เหตุใดการมอบหมายงานจึงสามารถช่วยลดภาระงานได้

การมอบหมายงาน

Pixaby

การมอบหมายงานในที่ทำงานสามารถช่วยสร้างประสบการณ์ชีวิตการทำงานที่สมดุลลดความเครียดและส่งเสริมการเรียนรู้และพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา หากคุณเคยมีเจ้านายหรือหัวหน้างานที่มาทำงานทันเวลา 6.00 น. และออกจากงานเวลา 20.00 น. คุณอาจเกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ ฉันมีเจ้านายแบบนี้ เธอไม่จำเป็นต้องทำงานหลายชั่วโมงขนาดนั้น แต่เธอก็ทำได้เพราะดูเหมือนว่าเธอจะไม่สามารถจัดการภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานเป็นเวลานานหลังจากที่พนักงานทุกคนกลับบ้านอาจเป็นสัญญาณว่าคุณต้องมอบหมายภาระงานให้มากขึ้น

การจัดการเวลา

บางทีสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการทำงานหนักเกินไปและรู้สึกหนักใจคือความล้มเหลวในการมอบหมายงานอย่างเพียงพอ การแบ่งปันภาระงานนั้นเหมาะสมและเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารเวลาที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ผู้จัดการหรือหัวหน้างานเป็นอิสระจากการปฏิบัติงานทางโลกในบางครั้งและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในที่ทำงาน คุณคิดว่าพนักงานมีความเคารพมากแค่ไหนสำหรับผู้จัดการที่ดูเหมือนจมอยู่กับงานตลอดเวลา? ฉันเดาไม่มาก ผู้จัดการอาจได้รับความเห็นอกเห็นใจบ้าง แต่ไม่จำเป็นต้องให้ความเคารพ การแบ่งปันภาระงานกับพนักงานที่มีความสามารถอื่น ๆ ภายใต้การดูแลของคุณจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการบรรลุเป้าหมายในเวลาที่กำหนด

เคล็ดลับในการมอบสิทธิ์

Pixaby

เคล็ดลับในการแบ่งปันภาระงาน

ในการแบ่งปันงานและความรับผิดชอบเริ่มต้นด้วยการจัดเก็บสิ่งของทั้งหมดที่คุณต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวันและพิจารณาว่าอะไรคือสิ่งที่พนักงานอีกคนสามารถทำได้และเต็มใจที่จะทำ วางแผนวันของคุณและจัดลำดับความสำคัญของงาน สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดว่าคุณจะทำได้จริงมากแค่ไหนในวันทำงานนั้น ๆ

1. ก่อนที่คุณจะมอบหมายงานให้กับพนักงานคุณต้องมีความไว้วางใจว่าพวกเขาจะสามารถทำงานให้สำเร็จตามมาตรฐานของคุณได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าสามารถถ่ายโอนงานบางอย่างได้อย่างมั่นใจคุณต้องประเมินว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกเช่นนี้
2. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับชุดทักษะของพนักงานเกี่ยวกับพนักงาน คุณอาจประหลาดใจกับคุณสมบัติมากมายและประสบการณ์ของพนักงานบางคนที่มีส่วนสำคัญในการเพิ่มผลผลิตของคุณ
3. หาบุคลากรที่มีความสามารถในทีมของคุณ ให้พวกเขาขึ้นเรือโดยถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการช่วยเหลือในพื้นที่เฉพาะอย่างไรทำงานในโครงการหรือเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ในด้านอื่น
4. แสดงความชื่นชมของคุณ ใช้วลี "ขอบคุณ" อย่างจริงใจและคุณจะมีสมาชิกในทีมที่เต็มใจช่วยเหลือเสมอ
5. การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญในการมอบหมายงาน คำแนะนำและความคาดหวังของคุณต้องแม่นยำและชัดเจน แจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถมาหาคุณเพื่อขอความช่วยเหลือได้ตลอดเวลาหากเกิดความจำเป็น
6. ข้อเสนอแนะเชิงบวกเป็นสิ่งสำคัญในการมอบหมายงานเมื่อทำอย่างถูกต้อง การให้ข้อเสนอแนะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่คุณไม่ต้องการแสดงความสำคัญและทำให้พนักงานแปลกแยก เริ่มต้นด้วยด้านบวกของงานของเธอและค่อยๆก้าวไปสู่ส่วนที่คุณรู้สึกว่าต้องการการปรับปรุง อย่าลืมย้ำประเด็นที่คุณพร้อมสำหรับการสนับสนุนและการฝึกสอนในประเด็นที่อาจท้าทาย

ทำไมไม่มอบหมาย?

หลายคนยอมรับว่ามีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการมอบหมายงาน หากทำงานในโครงการพวกเขาอาจมองว่ามันเป็นของพวกเขาและของพวกเขาเท่านั้นที่จะทำให้สำเร็จและปฏิเสธความช่วยเหลือใด ๆ

ความไม่เต็มใจที่จะมอบหมายงานยังมีส่วนเกี่ยวข้องกับการกลัวว่าจะไม่ได้รับเครดิตสำหรับงานที่ทำ อย่างไรก็ตามมีความรู้สึกว่าหากมีคนอื่นเข้ามาเกี่ยวข้องพวกเขาอาจขโมยรางวัลที่เจ้าของโครงการมีสิทธิ์ได้รับ

ความไม่ไว้วางใจยังหมายถึงวิธีการมอบหมายงานซึ่งหมายความว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องไว้วางใจบุคคลที่คุณมอบหมายให้ การจัดการไมโครอาจถูกมองว่าเป็นลักษณะบุคลิกภาพของบางคนและอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้พวกเขาไม่ต้องการมอบหมายงาน

สมดุลชีวิตการทำงาน

Pixaby

การสร้างความสมดุล

การทำทุกอย่างไม่ช่วยให้คุณมีชีวิตที่สมดุล การทำงานหนักเกินไปส่งผลให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้นพร้อมกับปัญหาสุขภาพที่เข้าร่วม เจ้านายที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความนี้ไม่เคยขอความช่วยเหลือและยังคงทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ในที่สุดเธอก็ต้องทนทุกข์กับความเหนื่อยหน่ายและไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้

คุณมีความรับผิดชอบ

โปรดจำไว้ว่างานที่คุณมอบหมายยังคงเป็นความรับผิดชอบของคุณดังนั้นโปรดตรวจสอบเพื่อดูว่างานกำลังดำเนินไปอย่างไรและจำเป็นต้องมีข้อมูลหรือข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่เพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสมและเป็นไปตามคำแนะนำของคุณ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือคุณต้องต่อต้านการกระตุ้นให้จัดการแบบไมโคร

สรุป

การมอบหมายงานทำให้เกิดความรู้สึกทางธุรกิจที่ดีและควรยอมรับ การขอความช่วยเหลือหรือมอบหมายงานยังเป็นโอกาสในการพัฒนาที่ดีสำหรับทีมของคุณและคุณจะได้รับประโยชน์จากการได้รับความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น แม้ว่าคุณจะทำได้ทั้งหมด แต่คุณต้องการจริงๆหรือ?

สมดุลชีวิตการทำงาน

© 2019 Joan King