วงจรชีวิตการจัดการโครงการคืออะไร?

สำรวจขั้นตอนของวงจรชีวิตการจัดการโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิด

Canva

ขั้นตอนของวงจรชีวิตการบริหารโครงการ

วงจรชีวิตของการจัดการโครงการประกอบด้วยขั้นตอนระดับสูง 5 ขั้นตอนที่อธิบายทุกด้านของการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ห้าขั้นตอนเหล่านี้คือ:

กำลังเริ่มต้น
การวางแผน
กำลังดำเนินการ
การตรวจสอบและการควบคุม
กำลังปิด

การมีความเข้าใจในส่วนต่างๆของแต่ละขั้นตอนและทำให้แน่ใจว่าคุณดำเนินงานตามขั้นตอนเหล่านั้นในขณะที่ดำเนินโครงการจะช่วยให้แน่ใจว่าโครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น บทความนี้จะเจาะลึกว่าแต่ละขั้นตอนทั้งห้าประกอบด้วยอะไรบ้าง

1. ระยะเริ่มต้น

ขั้นตอนการเริ่มต้นเป็นที่ที่ผู้จัดการโครงการและแหล่งข้อมูลทางเทคนิคอื่น ๆ จะตรวจสอบกรณีธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ร้องขอ จากนั้นหากโครงการได้รับการอนุมัติพวกเขาจะระบุว่าใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการที่ต้องเป็นรวบรวมข้อกำหนดระดับสูงและระบุความเสี่ยงและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าในกฎบัตรโครงการซึ่งจะต้องได้รับการลงนามโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการต่อ กฎบัตรโครงการเป็นเอาต์พุตหลักของระยะเริ่มต้น

เซสชันการระดมความคิดเป็นวิธีที่ดีในการรับข้อกำหนดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ

Useability.gov

2. ระยะการวางแผน

ขั้นตอนการวางแผนเป็นขั้นตอนที่ทีมโครงการจะดำเนินการเพื่อกำหนดข้อกำหนดโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องกับโครงการจากนั้นจัดลำดับความสำคัญของข้อกำหนดเหล่านั้น จากนั้นข้อกำหนดเหล่านี้จะเข้าสู่การสนทนาการทำแผนที่กระบวนการกับแหล่งข้อมูลทางเทคนิคเพิ่มเติมบางส่วนที่จะทำงานในโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญโดยมีจุดประสงค์เพื่อสรุปรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้นทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน

หลังจากนั้นนักวิเคราะห์ธุรกิจจะรับข้อกำหนดและอำนวยความสะดวกในการพูดคุยกับทรัพยากรทางเทคนิคเพื่อสร้างโครงสร้างการแบ่งงานซึ่งแบ่งข้อกำหนดออกเป็นชิ้นงานขนาดใหญ่จากนั้นจึงแบ่งชิ้นงานเหล่านั้นออกเป็นงานและงานย่อยที่มี ระยะเวลาโดยประมาณที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา จากนั้นผู้จัดการโครงการจะทำงานเพื่อรับทรัพยากรที่มอบหมายให้กับงานเหล่านั้น

ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการโครงการจะสร้างแผนการสื่อสารแผนการปรับใช้และกำหนดการโครงการและจะดึงข้อมูลทั้งหมดนี้เข้าสู่แผนโครงการซึ่งเป็นผลลัพธ์หลักของส่วนนี้ของขั้นตอนการวางแผน แผนโครงการจะแนะนำส่วนที่เหลือของโครงการ

3. ขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนการดำเนินการของวงจรชีวิตการจัดการโครงการคือขั้นตอนการส่งมอบและทุกสิ่งที่จะใช้เพื่อทดสอบคุณภาพของการส่งมอบขั้นสุดท้ายได้รับการพัฒนาไม่ว่าคุณจะดูแลการก่อสร้างอาคารหรือดูแลการสร้างแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ ในขณะที่นักพัฒนาหรือผู้สร้างกำลังพยายามสร้างสิ่งที่ส่งมอบได้นักวิเคราะห์ธุรกิจควรยุ่งอยู่กับการสร้างกรณีทดสอบและแผนการทดสอบเพื่อทดสอบกับข้อกำหนดที่สร้างขึ้นระหว่างขั้นตอนการวางแผน

ทันทีที่การพัฒนาเสร็จสิ้นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะต้องได้รับการทดสอบกับแผนการทดสอบที่สร้างขึ้น ปัญหาใด ๆ ที่ค้นพบโดยเป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบควรเก็บไว้ในบันทึกปัญหาจากนั้นจึงส่งให้นักพัฒนาทำการแก้ไข หลังจากผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายผ่านแผนการทดสอบแล้วก็พร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ หลังจากยอมรับขั้นตอนการดำเนินการของโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

4. การตรวจสอบและควบคุมเฟส

ในระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุมของโครงการคุณกำหนดตัววัดผลหรือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่คุณจะใช้ในระหว่างการพัฒนาสิ่งที่ส่งมอบเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะดำเนินไปตามเป้าหมายและดำเนินไปตามที่ตั้งใจไว้ นอกจากนี้นี่คือที่ที่คุณจะกำหนดวิธีตรวจสอบงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามที่กำหนดเช่นกัน การวัดผลทั้งหมดที่สร้างขึ้นควรอยู่ในแผนโครงการ

การมีแดชบอร์ดกลางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักทั้งหมดที่คุณต้องการตรวจสอบ

ผู้จัดการโครงการ Hair on Fire

5. ปิดเฟส

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนการปิดคือการส่งมอบขั้นสุดท้ายจะถูกส่งไปยังเอนทิตีที่ร้องขอและเอนทิตีที่ร้องขอยอมรับสิ่งที่ส่งมอบเหล่านั้น จากนั้นผู้จัดการโครงการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักต้องลงนามจะได้รับการลงนามและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม สุดท้ายผู้จัดการโครงการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเตรียมใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดของโครงการไว้สำหรับการชำระ