การกำหนดผู้รับเหมาช่วงในข้อเสนอโครงการของคุณ

หากคุณได้ค้นพบโครงการที่น่าสนใจซึ่งคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมยกเว้นส่วนพิเศษหนึ่งหรือสองส่วนอย่าเพิ่งสมัครและหวังว่าทีมคัดเลือกจะไม่สังเกตเห็นจุดอ่อนของคุณ อย่าเพิ่งยอมแพ้อย่างใดอย่างหนึ่ง

แต่ให้เพิ่มพลังให้ข้อเสนอของคุณโดยการเพิ่มผู้รับเหมาช่วงที่มีทักษะที่จำเป็น ด้วยวิธีนี้คุณจะมีความได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่น ๆ ด้วยการนำเสนอความเชี่ยวชาญสำหรับทั้งโครงการไม่ใช่แค่เรื่องเล็กน้อย ประวัติของผู้รับเหมาช่วงจะมีส่วนในการพิสูจน์ความสำเร็จในอดีตซึ่งหมายความว่าคุณจะประสบความสำเร็จจากสัญญานี้เช่นกัน

การหาผู้รับเหมาช่วงไม่ใช่เรื่องยากหากคุณกำลังมองหา นี่คือความเป็นไปได้บางส่วนให้เลือก:

• เพื่อนที่มีทักษะที่คุณต้องการและประวัติโครงการ
• อดีตพนักงานที่ตอนนี้ทำธุรกิจของตัวเอง
• ศาสตราจารย์ท้องถิ่นที่แสงจันทร์
• บริษัท ขนาดเล็กในพื้นที่ที่มีทักษะที่แตกต่างกัน
• บริษัท นอกรัฐที่ใหญ่กว่าที่ต้องการติดต่อในพื้นที่

ฉันได้เขียนข้อเสนอมากมายซึ่งรวมถึงผู้รับเหมาช่วงและตอนนี้ฉันเป็นผู้รับเหมาช่วงด้วยตัวเอง นี่คือขั้นตอนที่คุณจะต้องดำเนินการเมื่อเตรียมส่วนผู้รับเหมาช่วงของราคาเสนอของคุณ

ข้อเสนอประกอบด้วยหลายส่วนรวมถึงส่วนที่แสดงรายชื่อผู้มีบทบาทสำคัญในโครงการ ซึ่งรวมถึงผู้รับเหมาช่วง

ผู้แต่ง - Susette Horspool

สถานการณ์การรับเหมาช่วงโดยทั่วไป

บริษัท ที่ฉันทำงานมีสัญญากับเมืองที่เรียกร้องให้เราดำเนินการตรวจสอบการใช้น้ำและการตรวจสอบระบบไฟฟ้าบางส่วน เรามีประสบการณ์มากมายเกี่ยวกับการตรวจสอบน้ำ แต่ไม่มีการตรวจสอบระบบไฟฟ้า

ก่อนที่เราจะเขียนข้อเสนอของเราเราขอให้เพื่อนของเจ้าของเป็นผู้รับเหมาช่วงสำหรับส่วนการตรวจสอบไฟฟ้า เขาทำงานไฟฟ้าเพื่อเสริมงานประจำของเขาและมีประสบการณ์กับงานด้านข้างมากพอที่จะมีคุณสมบัติสำหรับโครงการนี้ เนื่องจากการตรวจสอบระบบไฟฟ้าเป็นเรื่องใหม่สำหรับเราเราจึงเสนอราคาสัญญาให้ต่ำลงเล็กน้อย ด้วยการรวมกันของปัจจัยที่มีคุณสมบัติเหล่านั้นเราจึงได้งานทำ

เมื่อเวลาผ่านไปผู้รับเหมาช่วงของเราก็จางหายไป แต่เมืองก็ให้การตรวจสอบน้ำเป็นส่วนใหญ่อยู่ดี ในที่สุดเราได้รับคำขอสองสามรายการสำหรับการตรวจสอบน้ำ / ไฟฟ้าขนาดเล็กสองรายการ เนื่องจากเราไม่มีผู้รับเหมาช่วงอีกต่อไปเราจึงมองหาอีกคนหนึ่ง

มี บริษัท ไฟฟ้ารายใหญ่แห่งหนึ่งขอให้เราเป็นผู้รับเหมาช่วงตามข้อเสนอที่พวกเขากำลังดำเนินการ เราขอให้พวกเขาดำเนินการตรวจสอบส่วนไฟฟ้าของเราและพวกเขาก็เห็นด้วย เรายังใช้ประสบการณ์ในการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบไฟฟ้าด้วยตัวเอง สิ่งนี้ได้ผลดี

เราทำการตรวจสอบการใช้น้ำเป็นหลักทั้งในร่มและกลางแจ้งดังนั้นเราจึงจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อดำเนินการตรวจสอบระบบไฟฟ้าเป็นครั้งคราว

ที่ปรึกษา WaterWise

การกำหนดผู้รับเหมาช่วงในข้อเสนอ

มีขั้นตอนมาตรฐานที่คุณต้องดำเนินการเมื่อโปรโมตทีมที่มีผู้รับเหมาช่วง ขั้นแรกคุณจะต้องได้รับข้อตกลงจากผู้รับเหมาช่วงที่คาดหวังเพื่อทำงานร่วมกับคุณ จากนั้นคุณจะพบกับพวกเขาเพื่อตัดสินใจว่าจะแบ่งงานออกอย่างไร - สิ่งที่พวกเขาจะทำเมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณจะทำ

ฉันชอบการประชุมอาหารกลางวันเพื่อทำงานนี้ เป็นเรื่องสบาย ๆ และเปิดโอกาสให้คุณได้ดูคำร้องขอข้อเสนอ (RFP) ร่วมกันและจดบันทึกในขณะเดียวกันก็เข้าสังคม คุณยังสามารถแนะนำพวกเขากับเพื่อนร่วมทีมคนอื่น ๆ ในมื้อกลางวัน

หลังจากการประชุมคุณจะต้องรวบรวมข้อมูลเดียวกันจากข้อมูลเหล่านี้ซึ่งคุณจะต้องให้ด้วยตัวคุณเองในฐานะผู้รับเหมาหลัก (แต่ในระดับที่เล็กกว่า) RFP ส่วนใหญ่จะระบุข้อมูลที่พวกเขาต้องการเกี่ยวกับผู้รับเหมาช่วงดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีสำเนา RPF ของตนเองเพื่อใช้เป็นรายการตรวจสอบ

จากผู้รับเหมาช่วงแต่ละรายคุณมักจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• คำอธิบายของพวกเขา (หรือ บริษัท ของพวกเขา) และทักษะของพวกเขา
• ตัวอย่างและข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานที่สำเร็จแล้ว
• ประวัติย่อหากพวกเขาจะเล่นเป็นส่วนหลักในโครงการ
• พวกเขาเรียกเก็บเงินเท่าไหร่ (สำหรับตัวคุณเองไม่จำเป็นต้องเสนอราคา)
• หลักฐานการอนุญาตหรือข้อกำหนดการประกันใด ๆ

ข้อความ RFP จริง..

3.2.4 องค์กรโครงการและบุคลากรสำคัญ

อธิบายองค์กรโครงการที่เสนอรวมถึงบุคลากรหลักและความรับผิดชอบตามลำดับ ระบุบทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมารายใหญ่และผู้รับเหมาช่วงทั้งหมดรวมถึงผู้รับเหมารายย่อย

บทบาทของผู้รับเหมาช่วงในโครงการ

ในข้อเสนอคุณจะต้องอธิบายถึงบทบาทที่คุณต้องการให้ผู้รับเหมาช่วงเล่นและคุณจะประสานบทบาทของพวกเขากับคุณอย่างไร คุณจะต้องสร้างตัวเองเป็นจุดติดต่อหลักกับลูกค้าที่คาดหวัง (RFP จะขอข้อมูลการติดต่อสำหรับคุณแต่ละคน) คุณจะต้องสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าที่คาดหวังของคุณว่าคุณจะรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับงานของผู้รับเหมาช่วงและความรับผิดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับสัญญา

ข้อเสนอจำนวนมากต้องใช้ไทม์ไลน์โดยประมาณดังนั้นคุณจะต้องแสดงงานย่อยที่นั่นด้วยโดยสัมพันธ์กับของคุณเอง ย่อยจะเข้าสู่โครงการเมื่อใดและบทบาทของพวกเขาจะสิ้นสุดเมื่อใด คุณตั้งเป้าให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของคุณอย่างราบรื่นและคุณจะได้รับคะแนนจากลูกค้าที่คาดหวังเมื่อคุณแสดงให้เห็นถึงความราบรื่นในข้อเสนอของคุณ วาดภาพประกอบด้วยแผนภูมิและกราฟถ้าคุณทำได้

นอกจากนี้โปรดทราบถึงปัจจัยที่มีคุณสมบัติเฉพาะที่ผู้รับเหมาช่วงนำมาให้ ใน RFP หน่วยงานมักจะระบุเหตุผลที่ใช้ในการให้ "คะแนน" แก่ผู้ประมูลและบางครั้งผู้รับเหมาช่วงอาจทำให้คุณได้รับคะแนนมากกว่า การมีสำนักงานใกล้ที่ตั้งของหน่วยงานเป็นวิธีหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่นอกเมือง การมีใบอนุญาตพิเศษหรือสถานะการจัดการพิเศษ (ชนกลุ่มน้อยผู้หญิงหรือธุรกิจที่มีประสบการณ์เป็นเจ้าของ) สามารถทำให้คุณได้รับคะแนน

บางครั้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจต้องการพบคุณก่อนที่จะเสนอราคา หากเป็นเช่นนั้นและคุณชอบวิธีที่ผู้รับเหมาช่วงของคุณนำเสนอด้วยตัวเองก็เป็นความคิดที่ดีที่จะพาพวกเขาไปกับคุณ

หากข้อเสนอของคุณชนะสัญญาสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามข้อตกลงที่คุณทำกับผู้รับเหมาช่วงของคุณหากคุณต้องการความน่าเชื่อถือกับพวกเขาและลูกค้าใหม่ของคุณ คุณจะต้องการให้พวกเขาทำงานที่ดีให้กับคุณ คุณจะต้องการให้พวกเขาอยู่กับคุณในกรณีที่คุณต้องการสำหรับสัญญาอื่น ๆ ในอนาคต และคุณจะต้องการให้พวกเขากระจายคำว่าคุณเป็น บริษัท ที่ดีในการทำงานด้วย

ประโยชน์โดยรวมในการทำงานกับผู้รับเหมาช่วง

เมื่อคุณรับเหมาช่วงคุณมีโอกาสที่จะชนะสัญญาที่คุณอาจไม่มี นอกจากนั้นคุณสามารถเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ จากผู้รับเหมาช่วง ขึ้นอยู่กับว่าเหตุใดพวกเขาจึงรับเหมาช่วงกับคุณคุณสามารถจ่ายเงินให้พวกเขาเพื่อฝึกอบรมคนของคุณให้รับช่วงต่อทักษะนั้นได้ ด้วยบริการและ / หรือทักษะใหม่ของคุณคุณสามารถขยายชื่อเสียงของคุณได้รับธุรกิจที่มีศักยภาพในตลาดใหม่และให้พวกเขามองหาคุณในเครือข่ายของพวกเขาแม้ว่าคุณจะมองหาพวกเขาในตัวคุณก็ตาม

ผู้รับเหมาช่วงฝึกอบรมพนักงานของ WaterWise Consulting

ที่ปรึกษา WaterWise

ลองนึกภาพโลกธุรกิจของ บริษัท ขนาดเล็ก

ฉันจินตนาการถึงประเทศที่สิ่งนี้จะเป็นบรรทัดฐาน ในกรณีที่ธุรกิจทั้งหมดมีขนาดเล็กแต่ละแห่งมีความเชี่ยวชาญพิเศษและทีมผู้บริหารแต่ละแห่งร่วมมือกับธุรกิจอื่น ๆ อีกมากมายที่สนับสนุนและปรับปรุงธุรกิจของตน ฉันจินตนาการถึงเครือข่ายทั้งหมดของธุรกิจขนาดเล็กที่มีปฏิสัมพันธ์กันโดยให้บริการทางธุรกิจและสินค้าส่วนใหญ่ในประเทศนี้ ฉันนึกภาพว่าแม้แต่กลุ่ม บริษัท ในปัจจุบันก็แยกตัวออกเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่แยกกันเป็นเจ้าของ

นี่คือสิ่งที่จะทำให้ประเทศและเศรษฐกิจของเรากลับมายิ่งใหญ่อีกครั้ง เดิมรัฐบาลของเราตั้งขึ้นเพื่อเศรษฐกิจแบบนี้ เมื่อได้ผลเช่นนี้มีงานมากมายสำหรับทุกคนและรัฐบาลกลางและรัฐของเรามีเงินมากมาย

นี่คือสิ่งที่เราต้องกลับมาดังนั้นอย่ากลัวที่จะรับเหมาช่วง การทำงานเป็นทีมแบบนี้คือสิ่งที่ประเทศและเศรษฐกิจของเราสร้างขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• เกี่ยวกับ SBA - SBA.gov

  สมาคมธุรกิจขนาดเล็กของรัฐบาลกลางก่อตั้งขึ้นในปี 2519 เพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเป็นที่ยอมรับและประสบความสำเร็จได้ดีขึ้น แม้ว่าขั้นตอนต่างๆจะดูไม่สะดวก แต่ก็ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กหลายล้านแห่งประสบความสำเร็จ

© 2011 Sue ที่ยั่งยืน