โครงสร้างการแบ่งงาน (wbs) และรายการกิจกรรมเพื่อความสำเร็จของโครงการ

WBS และรายการกิจกรรม: มีความแตกต่างหรือไม่?

ผู้จัดการโครงการจำนวนมากไม่ทราบความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) และรายการกิจกรรม ในโครงการขนาดเล็กความแตกต่างไม่สำคัญมากนัก แต่เมื่อสิ่งต่างๆซับซ้อนมากขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างและทำงานที่ดีเพื่อสร้างแต่ละสิ่ง

WBS และรายการกิจกรรม: อะไรคือความแตกต่าง?

ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้คำว่า Work Breakdown Structure (WBS) และ Activity List สลับกันได้ สิ่งนี้ใช้ได้สำหรับโครงการขนาดเล็กเรียบง่าย แต่อาจทำให้เรามีปัญหามากมายเมื่อเราต้องรับผิดชอบโครงการที่ใหญ่และซับซ้อนมากขึ้นโดยเฉพาะโครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมที่มีทักษะพิเศษหรือใช้ผู้รับเหมารายย่อย

นี่คือวิธีที่สับสนในการพูด:

• WBS คือรายการสิ่งที่เรากำลังทำ
• รายการกิจกรรมคือรายการสิ่งที่เรากำลังทำ

คิดแบบนี้แล้วมันก็ฟังดูเหมือนกัน.. และคุณกำลังเผชิญกับปัญหา

ลองคิดให้แตกต่างกัน

• WBS คือรายการส่วนประกอบของสิ่งที่ส่งมอบได้
• รายการกิจกรรมคือรายการกิจกรรมที่เราจะเข้าร่วมในระหว่างโครงการ

ตอนนี้พวกเขาฟังดูแตกต่างกันมาก เราต้องการทั้งสองอย่างและลำดับที่ถูกต้องคือ: สร้างโครงสร้างการแบ่งงานก่อนและทำรายการกิจกรรมเป็นอันดับสอง

การแยก WBS ออกจากรายการกิจกรรมมีความสำคัญเพียงใด

ครั้งหนึ่งฉันเคยทำโครงการมูลค่า 10 ล้านดอลลาร์ซึ่งเสียไปแล้ว 600,000 ดอลลาร์และไม่มีที่ไหนเลยเป็นเวลาหกเดือน พวกเขาไม่ได้ทำรายการกิจกรรมแยกจาก WBS และทุกคนทำงานผิดพลาด ฉันทำงานกับทีมเพียงสองสัปดาห์และเราก็ทำให้มันตรงทั้งหมด เมื่อสมาชิกในทีมกำลังคิดเกี่ยวกับงานของตนเองและสร้างรายการกิจกรรมของตนเองทุกอย่างก็ชัดเจนและตรงประเด็นและโครงการก็กลับมาดำเนินการได้

นึกถึงเมนูอาหารค่ำ..

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นคนจัดอาหารและคุณกำลังทำรายการอาหารที่จะเสิร์ฟในมื้อค่ำที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้าโดยไม่มีคำสั่งพิเศษ คุณอาจมีรายการดังนี้:

• อาหารทะเล
• ซีซาร์สลัด
• ไก่ Marsala
• ผัดผักรวม
• พาสต้า
• ทีรามิสุ

น่ารัก! และสิ่งที่คุณเห็นด้านบนคือโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ของอาหารค่ำนี้ รายการกิจกรรมจะมีลักษณะดังนี้:

• แผนการช็อปปิ้ง - จะไปร้านอะไรและซื้ออะไรที่ร้านค้าแต่ละร้าน
• สูตรอาหารสำหรับแต่ละรายการพร้อมคำแนะนำในการทำอาหาร
• งานชุบเสิร์ฟและทำความสะอาดหลังจากนั้น

WBS แสดงรายการ; รายการกิจกรรมอธิบายกระบวนการ

เมื่อไหร่ที่เราสร้าง WBS และรายการกิจกรรม?

การสร้างโครงสร้างการแบ่งงานและรายการกิจกรรมเป็นจุดเปลี่ยนในการวางแผนโครงการ WBS ถูกสร้างขึ้นเป็นรายละเอียดระดับที่ดีที่สุดของขอบเขตโครงการที่กำหนดไว้หลังจากการทำอย่างละเอียดแบบก้าวหน้า มันทำให้งานของเราเสร็จสมบูรณ์ในการวางแผนขอบเขตและเตรียมให้เราวางแผนการจัดการโครงการอื่น ๆ ทั้งแปดด้านรวมถึงเวลา ขั้นตอนแรกในการประมาณเวลาและต้นทุนโดยละเอียดคือการสร้างรายการกิจกรรม ต้องจัดเตรียมรายการกิจกรรมเพื่อให้เราสามารถสร้างแผนภูมิ PERT ของเราได้

WBS ที่ดีทำให้การเปลี่ยนจากการวางแผนขอบเขตเป็นการวางแผนเวลาเป็นเรื่องง่าย เมื่อเรารู้อย่างชัดเจนแล้ว ว่า เรากำลังทำอะไรก็สามารถวางแผนได้ง่าย ว่า เราจะทำอย่างไร

ใครเป็นผู้สร้าง WBS และรายการกิจกรรม

ระหว่าง WBS และรายการกิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ว่าใครกำลังทำงานในโครงการนี้ การสร้าง WBS เรียกร้องให้มีการป้อนข้อมูลของลูกค้าจำนวนมาก การสื่อสารกับลูกค้าดำเนินการหรือประสานงานโดยผู้จัดการโครงการ และงานสร้าง WBS ส่วนใหญ่ทำโดยผู้จัดการโครงการหรือโดยนักออกแบบที่รู้วิธีล้วงความต้องการของลูกค้า

ในทางตรงกันข้ามรายการกิจกรรมได้รับการจัดเตรียมอย่างดีที่สุดโดยผู้ปฏิบัติงานจริงที่จะทำงาน หากพวกเขาอธิบายว่าพวกเขาจะทำงานของตัวเองอย่างไรรายการกิจกรรมจะแม่นยำกว่า ที่สำคัญกว่านั้นได้รับคำแนะนำจากผู้จัดการโครงการทีมสามารถค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการทำงานอย่างรวดเร็วและป้องกันปัญหา ทีมที่วางแผนการทำงานของตนเองและจัดการด้วยตนเองจะสร้างสิ่งดีๆในราคาประหยัด ในขณะที่สมาชิกในทีมเตรียมรายการกิจกรรมพวกเขาจะได้รับแรงบันดาลใจและมีสมาธิอย่างมากดังนั้นโครงการจึงใกล้จะประสบความสำเร็จ

ในการก่อสร้าง WBS สร้างโดยสถาปนิกหรือนักออกแบบสถาปัตยกรรมในทีมของเขา จากนั้นผู้รับเหมาทั่วไปจะตรวจสอบและแก้ไข WBS และทำงานร่วมกับหัวหน้างานก่อสร้างจริงพัฒนารายการกิจกรรม

ในการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทุกวันนี้เรามักจะมีนักวิเคราะห์โปรแกรมเมอร์ที่ทำทั้งการออกแบบและพัฒนาแอปพลิเคชัน ในกรณีนั้น คน ทำผลงานไม่เปลี่ยนแปลง แต่ บทบาท จะเปลี่ยนไป ถ้าคุณทำงานประเภทนี้ - และฉันก็ทำ - เป็นความคิดที่ดีที่จะนึกภาพตัวเองเปลี่ยนหมวก สวมหมวกหนึ่งใบเพื่อรับฟังลูกค้าและออกแบบและหมวกที่แตกต่างเพื่ออยู่คนเดียวและวางแผนกิจกรรมในงานของคุณ

ชั้นวางยูทิลิตี้ของฉัน

ชุดชั้นวางยูทิลิตี้ที่ฉันสร้างโดยใช้ WBS และหนึ่งในรายการกิจกรรมในบทความนี้

ซิดเคมป์

กรณีศึกษา: การสร้างชั้นวางยูทิลิตี้

กรณีศึกษานี้ควรสร้างความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) และรายการกิจกรรมที่ชัดเจน

ฉันสร้างชั้นวางเอนกประสงค์ในห้องซักผ้า ผนังด้านหนึ่งมีชั้นวางสามชั้นยาว 3 ฟุต นี่คือ WBS:

โครงสร้างการแบ่งงานของชั้นวางยูทิลิตี้

ชั้นวางไม้ 3 ชั้น 3 'x 8 "x 3/4"

6 วงเล็บปีกกายาว 9 "2 อันสำหรับยึดแต่ละชั้น

2 ตัวยึดผนังแบบปรับได้เพื่อยึดวงเล็บปีกกา

6 ตัวเพื่อสลักเกลียวชั้นวางเข้ากับผนัง

6 พุกเพื่อยึดสกรูเข้ากับผนัง

รูปภาพทางด้านซ้ายจะแสดงให้คุณเห็นว่าชั้นวางมีลักษณะอย่างไร

รายการกิจกรรมที่เป็นไปได้สามรายการสำหรับโครงการเดียว

เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ารายการกิจกรรมแตกต่างจาก WBS อย่างไรฉันจะสร้างรายการกิจกรรมที่ แตกต่างกัน สามรายการซึ่งแต่ละรายการใช้ WBS เดียวกันเพื่อสร้างชั้นวางชุดเดียวกัน:

• รายการ DIY (ทำเอง) สามารถทำได้โดยผู้ที่มีทักษะด้านช่างไม้
• งานอดิเรกซ่อมบ้านทำเอง แต่ไม่ได้ทำงานช่างไม้
• การจ้างโซลูชันระดับมืออาชีพดูแตกต่างกันมาก!

รายการกิจกรรม # 1: แนวทางการทำด้วยตัวเอง (DIY)

1. ซื้อพุกสกรูตัวยึดผนังและเหล็กค้ำยัน
2. ซื้อไม้สน 8 'x 8 "x 3/4" สองแผ่นและคราบวอลนัท
3. ตัดชั้นวาง 3 'สามชิ้นออกจากกระดาน
4. คราบกระดานและปล่อยให้แห้ง
5. วัดตำแหน่งในผนังสำหรับตัวยึดผนัง
6. ทำเครื่องหมายตำแหน่งของรูสกรู
7. ตรวจสอบตำแหน่งรูสกรูด้วยระดับ
8. เจาะ 6 รูแล้ววางพุก 6 ตัวในผนัง
9. ยึดขาแขวนแบบปรับได้ 2 ตัวพร้อมสกรู 6 ตัวสกรูตั้งไว้หลวม
10. ขันสกรูทั้งหมดให้แน่น
11. ติดวงเล็บปีกกาเข้ากับตัวยึดผนัง
12. ตรวจสอบเครื่องมือจัดฟันด้วยระดับ
13. วางชั้นวางบนวงเล็บปีกกา
14. ทำความสะอาด.

รายการกิจกรรม # 2: แนวทางงานอดิเรกซ่อมบ้าน

1. ซื้อสินค้าทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำรวมถึงชั้นวางของก่อนตัดและย้อมสี
2. วัดตำแหน่งในผนังสำหรับตัวยึดผนัง
3. ทำเครื่องหมายตำแหน่งของรูสกรู
4. ตรวจสอบตำแหน่งรูสกรูด้วยระดับ
5. เจาะ 6 รูแล้ววางพุก 6 ตัวในผนัง
6. ยึดขาแขวนแบบปรับได้ 2 ตัวพร้อมสกรู 6 ตัวสกรูตั้งไว้หลวม
7. ขันสกรูทั้งหมดให้แน่น
8. ติดวงเล็บปีกกาเข้ากับตัวยึดผนัง
9. ตรวจสอบเครื่องมือจัดฟันด้วยระดับ
10. วางชั้นวางบนวงเล็บปีกกา
11. ทำความสะอาด.

รายการกิจกรรม # 3: จ้างโซลูชันมืออาชีพ

1. ซื้อสินค้าทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำรวมถึงชั้นวางของก่อนตัดและย้อมสี
2. จ้างช่างซ่อมบำรุงเพื่อติดตั้งชั้นวางและทำความสะอาดด้วยตัวเอง
3. จ่ายช่างซ่อมบำรุง

รายการกิจกรรมที่แตกต่างกันสามรายการสำหรับ WBS หนึ่งรายการ

ตามคำกล่าวเก่า ๆ มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการถลกหนังแมว คุณเห็นสามวิธีในการทำโครงการเดียวกัน รายการกิจกรรมที่แตกต่างกันสามรายการ และคุณจะเห็นได้ว่าแต่ละรายการจะมีกำหนดการและงบประมาณที่แตกต่างกันเช่นกัน

WBS และรายการกิจกรรม

ทำให้ WBS และรายการกิจกรรมของคุณตรง

ดังนั้นบทเรียนคือ: แยก WBS และรายการกิจกรรมของคุณออกจากกันและทำให้ตรง

ในโปรเจ็กต์เล็ก ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำงานทั้งหมดคุณสามารถดำเนินการร่วมกัน

แต่ในโครงการที่มีทีมหรือโครงการที่อาจมีแนวทางที่แตกต่างกันที่ควรพิจารณาให้ทำ WBS ก่อนจากนั้นจึงจัดทำรายการกิจกรรม และถ้าทำได้ให้ทีมสร้างรายการกิจกรรมของตัวเอง