ความแตกต่างระหว่างผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจ

เปรียบเทียบและเปรียบเทียบบทบาทและหน้าที่ของผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจ

ภาพโดย StockSnap จาก Pixabay

อะไรคือความแตกต่างระหว่างนักวิเคราะห์ธุรกิจและผู้จัดการโครงการ?

เส้นแบ่งระหว่างบทบาทของผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจไม่ชัดเจนและความรับผิดชอบของบทบาทจะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร วิธีทั่วไปในการแยกความแตกต่างของบทบาทคือการคิดว่าผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการโครงการโดยรวมในขณะที่นักวิเคราะห์ธุรกิจมักจะรับผิดชอบในการจัดการองค์ประกอบของข้อกำหนดทั้งหมดตั้งแต่การรวบรวมตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการตรวจสอบความถูกต้องในตอนท้าย บทความนี้สำรวจบทบาทของทั้งผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจภายในห้าขั้นตอนมาตรฐานของโครงการ

วิธีทั่วไปในการแยกความแตกต่างของบทบาทคือการคิดว่าผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการโครงการโดยรวมในขณะที่นักวิเคราะห์ธุรกิจมักจะรับผิดชอบในการจัดการองค์ประกอบของข้อกำหนดทั้งหมดตั้งแต่การรวบรวมตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการตรวจสอบความถูกต้องในตอนท้าย

ระยะเริ่มต้น

หลังจากส่งกรณีธุรกิจและโครงการได้รับการอนุมัติแล้วงานใหญ่อันดับแรกสำหรับทั้งผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจคือการสนทนาติดตามผลกับผู้สนับสนุนโครงการเพื่อเจาะลึกลงไปในโครงการ

ผู้จัดการโครงการ:ในเวลานั้นเป้าหมายของผู้จัดการโครงการจะอยู่ที่การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการได้รับเงินทุนโครงการระยะเวลาคืออะไรและจะวัดความสำเร็จของโครงการอย่างไร

นักวิเคราะห์ธุรกิจ:นักวิเคราะห์ธุรกิจจะเริ่มระบุสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะต้องมีส่วนร่วมในโครงการและเริ่มรู้สึกถึงความต้องการระดับสูง โดยหลักแล้วจะทำผ่านการบันทึกเรื่องราวของผู้ใช้ว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรว่าฟังก์ชันหรือเครื่องมือใหม่ควรทำงานอย่างไร ข้อมูลทั้งหมดนี้จะป้อนลงในกฎบัตรโครงการซึ่งเป็นผลลัพธ์ของระยะเริ่มต้น

ขั้นตอนการวางแผน

ผู้จัดการโครงการ:ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนผู้จัดการโครงการจะดำเนินการสร้างแผนการสื่อสารซึ่งจะให้รายละเอียดว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายจะได้รับการสื่อสารบ่อยเพียงใดและจะสื่อสารอย่างไร ผู้จัดการโครงการยังรวบรวมกำหนดการโดยละเอียดแผนการจัดการความเสี่ยงและทำงานร่วมกับโอกาสในการขายทางเทคนิคเพื่อดึงทรัพยากรที่จะต้องใช้ในการทำงานมารวมกัน

นักวิเคราะห์ธุรกิจ:นักวิเคราะห์ธุรกิจใช้เวลานี้เพื่อเริ่มทำลายเรื่องราวของผู้ใช้และข้อกำหนดระดับสูงให้เป็นข้อกำหนดที่ละเอียดมากขึ้น ในการทำเช่นนี้เธออาจนำไปสู่การระดมความคิดหรือประมวลผลเซสชันการทำแผนที่ซึ่งจะป้อนเข้าสู่การสร้าง wireframes ที่นักพัฒนาสามารถอ้างอิงได้ จากนั้นนักวิเคราะห์ธุรกิจจะเริ่มแบ่งข้อกำหนดเหล่านั้นออกเป็นงานเฉพาะซึ่งนักพัฒนาจะให้ข้อมูลโดยประมาณ ข้อมูลข้อกำหนดทั้งหมดนี้จะอยู่ในโครงสร้างการแบ่งงานซึ่งนักวิเคราะห์ธุรกิจเป็นเจ้าของและดูแล

ทั้งสองอย่าง: ข้อมูลทั้งหมดที่สร้างโดยทั้งผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจจะถูกดึงเข้าไปในแผนโครงการซึ่งจัดการโดยผู้จัดการโครงการ

ขั้นตอนการดำเนินการ

ผู้จัดการโครงการ:งานหลักของผู้จัดการโครงการในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการคือการรักษาจังหวะของโครงการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่กำหนด ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบทุกอย่างตั้งแต่การสร้างความตระหนักถึงความเสี่ยงไปจนถึงการทำงานให้เสร็จตรงเวลาและตรวจสอบปัญหาเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับการแก้ไขอย่างทันท่วงที

นักวิเคราะห์ธุรกิจ:หรืออีกทางหนึ่งนักวิเคราะห์ธุรกิจควรสร้างกรณีทดสอบและแผนการทดสอบที่จะใช้ในระหว่างการทดสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องว่าสิ่งที่พัฒนาขึ้นนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่ขอ

ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่จัดการทุกด้านของโครงการ

โครงการ Smart

ระยะควบคุม

ผู้จัดการโครงการ:ผู้จัดการโครงการจะทำงานเพื่อจัดกลุ่มผู้ทดสอบและแจกจ่ายกรณีทดสอบและแผนการทดสอบให้กับฝ่ายที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับการส่งคืนในเวลาที่เหมาะสม

นักวิเคราะห์ธุรกิจ:นักวิเคราะห์ธุรกิจมีหน้าที่ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กลับมาจากการทดสอบและบันทึกปัญหาและข้อบกพร่องเพื่อให้นักพัฒนาแก้ไข

ทั้งสองอย่าง:หากมีคำถามและข้อกังวลเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เฉพาะเจาะจงผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจควรทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อหารือเกี่ยวกับการดำเนินการที่ถูกต้องจากนั้นให้คำแนะนำแก่ทีมตามข้อเสนอแนะนั้น

ปิดเฟส

ผู้จัดการโครงการ:ในระหว่างขั้นตอนการปิดโครงการผู้จัดการโครงการมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการลงนามและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการชำระเงิน

นักวิเคราะห์ธุรกิจ:ในทางกลับกันนักวิเคราะห์ธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่อัปเดตทั้งหมดของเธออยู่ในมือของผู้จัดการโครงการและสำหรับการทำรอบสุดท้ายผ่านโครงการจากมุมมองของข้อกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้น พลาด

ทั้งสองอย่าง:ทั้งผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์ธุรกิจนอกเหนือจากผู้มีบทบาทสำคัญอื่น ๆ ในโครงการควรรวบรวมรายการบทเรียนที่ได้เรียนรู้มาเพื่อทบทวนร่วมกับทีมหลังจากปิดโครงการแล้ว