอนพวกเขาจะสามารถประหยัดเงินได้ ค่าธรรมเนียมบัญชีของพวกเขาจะลดลงเพราะจะทำให้เราใช้เวลาในการทำบัญชีน้อยลงและในหลาย ๆ กรณีพวกเขาก็จะเสียภาษีน้อยลงเช่นกัน!

อย่าสับสนกับใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายแบบสุ่มโดยมีจำนวนเงินที่ไม่สัมพันธ์กับสิ่งที่จะเข้าและออกตามใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณ ให้ทำตามเคล็ดลับง่ายๆ 8 ข้อเหล่านี้แทน:

แยกกองทุนส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ
ติดตามการรับเงินและการจ่ายเงิน
ออกใบแจ้งหนี้เลขที่ถูกต้อง
บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเงินสด
จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของคุณ
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ
อย่าปล่อยให้การจัดเรียงภาษีของคุณเป็นนาทีสุดท้าย
ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับเรื่องที่ซับซ้อน

Pixabay

1. แยกกองทุนส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ

เปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณเป็นผู้ค้าเพียงรายเดียวไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการดำเนินการนี้ แต่จะทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ทางธุรกิจของคุณง่ายขึ้นมาก

ก่อนสมัครบัญชีใหม่:

ช้อปรอบ ๆ เพื่อรับข้อเสนอที่ดีที่สุด
หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กและคุณเป็นผู้ค้าเพียงรายเดียวแทนที่จะเปิดบัญชีธุรกิจเฉพาะคุณสามารถเปิดบัญชีปัจจุบันส่วนบุคคลมาตรฐานที่สองได้ บัญชีธนาคารธุรกิจส่วนใหญ่มีค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับแต่ละธุรกรรม แต่บัญชีกระแสรายวันส่วนบุคคลนั้นฟรี

2. ติดตามการรับเงินและการออก

คุณต้องติดตามว่าคุณได้เงินเข้ามาและใช้จ่ายไปกับอะไร

มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ หากคุณมีธุรกรรมเพียงหนึ่งหรือสองรายการต่อเดือนก็น่าจะดีพอที่จะสร้างรายการง่ายๆในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณชอบที่สุด

อย่างไรก็ตามหากคุณตั้งค่าสเปรดชีตไว้มากกว่านี้เช่นเดียวกับในวิดีโอด้านล่างเป็นตัวเลือกที่ดี หากสเปรดชีตทำให้คุณตกใจคุณยังสามารถซื้อสมุดบัญชีและบันทึกบัญชีของคุณบนกระดาษซึ่งเป็นวิธีที่ล้าสมัย

คุณยังสามารถซื้อซอฟต์แวร์การบัญชีเฉพาะทางได้ แต่ถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีธุรกรรมเพียงไม่กี่รายการอาจไม่คุ้มค่า

หมายเหตุ:หากคุณใช้นักบัญชีควรถามสิ่งที่พวกเขาแนะนำล่วงหน้าเนื่องจาก บริษัท ต่างๆจะมีความชอบที่แตกต่างกัน

3. ออกใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขที่ถูกต้อง

หากคุณขายบริการหรือผลิตภัณฑ์ให้กับปัญหาของลูกค้าควรมีใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมและเก็บสำเนาไว้

ใบแจ้งหนี้แต่ละใบควรมีการอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ 100, 101, 102 หรือใช้ตัวอักษรและตัวเลขผสมกันก็ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีลูกค้าหลักสองรายคือ Mr Jones และ Mrs Smith คุณสามารถใช้ JO1, JO2 สำหรับ Mr Jones จากนั้นสำหรับ Mrs Smith คุณสามารถใช้ SM1, SM2 และ SM3 ได้ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าอะไรเหมาะกับคุณ

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือเขียนด้วยลายมือก็ได้หากต้องการตราบใดที่คุณทำสำเนา

สำหรับรายละเอียดข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับใบแจ้งหนี้โปรดดูคำแนะนำของรัฐบาลในการออกใบแจ้งหนี้

นอกจากนี้ยังช่วยในการคืนภาษีของคุณได้อีกด้วยสิ่งนี้ยังช่วยคุณในกรณีที่คุณมีปัญหากับลูกค้าที่จ่ายเงินช้าเนื่องจากคุณจะมีหลักฐานที่ถูกต้องว่าคุณขายอะไรให้พวกเขา

4. บันทึกรายรับเงินสดและค่าใช้จ่าย

การติดตามรายรับและรายจ่ายเงินสดเป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะเนื่องจากคุณไม่มีข้อมูลสำรองในใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเงินสดที่คุณได้รับหรือใช้จ่ายในสมุดบัญชีหรือสเปรดชีตของคุณและใบแจ้งหนี้ใดที่เกี่ยวข้องกับเงินสด

วิธีง่ายๆในการช่วยติดตามคือการจ่ายเงินสดที่คุณได้รับเข้าบัญชีธนาคารของคุณโดยตรง

5. จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของคุณ

เก็บสำเนาใบเสร็จค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณอย่างเป็นระเบียบ

อย่าเก็บใบเสร็จไว้ที่กระเป๋ากางเกงยีนส์ด้านหลัง!

เก็บใบเสร็จไว้ด้วยกันตามลำดับ วิธีที่ดีในการดำเนินการมีดังนี้

หากคุณมีเครื่องสแกนให้สแกนสำเนาของใบเสร็จแต่ละใบและจัดระเบียบตามเดือน
หากคุณมีใบเสร็จขนาดเล็กให้เย็บเข้ากับกระดาษ A4 และไฟล์หรือสแกนสิ่งเหล่านี้เพื่อป้องกันเศษกระดาษหายไปหรือหลุดออก
หากไม่ชัดเจนว่าคุณซื้ออะไรจากใบเสร็จหรือมีจุดประสงค์ทางธุรกิจอะไรให้เขียนบันทึกไว้ในใบเสร็จ

6. รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

พยายามรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเรียกร้องเป็นค่าใช้จ่ายมีอยู่ในเว็บไซต์ของรัฐบาลสหราชอาณาจักร

หากคุณทำงานจากที่บ้านคุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งในการทำงานที่บ้านได้ หากเป็นไปตามนี้นักบัญชีของคุณอาจจำเป็นต้องทราบว่าภาษีของสภาค่าก๊าซและไฟฟ้ารายละเอียดดอกเบี้ยจำนองหรือค่าเช่าของคุณรวมถึงค่าอินเทอร์เน็ตและค่าโทรศัพท์ของคุณเป็นเท่าใด

หากคุณใช้โทรศัพท์ของคุณเองเพื่อโทรติดต่อธุรกิจและโทรส่วนตัวคุณสามารถรวมสัดส่วนของธุรกิจได้ด้วย คุณต้องหาวิธีติดตามสัดส่วนของการโทรทางธุรกิจเทียบกับการโทรส่วนตัวที่คุณโทร

7. อย่าปล่อยให้เป็นนาทีสุดท้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่ในเดือนมกราคม

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการเร่งรีบอย่างบ้าคลั่งเพื่อทำให้บัญชีของคุณสำเร็จ หากนักบัญชีของคุณกำหนดเส้นตายในการให้ข้อมูลแก่พวกเขาให้ปฏิบัติตามนั้น

กำหนดเวลาหลักในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีในแต่ละปีคือวันที่ 31 มกราคม นักบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดจะยุ่งมากในเวลานี้ หากคุณส่งหนังสือให้กับนักบัญชีของคุณในเดือนมกราคมพวกเขาอาจ:

ปฏิเสธที่จะทำบัญชีของคุณตรงเวลาหมายความว่าคุณจ่ายค่าปรับล่าช้าให้กับ HMRC หรือ
เรียกเก็บเงินจากคุณเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการบัญชีอย่างเร่งด่วน

การผัดวันประกันพรุ่งและปิดบัญชีเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่ยิ่งมีการจัดเรียงเร็วเท่าไหร่คุณก็จะสามารถมุ่งความสนใจไปที่ธุรกิจของคุณและสร้างรายได้ได้เร็วขึ้น

8. ขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญหากคุณไม่แน่ใจ

ภาษีมีความซับซ้อนและยากที่จะทำให้ถูกต้อง หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางสิ่งคุณควรขอคำแนะนำจากนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเป็นมืออาชีพ

ในสหราชอาณาจักรทุกคนสามารถเรียกตัวเองว่าเป็นนักบัญชีได้ แต่คุณสามารถตรวจสอบว่ามีใครบ้างที่มีคุณสมบัติโดยการตรวจสอบว่าพวกเขาเป็นนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตหรือไม่ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเป็นสมาชิกขององค์กรวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง

นักบัญชีที่ดีจะช่วยคุณประหยัดเงินไม่ต้องกังวลและเครียด อย่างไรก็ตามจะได้รับความนิยมมากขึ้นในหมู่นักบัญชีหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นและจัดระเบียบหรืออย่างน้อยก็พยายามอย่างเต็มที่